在当今数字化转型的汹涌浪潮中，财务数字化管理已然成为企业发展的关键环节。传统的财务报销和管理模式如同老旧的机器，效率低下、数据分散，难以实现精细化管控，这无疑给企业的降本增效和合规经营带来了巨大挑战。随着企业的不断发展，业务量持续攀升，组织架构日益复杂，传统财务系统在面对多系统集成、预算管控、费用报销等问题时，更是显得力不从心。企业迫切需要一套高效的财务数字化解决方案，来突破发展的瓶颈。
北京合思信息技术有限公司，自2014年成立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为专精特新企业，合思已累计融资超15亿元人民币，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业解决财务数字化难题提供了强有力的支持。
转型痛点：费用控管策略缺失之殇
企业在财务数字化转型的征程中，面临着诸多具体痛点，这些痛点正是费用控管策略缺失的体现。
许多企业存在大量自研系统，多系统操作体验差，手工录入合规难。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂，各主体流程繁复。这导致财务制度难以落地，管理者无法实时掌握数据信息。以动力源为例，先后自建费控系统、采购管理系统等，虽实现部分操作流程线上化，但整体流程依然复杂，系统壁垒高，费用控管策略难以有效实施。
集团性公司面临成本增效和预算管控难题。支出散落多系统，预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。集团化管理下发票人工校验、账务处理工作量巨大，影响了财务作业效率和成本控制。汉威科技集团就深受这些问题的困扰，费用控管策略无法发挥应有的作用。
高速发展的企业在业务成本管控、报销流程、对公业务稽核做账、数据安全以及多系统信息流转等方面也存在痛点。派克新材每年大量新增业务人员，差旅成本居高不下，报销流程长、审批慢，对公业务扩增导致财务压力大，费用控管策略亟待完善。
企业在费用类目管理、审批流程、销售费用管控等方面同样存在问题。江西中机费用类目复杂、数据统计要求高，审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控难、费用归属困难统计，费用控管策略需要进一步优化。
合思方案：费用控管策略的完美诠释
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，这正是一套完善的费用控管策略。
合思费控系统能够实现多系统集成，打破数据孤岛，让数据互通，为企业提供一站式新体验。将企业的HR系统、BPM系统等与合思费控同步，实现基础数据和业务数据的实时共享和交互，使得费用控管策略能够在各个系统中有效实施。
合思提供无需报销的解决方案，让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一解决方案极大地优化了费用控管策略，提高了费用管理的效率。
合思通过系统集成和标准对接，能够打通企业现有的OA、ERP、HR等系统，实现数据互联，打破数据库孤岛，实现档案同步和自动生成凭证，提高流程的审批效率和财务工作的准确性，进一步完善了费用控管策略。
核心优势：费用控管策略的坚实保障
合思的核心功能与优势，为费用控管策略提供了坚实的保障。
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。在费用控管策略中，发票管理是重要的一环，合思的这些功能确保了费用数据的准确可靠。
合思具备强大的预算管控能力，可整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这使得费用控管策略能够对预算进行有效管控，避免费用超支。
合思的系统连接能力强，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率，为费用控管策略的实施提供了高效的技术支持。
合思提供多端报销方式，支持移动端 + 电脑端并行的报销形式，员工随时随地发起报销申请，审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控。这种便捷的报销方式，使得费用控管策略能够更好地落地实施。
应用案例：费用控管策略的成功实践
合思的费用控管策略在实际应用中取得了显著的效果。
在动力源案例中，合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合应用，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这充分证明了合思的费用控管策略能够有效提升企业的财务效率和管理水平。
汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。合思的费用控管策略为汉威科技集团带来了实实在在的效益。
派克新材使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。合思的费用控管策略帮助派克新材解决了高速发展过程中的财务痛点。
江西中机引入合思财务数字化系统后，报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负。合思的费用控管策略为江西中机的财务数字化转型提供了有力支持。
在数字化时代，企业的财务数字化转型已刻不容缓。选择合思，就是选择高效、合规、精准的费用控管策略，为企业的降本增效、合规经营和低碳运营提供有力保障。众多专精特新企业已经通过合思实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。您的企业也不应错过这一机遇，赶快行动起来，与合思携手，开启财务数字化的新篇章。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，让合思的费用控管策略助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，让有限的资源发挥出更大的价值。
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