合思助力企业合规票据使用，开启财务数字化转型新篇章

在企业财务数字化转型的浪潮中，众多企业正面临着重重挑战。许多企业在转型初期，过于看重系统的流程与功能，却忽略了一些根本性的问题。大量自研系统难以整合，犹如一座座孤立的岛屿，数据无法顺畅流通；传统手工报销模式弊端丛生，不仅效率低下，还容易出现错误；多系统操作体验差，手工录入合规难度大，使得财务工作变得繁琐而复杂。

随着业务的不断发展，企业在成本增效、预算管控、发票管理、流程优化等方面也面临着诸多困境。集团性公司的支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。而且，各系统之间独立运转，形成了信息孤岛，信息利用率极低，对企业管理者的决策支持十分有限。员工报销流程繁琐，归档核对耗时较长，费控标准不统一等问题普遍存在，严重影响了企业的运营效率。对于业务快速增长的企业来说，原有的财务管理手段已经无法满足发展需求，业务流程繁琐，审批方式单一，多系统并行需要更灵活的流程，而已有系统之间的数据壁垒又高筑，阻碍了企业的进一步发展。

合思综合方案：破局财务转型痛点

合思针对这些行业痛点，提供了一套综合性的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。

合思通过系统集成，打破了数据孤岛的局面。它能够将企业的 HR 系统、BPM 系统、OA 系统、ERP 系统等与合思费控进行同步，实现数据的互通。例如，将企业 HR 系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步，让企业的数据能够在各个系统之间自由流动，提高了信息的利用率。

合思的解决方案涵盖了预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等多个方面。在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理，让企业的预算管控更加精准有效。在对公付款方面，通过 API 写入 OA 系统合同信息，实时统计付款和回票进度，规范了对公付款流程。在发票管理方面，合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能，可满足市面流通超 95%的发票采集，有效提升了发票采集效率。在凭证生成方面，通过标准 EAI 插件对接 ERP 系统，自动生成财务凭证，大大减轻了财务人员的工作量。

此外，合思还针对不同企业的需求，提供定制化的解决方案。为派克新材定制化开发两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性；为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。通过这些定制化的方案，合思能够更好地满足不同企业的个性化需求，帮助企业解决实际问题。

合思功能亮点：彰显独特优势魅力

合思的解决方案具有诸多核心功能亮点，这些亮点使得合思在市场上脱颖而出。

无需报销是合思的一大特色。员工因公消费时无需垫资、无需开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、亿嘉和等企业应用后，员工体验显著提升，大大提高了员工的工作积极性。

合思的系统连接能力非常强。它采用 Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控。

合思费控支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超 95%的发票采集。员工操作更加便捷，采集后的电子化发票更易保存和查询，可最大限度规避重复报销、发票误填等情况，有效提升了发票采集效率。尚品食品应用后，财务审核报销工作量大幅减少，提高了财务工作的效率。

合思还具备强大的数据分析能力。通过合思 BI 数据分析报表，各项费用的发生情况能够自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。江西中机、汉威科技等企业通过合思 BI 报表实时了解企业经营数据，做出了更加精准的决策。

合思应用收益：提升企业运营效能

使用合思的解决方案，企业能够获得多方面的收益。

在效率提升方面，众多企业都取得了显著的成效。动力源员工报销周期缩短 3 周，效率提升 300%；汉威科技财务核算效率提升 60%，财务付款效率提升 90%；派克新材报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍。这些数据充分证明了合思解决方案能够有效提高企业的运营效率，让企业的各项工作更加高效地开展。

在成本节约方面，合思也发挥了重要作用。赛傲生物差旅预算节省 100 万元；海威茨节省打印、邮递等综合 30 万张打印纸；斯利安药业通过统一业财口径，有效管控费用，避免了不必要的成本支出。通过降低企业的运营成本，合思帮助企业提高了经济效益。

在合规性增强方面，合思的解决方案可杜绝假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，加强了财务合规高效。亿嘉和通过合思实现了从申请到存档的全流程闭环管理，确保每笔费用透明合规，有效防范了财务风险。

在决策精准性方面，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。可孚医疗通过合思实现费用事前控制，管理层实时掌握费用情况，为决策提供了数据依据，让企业的决策更加科学合理。

合思典型场景：展现广泛应用价值

合思的解决方案在多个典型场景中都展现出了广泛的适用性。

在商旅出行场景中，员工可以在合思商城预订机票、酒店等，无需垫资，消费受差标管控，财务统一对账结算。动力源、亿嘉和、尚品食品等企业的员工在商旅出行中都体验到了合思的便捷，提高了出行的效率和体验。

在销售费用管理场景中，合思可实现对销售费用的精细化管理，包括预算管控、费用报销、报表分析等。医百科技通过合思打通了从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升 60%，加强了对销售费用的管控。

在对公付款场景中，合思的合同管理台账可实时统计付款和回票进度，规范了对公付款流程。汉威科技、中亦科技等企业通过合思加强了对公业务管控，确保了对公付款的安全和合规。

在预算管控场景中，合思可实现跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。汉威科技、斯利安药业等企业通过合思加强了预算管理，提高了预算的执行效率。

合思成功案例：见证解决方案实力

动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短 3 周，效率提升 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%。

汉威科技作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升 60%，财务付款效率提升 90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。

派克新材作为专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业，使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍，报销周期由 14 天缩短到 3 天以内，财务管理合规性得到提升。

亿嘉和作为机器人领域的高新技术企业，采用合思费控 + 合思档案 + 合思 BI + 银企直联 + 开放平台后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。

在当今竞争激烈的市场环境下，财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。合思凭借其先进的技术、创新的模式和卓越的服务，为企业提供了可靠的财务数智化解决方案，能够有效解决企业在合规票据使用等方面的问题。众多专精特新企业已经通过合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。您还在等什么呢？选择合思，让有限更有效，开启财务数智化的新篇章。立即联系我们，即可免费试用，让合思助力您的企业实现财务数字化转型，提升核心竞争力。