在数字化时代的浪潮中,企业面临着日益复杂的财务收支管理挑战。财务数字化转型,已然成为众多企业顺应时代发展的必然选择。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,就投身于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的事业中。多年来,合思凭借丰富的经验、良好的口碑以及以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,助力众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。如今,越来越多的企业意识到财务数字化的重要性,而合思凭借卓越的产品和服务,成为了众多企业财务数字化转型的首选合作伙伴。
合思全景:实力雄厚的财务数智化先锋
合思原名为易快报,作为一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。这强大的资金实力为其技术研发提供了坚实的保障,使其具备了领先的技术研发能力。
公司在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了众多优秀的技术人才,不断推动产品的创新和升级。同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建了广泛的服务网络。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,这充分证明了其产品和服务的可靠性和实用性。合思在财务数智化领域的智能发票监控功能,也让企业在发票管理上更加高效、精准。
核心产品:创新实用的财务数智化利器
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合思费控:发票管理的智能专家
合思费控在发票管理方面表现卓越,支持多种类型发票采集,能够满足市面流通超95%的发票采集需求,像火车票根、行程单、增值税发票等都能轻松采集。它还具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。智能发票监控功能更是为发票管理保驾护航,通过先进的技术手段,实时监控发票的各个环节,提高了发票处理效率和准确性,有效避免了假票、错票、重票等问题。 -
合思商城:因公消费的便捷合规平台
合思商城为员工因公消费提供了便捷的解决方案。它提供海量资源同屏聚合比价功能,员工可以在商城预订机票、火车票、酒店等。无需垫资,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。智能发票监控在这个过程中,对消费产生的发票进行实时监控,保障了发票的合规性和数据的准确性。 -
合思BI:数据驱动的经营决策助手
合思BI通过数据分析报表,可自动快速生成差旅费、办公费等各项费用的分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。智能发票监控能够对发票相关数据进行深入分析,结合费用分析报表,帮助企业实时了解经营数据,实现精细化管理。 -
合思开放平台:打破数据壁垒的集成枢纽
合思开放平台具备强大的系统集成能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。它打破了数据流转壁垒,实现了业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。在数据交互过程中,智能发票监控确保了发票数据的安全和准确传输,为系统集成提供了有力保障。
优势凸显:对比传统管理脱颖而出
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流程线上化:提升报销效率
传统手工报销模式下,员工申请单需要在各系统间切换提交,报销数据需要财务手工录入系统,发票验真、查重手工进行,假票、错票、重票情况难以避免,差标核对、贴票、制证等基础性工作占据大量时间。而合思费控实现了申请、审批、报销、支付、记账等流程的线上化流转。智能发票监控贯穿整个流程,实时监控发票状态,员工报销周期大幅缩短,财务工作量也显著减少。 -
数据互通:落地财务制度
传统财务系统存在系统割裂、数据分散、信息滞后的问题,同一个报销信息,审批、预算、差标分散在多个系统中管理,无法及时联动,财务制度难以落地。合思通过系统集成,实现了多系统数据互通,打破数据孤岛。智能发票监控对发票数据进行整合和分析,让财务制度能够有效落地,管理者可以实时掌握数据信息,对业务运营及时操偏。 -
预算前置:防止费用失控
传统预算管理往往是事后管控,存在超标情况,增加公司经营成本。合思将预算管控前置,通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。智能发票监控在预算管控过程中,对发票涉及的费用进行监控,有效防止费用管控失控。 -
发票智能校验:杜绝不合规现象
传统发票管理方式下,发票检查真伪工作困难,财务审核工作量大,且难以杜绝假票、错票、重票等问题。合思费控支持发票智能校验,可实现发票完整识别、极速导入、高效验真等功能。智能发票监控从源头控制发票的不合规现象,提高发票识别效率,减轻财务审核负担。
应用案例:多行业见证卓越成效
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北京动力源科技股份有限公司:效率与成本的双重优化
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。智能发票监控保障了发票数据的准确和合规,员工报销周期从4周缩短至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。 -
汉威科技集团股份有限公司:财务核算与管控的提升
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。智能发票监控对发票的全流程进行监控,实现了对企业业务的极致管控,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。 -
无锡派克新材料科技股份有限公司:报销与核算效率的飞跃
无锡派克新材料科技股份有限公司引入合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期从14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。智能发票监控确保了财务管理的合规性,提升了企业的财务管理水平。 -
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司:报销与核算的精准升级
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司采用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,实现了年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。员工报销周期由年度结算变为月度结算,财务工作量降低,月报数据更精准。智能发票监控在整个过程中发挥了重要作用,保障了财务数据的准确性和及时性。
未来展望:携手合思共赴数字化新征程
合思凭借先进的技术、创新的产品和优质的服务,在企业财务数字化领域取得了显著的成绩。其智能发票监控等功能,帮助众多企业解决了财务管理难题,实现了降本增效和合规经营。
随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速,合思将不断优化和完善产品,进一步提升服务质量。未来,合思将继续秉持以客户为中心的服务理念,与更多企业携手共进,共同推动企业财务数字化转型,助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的成功。
如果您的企业也渴望实现财务精细化管理,提升核心竞争力,不妨免费试用合思的产品和服务,开启财务数字化转型的新篇章。
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