财务自动化软件助力企业财务数智化转型

财务自动化软件助力企业财务数智化转型
在数字化时代的浪潮下,财务数智化成为企业提升竞争力的关键要素。传统财务模式犹如一座老旧的城堡,企业在其中面临着诸多困境。报销流程繁琐,宛如迷宫一般,员工花费大量时间在填写表单、提交申请、等待审批上,效率极为低下;费用管控困难,如同在黑暗中摸索,难以精准把握每一笔支出的合理性;信息孤岛严重,各个部门的数据无法有效流通,就像一个个孤立的小岛,使得企业难以实现业财融合,降本增效的目标更是遥不可及。

随着企业对效率和竞争力的追求不断提升,对财务数智化的需求日益迫切。他们渴望拥有更高效、智能、合规的财务解决方案,以打破传统模式的束缚。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)应运而生,自2014年创立以来,合思一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,秉承以客户为中心的服务理念,凭借广泛连接的生态和创新的解决方案,帮助企业实现财务收支的精细化管理,挖掘更多净利润。接下来,就让我们深入了解合思为企业带来的财务自动化软件解决方案。

全维覆盖:合思财务数智化整体方案

合思提供的财务自动化软件涵盖了全方位的财务数智化服务,构建了一个完整的生态体系。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一站式的财务管理平台。
合思构建了敏捷的财务收支管理平台,这个平台就像企业财务的智能卫士。它通过事前规划和实时的风控体系,在员工因公消费时,如同一位火眼金睛的裁判,有效拦截不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。
结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用。统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,真正做到释放财务双手。财务人员无需再为繁琐的发票处理和记账工作烦恼,就像拥有了一个得力的助手,大大提高了工作效率。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务网络就像一张紧密的大网,为企业提供全面的本地化服务,无论企业身处何地,都能享受到合思贴心的支持。

核心功能:合思产品的优势密码

合思的财务自动化软件具有一系列强大的核心功能,为企业带来了显著的优势。
– 全链路费控:合思费控的数字化魔法
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,它就像一条无形的纽带,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。
差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真。费用支出合规、透明、可追踪,企业管理者可以清晰地了解每一笔费用的去向,就像拥有了一双透视眼,有效避免了费用的滥用和浪费。
– 智能差旅:合思商城的全球之旅
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,就像一位专业的旅行管家,为企业的差旅安排提供全方位的支持。
从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。企业可以在差旅管理中节省大量成本,同时提高员工的满意度。
– 档案管理:合思档案的智能秘籍
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它就像一个智能的档案库,帮助企业实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。企业无需再为大量的纸质档案存储和管理而烦恼,所有档案都可以在电子平台上轻松管理和查询。
– 收支一体:合思收支管理的实时洞察
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。它就像一个精准的财务罗盘,有效管理企业进、销项发票,结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案。让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,为企业的决策提供有力的支持。

场景应用:合思产品的实战风采

合思的财务自动化软件在不同场景下都有着出色的应用表现,并且有众多实际客户案例为证。
– 消费场景:全场景聚合消费生态
在消费场景方面,合思覆盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。企业员工在各种消费场景中都能享受到便捷、高效的服务,同时企业也能对消费进行有效的管控。
– 业务场景:开放的业财连接生态
在业务场景方面,涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。合思的软件就像一座桥梁,将企业的业务和财务紧密连接起来,实现业财融合,提高企业的管理效率。
– 客户案例:真实效果见证实力
动力源作为专精特新小巨人企业,实施合思解决方案后,实现300% 效率提升,节约50% 人员成本,员工报销周期缩短3周,企业财务数字化转型效果显著。这就像给企业注入了一剂强心针,让企业在市场竞争中更具优势。
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。企业在差旅管理方面实现了质的飞跃,节省了大量的资金。
中交水运规划设计院有限公司应用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达100%。企业在档案管理方面变得更加高效、安全,节省了大量的人力和物力资源。

在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,财务数字化转型成为企业生存和发展的必由之路。合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,拥有丰富的行业经验和成功案例。
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
如果您的企业也渴望实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨抓住财务数字化转型的机遇,选择合思的财务自动化软件解决方案。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,开启财务数智化之旅,让有限更有效。

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captaincaptain
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