在企业的运营管理中，项目费用管理是至关重要的一环。高效的项目费用管理能够提升企业的运营效率、降低成本、增强决策的科学性。北京动力源科技股份有限公司在应用合思财务数字化解决方案后，项目费用管理取得了显著的核心成效，犹如在企业的发展道路上点亮了一盏明灯，吸引着众多企业去探寻其中的奥秘。
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在项目费用管理方面实现了质的飞跃。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升达300%。会计工作量大幅减少，人员成本节约约50%。通过多系统集成，数据实现了互通，操作体验全面革新，从费用申请到入账实现了闭环管理，各类费用标准执行更加精准。财务核算效率显著提升，预算管控有效落地，管理者能够实时了解企业经营数据，从而对业务运行进行高效、及时、准确的决策。合思费控系统为动力源解决了多系统林立、数据孤岛等问题，全面提升了企业的财务数字化水平，也为项目费用管理带来了全新的局面。
动力源：行业先锋的项目费用管理困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路。先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，在项目费用管理方面，整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的效果存在较大差距。
多系统操作体验差是动力源面临的一大难题。员工在申请单提交时，需要在各系统间频繁切换，极为不便。而报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，严重影响了项目费用管理的准确性和效率。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源项目费用管理的痛点。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，从而难以对项目费用进行有效的管控和决策。
合思方案：破解动力源项目费用管理难题
针对动力源在项目费用管理方面存在的问题，合思提供了一系列针对性的解决方案。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让员工告别了多系统繁复操作，为项目费用管理提供了更加准确和及时的数据支持。
其次，合思推出了无需报销的颠覆性模式，重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，提升了员工的幸福感。消费受到申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一模式大大简化了项目费用管理中的报销流程，提高了效率。
合思费控系统的连接能力也非常强大。它采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为项目费用管理提供了更高效的工作方式。
此外，合思费控支持多系统集成，实现了从申请、审批、报销、支付到记账的全流程线上化流转。全面优化了企业费控工作效率，让项目费用管理更加规范、透明。
成效显著：合思方案提升动力源项目费用管理水平
合思的解决方案为动力源的项目费用管理带来了显著的成效和成果。
在效率提升方面，员工报销周期从4周大幅缩短至1周以内，效率提升300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅提高了企业的运营效率，还降低了人力成本，让企业在项目费用管理上更加轻松。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在项目费用管理中的参与更加便捷和高效。
财务人员也从繁琐的工作中解脱出来。审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作，为项目费用管理提供了更专业的支持。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让项目费用管理更加科学和合理。
客户反馈：动力源认可合思项目费用管理方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
合思费控系统的应用让动力源的财务数字化水平得到了质的提升，员工和财务人员的工作体验都得到了极大改善，企业的管理决策也更加科学高效。在项目费用管理方面，合思方案为动力源带来了实实在在的好处，得到了企业内部的高度认可。
展望未来：携手动力源，共启项目费用管理新征程
未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，不断优化解决方案，为动力源的全球化业务提供更有力的支持。在项目费用管理方面，合思将持续创新，帮助动力源进一步提升管理水平，实现降本增效。
合思拥有专业的团队和先进的技术，能够为不同行业的企业提供定制化的财务数字化解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在项目费用管理领域，合思凭借其卓越的解决方案和服务，已经赢得了众多企业的信赖。
诚邀更多企业加入合思的客户行列，共同开启财务数字化转型的新征程，让有限的资源在项目费用管理中发挥更有效的作用。现在，你可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其在项目费用管理方面的强大优势。
