在当今数字化浪潮席卷的时代,企业纷纷踏上财务数字化转型与业财融合的道路。然而,传统财务管理模式却犹如一座难以翻越的大山,横亘在企业发展的道路上,带来诸多难题。
比如动力源,早在2011年就开启了转型之路,先后自建多个系统,可最终仍陷入流程复杂、系统壁垒高的困境。派克新材作为高速发展的高端制造企业,也面临着业务成本管控难、报销流程漫长、对公业务稽核做账压力大等问题。集团性公司汉威科技集团,随着业务规模扩大和组织架构的复杂化,成本增效需求愈发迫切,支出散落于多个系统、预算统计难以收口、对公付款与合同管理脱节等痛点日益凸显。医药企业泽璟制药,学术交流会高频发生,报销单据处理耗时费力,费用标准落地与额度管控困难,设备流转管理协同效率低下。互联网企业医百科技在业务快速增长时,也遭遇了业务流程繁琐、多系统并行、业务组织快速迭代、已有系统间数据壁垒高筑等困扰。
在这样的背景下,合思的财务报销系统应运而生,为企业财务管理的诸多痛点提供了全面的解决方案。
合思良方:破解企业财务难题
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。
针对不同企业的具体痛点,合思提供定制化解决方案。为动力源实现多系统集成,将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。为汉威科技集团整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,建立合同管理台账,支持发票智能校验和自动生成凭证。
合思助力企业实现财务数字化转型。为派克新材提供高效流程、便捷支付的解决方案,涵盖移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真查重、凭证自动生成、银企直联等功能。为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。
合思还帮助企业优化财务管理流程。为医百科技提供更灵活的流程管理,针对内部不同业务的流程流转环节进行拆解与归纳,梳理常用并预置所需提报单据模板、费用类型。为中亦科技提供无需报销和对公付款解决方案,实现申请自动校验费用标准、行程重叠,规范合同管理流程。
功能魔方:合思财务报销系统大揭秘
合思财务报销系统拥有众多强大的功能模块,宛如一个功能魔方,为企业财务管理带来便捷与高效。
它支持多系统集成,可与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行对接,实现数据互通,打破数据孤岛。动力源、汉威科技集团、中亦科技等企业通过合思费控与其他系统的集成,大大提升了财务管理效率。
具备费用管理功能,涵盖费用申请、报销、审核、归档等环节,可实现费用的全流程管控。合思费控能够对员工的差旅费用、对公付款等进行严格管控,确保费用合规。
拥有发票管理功能模块,可实现发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等操作,有效避免假票、错票、重票情况。合思费控支持对多种类型发票的采集和验真,提高了发票处理效率。
提供报表分析功能,可生成个人报表、企业报表、高级报表等,为企业管理者提供实时、准确的财务数据,辅助决策。合思BI数据分析报表可帮助企业管理者实时了解企业经营数据,掌握费用波动情况。
核心锐器:合思产品优势尽显
合思财务报销系统区别于其他产品,拥有诸多核心优势,犹如一把锐利的武器,在市场竞争中脱颖而出。
无需报销模式是合思的一大亮点。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、亿嘉和等企业应用此模式后,员工报销体验大幅提升,财务工作效率显著提高。
系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。中亦科技通过合思费控与多个系统的集成,实现了业务审批流转周期的压缩和数据的实时共享。
支持多维度预算管控,可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。汉威科技集团通过合思费控实现了预算管控前置,有效防止费用管控失控。
具备灵活的单据配置及自定义档案功能,可根据企业的不同需求进行个性化设置。长亭科技通过灵活的单据配置及自定义档案,将CRM系统与合思费控打通,降低了项目过程管理难度,有效跟踪项目过程风险。
价值灯塔:合思产品照亮企业发展路
使用合思财务报销系统,能为企业带来实实在在的价值和效益,宛如一座价值灯塔,照亮企业的发展道路。
提升效率方面,企业员工报销周期大幅缩短,会计工作量显著缩减,人员成本节约。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。
加强管控方面,实现费用的精细化管理,加强对公业务管控,严格执行预算,有效规范企业流程,减少费控失控情况。汉威科技集团通过合思费控对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。斯利安药业通过合思费控实现了业财口径更统一、费用管控更有效、业务执行更透明。
