合思助力企业旅游成本控制,开启财务数字化转型新篇

合思助力企业旅游成本控制,开启财务数字化转型新篇
在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着诸多财务数字化管理的挑战。尤其是在财务收支管理方面,“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题如同巨石,阻碍着企业有效管理进、销项发票,导致对公业务处理效率低下。传统报销流程繁琐冗长,员工报销耗时久,财务入账归档时间长,还存在合规风险。企业财务数据分散,形成严重的信息孤岛,难以实现业财融合,无法为企业决策提供有力支持。同时,档案管理效率低、成本高、数据安全难以保障等问题,也让企业头疼不已。而这些问题在企业旅游成本控制方面表现得尤为突出,如何有效解决这些痛点,成为企业亟待思考的问题。

合思全场景财务解决方案:企业旅游成本控制的密钥

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,深知企业在财务数字化管理中的困境。为此,合思构建了敏捷的财务收支管理平台,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这一平台就像一把万能钥匙,能够解决企业在财务收支管理全场景中的各类问题,对于企业旅游成本控制更是有着独特的优势。
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,如同为企业旅游成本控制加上了一道精准的过滤器。它可以有效拦截员工因公旅游消费时的不合规费用,真正实现消费即合规,采购即报销。在付款方面,合思统一集成采购合同、订单信息,巧妙解决先款后票、先票后款场景的进项发票问题,实现供应商一站式线上对账,让企业在旅游采购等方面的支出更加清晰透明。收款时,合思联通销售业务与财务管理,一键开票大大缩减开票周期,完成收款凭证、销项发票、合同或订单与财务凭证的“四票匹配”,为企业的财务收支管理提供了坚实保障,助力企业更好地控制旅游成本。

合思明星产品:为企业旅游成本控制保驾护航

  • 合思费控:全流程数字化费控管理专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在企业旅游场景中,多场景消费数据可以自动采集、流转,发票可识别验真。员工在旅游过程中的每一笔消费都能被精准记录和管理,有效避免了费用的浪费和不合规支出,为企业旅游成本控制提供了精细化的管理手段。
  • 合思商城:智能差旅管理的领航者
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。对于企业旅游来说,它提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业可以在商城中轻松比较不同旅游供应商的价格和服务,选择最适合自己的旅游方案,从而有效降低旅游成本。
  • 合思档案:电子会计档案管理先锋
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,实现业财一体、管理自动化。在企业旅游成本控制方面,它可以将旅游相关的财务档案进行高效管理,降低企业成本。比如,无需打印纸质档案,节约了大量的场地和耗材成本,同时也提高了档案管理的效率。
  • 合思BI:智能化财务分析助手
    合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它预制了多样性财务分析模型,多系统连接自动数据清洗,个性化预警与监控识别异常指标。在企业旅游成本控制中,它可以通过对旅游相关财务数据的分析,为企业提供实时的收支一体解决方案,助力企业做出科学的决策,避免不必要的旅游成本支出。

合思产品核心亮点:企业旅游成本控制的强大支撑

  • 业财融合连接一切
    合思以连接为核心,实现业财融合。它连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台,打破信息孤岛。在企业旅游成本控制方面,这种连接让旅游业务数据与财务数据无缝对接,企业可以实时掌握旅游成本的支出情况,及时做出调整。
  • 广泛生态与模式创新
    合思具备广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供更开放的服务生态。在企业旅游方面,企业可以借助这个广泛的生态,获取更多优质的旅游资源和服务,同时也能在不同地区享受到更便捷的旅游成本管理服务。
  • 安全合规保障
    合思拥有SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证,保障数据安全合规。在企业旅游成本控制中,涉及大量的财务数据和员工信息,合思的安全认证确保了这些数据的安全性,让企业可以放心地进行旅游成本管理。
  • 费控分级标准助力
    合思提出企业费控报销管理无需报销分级标准,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,提升财务数字化实践效率。在企业旅游成本控制方面,企业可以根据这个分级标准,评估自己在旅游成本管理方面的数字化水平,从而有针对性地进行改进和优化。

