合思财务数字化解决方案：破解企业财务困境的密钥

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化管理面临着诸多困境。传统财务模式如同陈旧的机器，运转缓慢且效率低下。大量自研系统难以整合，就像一座座孤岛，数据无法流通；手工报销模式弊端丛生，流程繁琐，浪费大量时间和人力；预算管控难以落地，费用类型复杂核算困难，使得企业的运营效率大打折扣，成本控制也成为了难题。

以动力源为例，企业开启财务数字化转型和业财融合后，自建了多个系统，但整体流程依然复杂，系统壁垒高，实际效果与预期差距较大。众多企业在财务数字化转型的道路上，也遇到了系统割裂、数据分散、信息滞后等痛点。业务覆盖面广导致报销模式复杂，组织架构复杂使得各主体流程繁复，这一切都让财务制度难以落地，管理者无法实时掌握数据信息，从而影响了业务决策。

企业在费用管控方面同样问题重重。支出散落于多个系统，预算统计难以收口；对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控；集团化管理下，发票人工校验、账务处理工作量巨大，增加了企业的经营成本和财务风险。而在报销流程上，效率低下的问题尤为突出。员工报销周期长、审批慢，财务人员工作量大，且报销数据不连贯、重复工作多，严重影响了员工的工作体验和企业的财务管理效率。

面对这些困境，合思为企业提供了全面的财务数字化解决方案，犹如一场及时雨，为企业带来了生机与希望。

全面赋能：合思财务数字化解决方案全景

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思费控结合合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等产品，能够根据企业不同需求进行灵活组合。无论是小型企业还是大型集团，都能找到适合自己的财务数字化管理方案。通过系统集成，合思将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步，打破了数据孤岛，实现了数据的互通，让企业的财务信息更加流畅和准确。

合思还提供定制化的解决方案，针对不同行业、不同企业的特点和需求，量身打造适合的财务数字化管理方案。例如为医药企业定制“专家库与活动”解决方案，帮助企业高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况；为制造业企业优化采购、销售流程，解决业务成本管控、报销流程长等问题。

核心亮点：实时发票监控下的卓越效能

• 无需报销：畅享数字化便捷
  合思的无需报销功能，让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，大大提高了财务工作的效率，减少了人为错误。实时发票监控在这个过程中起到了关键作用，确保每一张发票都能被准确识别和处理，杜绝了假票、错票、重票的出现，保证了财务数据的真实性和准确性。

• 系统集成：打破数据流转壁垒
  合思拥有强大的系统集成能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。实时发票监控在系统集成中也发挥着重要作用，它能够实时监测发票在不同系统间的流转情况，确保数据的安全和准确。

• 预算管控：精准把控财务风险
  合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。实时发票监控可以对发票涉及的费用进行实时监测，与预算进行对比，及时发现超支情况，帮助企业加强预算管控，降低财务风险。

• 发票智能校验：保障财务数据质量
  合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等。实时发票监控贯穿于发票处理的全过程，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。

用户收益：效率成本管理全面升级

• 效率提升：开启高效办公时代
  企业使用合思解决方案后，员工报销周期大幅缩短。如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%；汉威科技集团财务核算效率提升了60%，派克新材核算效率提升了6倍。实时发票监控确保了发票处理的高效性，进一步提高了整体的工作效率。

• 成本节约：节省真金白银
  合思解决方案还帮助企业减少了人员成本。动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%；海威茨节省了30万张打印纸，节省了打印、邮递等综合成本。实时发票监控减少了发票处理过程中的错误和重复工作，降低了人力成本和资源浪费。

• 管理优化：加强业务管控与业财融合
  合思解决方案加强了企业的业务管控。汉威科技集团对公业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控；李群自动化实现了从费用申请到入账的闭环管理，业财融合能力进一步提升。实时发票监控为企业的业务管控提供了实时、准确的数据支持，帮助企业更好地管理财务和业务。

• 数据精准：为决策提供有力支撑
  合思解决方案实现了业财口径统一，数据精准。医百科技合思费控系统上线后，数据精准、业财口径统一，整体效率提升超过80%。合思BI数据分析报表可让公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了数据支撑。实时发票监控确保了发票数据的准确性，为企业的数据精准提供了保障。

典型场景：广泛适用彰显实力

• 制造业场景：助力高端制造高效运营
  在高端制造企业，如派克新材，合思帮助企业解决了业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统应用信息流转困难等问题。实时发票监控保障了发票数据的安全和准确，实现了高效流程、便捷支付和数据安全传输。

• 医药行业场景：定制方案解决复杂难题
  在医药企业，如泽璟制药，合思定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。实时发票监控对医药企业的费用报销和发票管理进行实时监测，解决了学术会议多、费用管控难、报销场景复杂等问题。

• 电商零售场景：优化多门店连锁管理
  在多门店连锁经营企业，如猫人，合思帮助企业解决了门店管理缺数据、合同费控难关联、费用支出不透明、预算难控制等问题。实时发票监控对门店的费用支出进行实时监控，实现了预算控制更及时、更灵活，系统建设更高效、更便捷，智能稽核更精细、更多元。

• 软件互联网场景：打通业务财务全流程
  在软件互联网企业，如医百科技，合思提供了更灵活的流程管理、体系化合同管理等解决方案。实时发票监控确保了发票在业务流程中的准确流转，解决了业务流程繁琐、多系统并行、业务组织快速迭代、已有系统间数据壁垒高筑等问题，打通了从业务到财务的全流程闭环管理。

客户成功案例：见证卓越成果

• 动力源：多系统集成革新操作体验
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。实时发票监控确保了发票处理的高效和准确，为动力源的财务数字化转型提供了有力支持。

• 汉威科技：财务效率与管控双提升
  汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。实时发票监控在汉威科技的财务流程中发挥了重要作用，保障了财务数据的质量和安全。

• 派克新材：报销与核算效率大幅提高
  派克新材采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升。实时发票监控为派克新材的财务工作提供了实时、准确的发票信息，促进了效率的提升。

• 江西中机：报销及付款线上化流转
  江西中机引入合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%，实现了报销及付款的线上化流转，优化了企业费控工作效率。实时发票监控确保了江西中机发票处理的合规性和准确性。

众多专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思以客户为中心，凭借专业的技术和丰富的经验，为企业提供全方位的财务数智化服务。现在就加入合思，选择高效、智能、合规的财务管理，立即行动，与合思携手，共同创造企业财务数字化管理的美好未来。如果你想体验合思财务数字化解决方案的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化的新时代。