数据安全与合规方面,保障企业财务数据的安全,确保发票的合规性,避免财务风险。派克新材作为保密单位,合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核等功能,杜绝假票、错票、重票。
促进业财融合方面,打破业务与财务之间的信息壁垒,实现数据的实时共享和协同,为企业决策提供有力支持。亿嘉和科技通过合思费控实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将业财融合贯彻到企业运营的每一步,管理者能够实时查看经营仪表盘,进行战略决策。
场景舞台:合思产品多场景绽放
合思财务报销系统在不同场景下都有着出色的应用,宛如一个绚丽的舞台,让企业财务管理焕发光彩。
在差旅出行场景中,员工可通过合思费控提交差旅申请,根据差标进行订购,因公消费无需垫资。合思商城提供海量资源同屏聚合比价,节省成本。动力源、亿嘉和、中亦科技等企业的员工在差旅出行时,可通过合思费控享受便捷的预订和报销服务,消费即合规,财务统一结算。
在销售费用管理场景中,对销售费用进行有效管控,包括费用标准控制、预算执行分析等。医百科技通过合思费控实现了销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。赛傲生物通过合思费控对销售费用进行精细化管理,报销效率提升65%,差旅预算节省100万元。
在对公付款场景中,规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度,确保对公付款关联合同和预算。汉威科技集团、中亦科技等企业通过合思费控建立合同管理台账,实现了对公付款的有效管控,避免了超额付款和资金风险。
在预算管控场景中,实现跨系统预算管理,将预算校验前置到提交环节,有效防止费用超标。汉威科技集团、斯利安药业等企业通过合思费控实现了预算的精细化管控,确保预算的有效执行。
成功典范:企业应用合思产品成效显著
众多企业使用合思财务报销系统取得了显著成效,成为行业内的成功典范。
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。
派克新材作为专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业,使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。
亿嘉和科技作为机器人领域的高新技术企业,使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。
市场坐标:合思产品精准定位
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。其定位是成为企业财务数字化转型的合作伙伴,为企业提供全方位的财务数智化解决方案。
与其他产品相比,合思具有广泛连接的生态优势,可与多种第三方系统进行对接,实现数据的互联互通。同时,合思的无需报销模式和强大的系统连接能力是其独特的差异化优势,能够为企业提供更便捷、高效的财务管理体验。
合思秉承以客户为中心的服务理念,能够根据企业的不同需求提供定制化解决方案。在项目实施过程中,合思的专业团队能够与企业紧密合作,共同克服项目中遇到的困难,确保项目的顺利上线和运行。
合思拥有丰富的行业经验和成功案例,已服务众多不同行业的企业,如电源、传感器、金属锻造、机器人、医药、互联网等行业。这些成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性,能够为企业带来实际的价值和效益。
合思的财务报销系统对于企业财务数字化转型至关重要。它能够帮助企业解决传统财务管理模式中的痛点,提升财务管理效率,加强费用管控,促进业财融合,为企业的发展提供有力支持。通过使用合思产品,企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的作用。无论是大型集团企业还是中小企业,都能从合思的解决方案中受益。合思凭借其先进的技术、丰富的功能和优质的服务,已成为众多企业财务数字化转型的首选合作伙伴。选择合思,就是选择高效、便捷、安全的财务管理体验。
随着数字化技术的不断发展和企业对财务管理要求的不断提高,合思将不断创新和完善产品功能,为企业提供更优质的服务。未来,合思将进一步拓展市场,服务更多的企业,助力更多企业实现财务数字化转型。合思将持续关注行业动态和客户需求,加强与合作伙伴的合作,共同推动财务数字化行业的发展。同时,合思将加大研发投入,提升产品的智能化水平,为企业提供更智能、更便捷的财务管理解决方案。在全电票时代到来的背景下,合思将积极响应国家政策,利用“无需报销”解决方案,帮助企业优化财务服务职能,更好地满足降本增效的需求,全面完成财务数字化转型。
如果您的企业也面临着财务管理的难题,不妨免费试用一下合思的财务报销系统。我们将为您提供专业的咨询和服务,帮助您实现财务数字化转型,提升企业的竞争力。让我们携手共进,共同创造企业财务数字化的美好未来。
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