合思产品价值:企业旅游成本控制的显著成效

  • 降本增效成果显著
    合思产品助力企业降本增效。在企业旅游方面,降低了员工报销耗时,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,节省了大量时间。同时,减少了财务入账归档时间,提高了财务工作效率。此外,合思档案实现档案不打印,节约了场地和耗材成本,让企业在旅游成本控制方面实现了多维度的成本降低。
  • 合规经营严格把关
    合思产品有效拦截不合规费用,确保企业每一笔旅游支出合规、安全、透明。在企业旅游过程中,避免了因不合规支出而带来的风险和损失,让企业的旅游活动更加规范有序。
  • 低碳运营绿色发展
    合思档案实现档案不打印,助力双碳目标落地。在企业旅游成本控制中,这种低碳运营的方式不仅符合环保要求,还能为企业节省成本,实现可持续发展。
  • 科学决策精准支持
    通过实时收支一体解决方案和财务收支经营分析,合思为企业决策提供坚实保障。在企业旅游方面,企业可以根据准确的财务数据和分析结果,制定更加合理的旅游计划和预算,提高旅游成本的使用效率。

合思典型使用场景:企业旅游成本控制的多样实践

  • 全场景聚合消费生态
    合思的消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。在企业旅游中,员工可以在这些丰富的消费场景中进行便捷消费,同时企业也能对这些消费进行有效管理和控制,确保旅游成本在合理范围内。
  • 开放业财连接生态
    业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。在企业旅游方面,涉及到的各种合同和业务都可以通过合思的平台进行有效管理,实现业财融合,提高旅游成本控制的效率。
  • 员工因公旅游便捷体验
    员工因公旅游场景,实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销。这大大提高了员工的旅游体验,同时也减少了企业在旅游成本管理方面的工作量,让企业旅游成本控制更加轻松。
  • 企业对公旅游业务保障
    企业对公业务场景,解决“业务流、发票流和资金流”三流合一难题,保障对公业务常态化处理。在企业旅游方面,确保了旅游相关的财务业务流程顺畅,避免了因流程问题而导致的成本增加。

合思成功案例:企业旅游成本控制的真实见证

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。在企业旅游成本控制方面,动力源通过合思产品,实现了旅游成本的有效降低和管理效率的大幅提升。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分证明了合思在企业旅游成本控制方面的强大能力,让企业在旅游支出方面实现了从超支到结余的转变。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间和耗材减少70%。在企业旅游相关的档案管理方面,合思档案让企业节省了大量的时间和成本。
汉威科技集团、中影股份等企业选择合思,借助其财务数字化解决方案推动企业发展。在企业旅游成本控制方面,这些企业也都取得了良好的效果,为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。

合思市场定位与差异化优势:企业旅游成本控制的不二之选

合思是为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于服务未来财务人,帮助企业挖出更多净利润。在企业旅游成本控制方面,合思的专业服务和先进技术能够为企业提供精准的解决方案。
作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备强大的技术实力和资金支持。这为合思不断研发和完善产品提供了坚实的保障,也让企业在选择合思进行旅游成本控制时更加放心。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,服务网络广泛。在企业旅游方面,无论企业在国内还是国外,都能享受到合思的优质服务,确保旅游成本控制的有效性。
合思提供行业化财务收支管理解决方案,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的方案。在企业旅游成本控制方面,能够针对旅游行业的特点,提供更加精准的成本控制策略,助力不同行业、不同发展阶段的企业实现财务数字化转型。

合思为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,让有限更有效,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品,为企业提供更优质的财务数智化服务。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,选择合思,就是选择更科学、更高效的财务数字化解决方案。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,开启财务数字化转型之旅,让企业旅游成本控制更加轻松高效。

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captaincaptain
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