连锁零售业财务数智化:合思助力报销流程标准化破局

连锁零售业财务数智化:合思助力报销流程标准化破局
在消费存量时代,连锁零售业面临着诸多挑战。当下消费市场竞争愈发激烈,流量红利逐渐消退,在当前经济环境下,行业发展压力与日俱增。社零增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长态势变缓。企业开始深刻意识到现金流的重要性,而成本控制成为企业增加盈利的关键途径。

然而,大部分连锁零售企业的财务管理仍较为传统,依赖手工操作或简单的信息化系统。这导致数据处理速度慢、准确性低,缺乏实时监控和分析能力,使得决策滞后,市场反应迟缓。同时,企业在消费者经营、产品运营、营销活动等方面投入大量资金,却难以评估投入的有效性和回报价值。在追求超级单品的道路上,也难以判断产品是否真正盈利,产品毛利润能否覆盖各类间接成本。

面对这些痛点,合思的财务数智化解决方案应运而生,为连锁零售业带来了新的曙光,助力企业实现报销流程标准化。

合思全流程方案:开启连锁零售财务数智化之旅

合思深耕连锁零售业,提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,旨在赋能管理决策,挖掘企业净利润。

合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为未来财务人提供支持。构建敏捷的财务收支管理平台,涵盖智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思助力企业实现业财融合。其解决方案丰富多样,包括连锁零售业综合解决方案、连锁门店业财管理解决方案、全域营销ROI提升解决方案等,全面覆盖连锁零售企业的各个业务环节,实现报销流程标准化。

核心功能亮点:数智赋能连锁零售财务管理

  • 业财数据高效采集
    合思能够高效采集业财数据,让企业及时掌握业务动态。无论是连锁门店的开店阶段、日常运营、异常处理,还是零售营销的品牌活动、营销推广、新媒体营销等各个环节,都能实现数据的及时收集和整理,为报销流程标准化提供数据基础。

  • 数据赋能业务决策
    通过对采集到的数据进行深度分析,合思能够挖掘出企业净利润。在费用处理方面,进行发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等操作,确保费用的合理性和合规性。同时,提供多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等数据分析功能,并通过BI呈现,为企业决策提供有力支持,进一步推动报销流程标准化。

  • 无需报销解决方案
    合思的无需报销解决方案,将巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来。实现差旅无需报销,成本合理收缩,员工申请即合规,门店发票统一回收管理,车补金额自动计算,极大地提高了报销效率,促进报销流程标准化。

  • 高效流程闭环
    合思费控·银企直联·合思档案,实现了店长费用提报、区域经理审核、财务复核、关账归档的高效流程。自动生成财务凭证,电子化凭证自动归档,确保整个财务流程的顺畅和高效,保障报销流程标准化的实现。

用户收益:降本增效,提升运营质量

  • 多角色提效专注业务
    合思的解决方案实现了多角色提效,让业务终端的店长、区域经理、渠道经理,运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析人员,以及管理决策层的业务主管和老板等,能够更加专注于业务开展,提高工作效率,保障报销流程标准化的顺利实施。

  • 财务数字化节约成本
    众多企业通过引入合思系统实现了财务数字化,从而节约了大量成本。例如鸣鸣很忙通过合思系统,年节约成本5000万;极物思维引入合思系统后,1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。成本的降低进一步体现了报销流程标准化带来的经济效益。

  • 提升报销体验和效率
    合思的解决方案显著提升了报销体验和效率,释放了员工的时间和精力。烤匠引入合思费控产品后,报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成财务复核;可孚医疗通过合思系统,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。这些都充分体现了报销流程标准化的优势。

  • 精细化运营优化策略
    企业借助合思的解决方案实现了精细化运营,能够优化经营策略,指导业务动作。烤匠的财务团队以门店为独立核算单位,月初5号向每个门店提供各自的月利润报表,定位异常费用,指导运营改善门店综合服务质量;可孚医疗通过管理会计的模式搭建SKU级别的UE模型,制定合理的增长策略。精细化运营离不开报销流程标准化的支持。

典型场景:全面覆盖连锁零售业务

  • 连锁门店业财管理场景
    在连锁门店的选址、装修、开业、经营、监督、闭店等各个环节,合思提供了全面的费用管理和业务处理方案。确保门店的每一笔费用都能得到合理管控,实现报销流程标准化在门店运营中的全面覆盖。

  • 全域营销场景
    企业在管理各类营销活动时,合思将台账&单据串联,一体化贯通业财流程。保障企业财务数据业务化,业务数据线上化,灵活适配各种营销模式,让企业随时随地掌握业务ROI,同时也保证了营销活动费用报销的标准化。

  • 报销场景
    合思的无需报销解决方案和费控系统,有效解决了差旅报销与申请脱节、发票审核&回收难、私车公用管控弱等问题。提高了报销效率和合规性,真正实现了报销流程标准化。

  • 数据分析场景
    合思提供多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等数据分析功能,以及BI呈现。为企业决策提供支持,同时也为报销流程的优化提供了数据依据,确保报销流程标准化的持续改进。

客户成功案例:见证合思解决方案实力

  • 鸣鸣很忙
    鸣鸣很忙旗下全国门店总数超10000家,引入合思无需报销解决方案后,将巡店督导等人员从低效报销流程中解放出来。实现了业内首屈一指的高周转率,采购成本同比降低30%,充分体现了报销流程标准化带来的效益。

  • COMMUNE幻师
    作为全时段餐酒吧直营连锁企业,COMMUNE幻师通过合思费控·银企直联·合思档案,至多24h完成从提报到归档。“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化,年节约成本5000万,报销流程的高效和标准化助力企业实现了成本控制和经营优化。

  • 烤匠·麻辣烤鱼
    烤匠坚持只做高标准的直营门店,引入合思费控产品后,释放了店长精力,提高了门店人效。财务精细化经营分析优化了经营策略,指导了业务动作,报销流程标准化为企业的精细化管理提供了有力保障。

  • 可孚医疗
    可孚医疗作为集研发、生产、销售和服务为一体的全生命周期个人健康产品领先企业,通过合思费控·合思BI,实现了单SKU – UE模型,日利润报表保障了合理化精细分析,业财有机连接实现了数据驱动决策,报销流程标准化促进了企业的数字化转型。

合思作为我国财务数字化服务的领导者,致力于通过高效组织和财务数字化产品,助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴,合思的解决方案全流程覆盖,彰显实力。

合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

如果您是连锁零售企业,想要实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思的财务数智化解决方案,开启免费试用,让报销流程标准化为您的企业发展注入新动力。联系合思,可拨打400 – 105 – 6505,或访问网站www.hosecloud.com,扫码关注合思微信公众号。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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