在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然走过会计电算化和财务信息化阶段,正稳步迈向财务智能化的新征程。在这一转型进程中,业财融合成为了关键的制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要构成部分。国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,这无疑为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力的支持。
处于工业化中后期的企业,对于更灵活的财务管理系统以实现精细化管理的需求愈发迫切。费控报销作为财务管理的重要环节,其最终的发展方向是“无需报销”。在这样的大背景下,费控管理平台的重要性日益凸显。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多的净利润,尤其在预算绩效管理方面表现卓越。
合思财务收支管理平台:数字化时代的财务利器
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原名为易快报,创立于 2014 年。合思是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在预算绩效管理方面,这些服务能够帮助企业更精准地规划预算、控制成本,实现资源的优化配置。
核心功能:引领预算绩效管理新高度
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迈向高级无需报销阶段
企业费控管理根据自动化程度的不同,可划分为 L1 – L5 五个层级。合思的平台能够助力企业向高级无需报销阶段迈进。在高级无需报销阶段,系统可以智能识别消费场景下的需求,并且自动记账、抽检,无需人工确认。这一功能大大提高了报销的效率,减少了人工干预,降低了错误率,同时也加强了预算绩效管理的精准性。 -
强大的中台架构支持
在财智世界里,企业需要的中台是能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统的,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。合思的平台具备业务中台、数据中台和财务中台等架构。
数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持,包括数据服务、数据标签、数据分析、算法模型等功能。在预算绩效管理中,数据中台能够为企业提供准确的数据分析,帮助企业制定合理的预算计划,及时发现预算执行过程中的问题并进行调整。
财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个方面。通过财务中台,企业可以实现对预算的全面管理,从预算的编制、审批到执行和监控,都能够进行有效的控制,确保预算目标的实现。
优势对比:凸显预算绩效管理优势
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对比传统报销方式
传统报销方式处于 L1 手工报销阶段,存在高投入、低产出、体验差等问题,过度消耗企业资源。而合思平台可实现多阶段的费用管控升级,例如在 L3 初级无需报销阶段,集成供应商连通费控管理链条,员工报销体验得到显著提升。在预算绩效管理方面,传统报销方式难以对费用进行有效的监控和控制,而合思平台则可以通过自动化的流程和智能的分析,及时发现预算超支的情况,并采取相应的措施进行调整。 -
对比其他费控管理平台
目前企业大多处于“部分业务数据能与财务系统对接”的状态,业财一体化程度一般、数据衔接性有待提高。合思平台强调数据赋能,能实现业务与财务数据的融合,构建更全面的评估体系。在预算绩效管理中,这意味着企业可以更全面地了解业务活动对预算的影响,从而做出更合理的决策。
未来费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思平台在这方面具有明显优势,可与 OA、ERP、CRM 等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接。通过这种广泛的连接,企业可以实现数据的共享和流通,提高预算绩效管理的效率和准确性。
以费控为中心的财务中台将扩展和完善管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力,合思平台在这方面也在不断发展,能满足企业不同的管控需求。在预算绩效管理中,不同企业的预算管理需求各不相同,合思平台的自定义能力可以为企业提供个性化的解决方案,更好地满足企业的预算管理需求。
应用案例:见证预算绩效管理成效
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医药行业案例
中国某知名制药公司在业务中面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下等问题。合思(易快报)为其定制搭建讲者库,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,保证每一笔费用明确可追。在预算绩效管理方面,通过对费用的精准控制和管理,该制药公司能够更好地规划预算,确保资源的合理分配,提高了预算的执行效率。 -
软件行业案例
中国某上市软件服务公司为提高员工报销审批效率、削减平台运维成本并提升与内部 OA 软件的协同性,使用合思(易快报)定制化费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置 EAI 模块与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证。通过这些功能,该软件服务公司实现了对预算的实时监控和动态调整,提高了预算绩效管理的水平。 -
连锁经营行业案例
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂等问题。合思(易快报)为其提供合同/台账管理模块,各地子公司通过平台申请费用,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低审核风险和资金风险。在预算绩效管理方面,该连锁餐饮品牌通过对费用的集中管理和控制,能够更好地制定和执行预算,提高了企业的整体效益。
展望未来:预算绩效管理的新征程
合思平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务,能帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在预算绩效管理方面,合思平台能够为企业提供精准的预算规划、有效的成本控制和实时的预算监控,帮助企业提高预算管理的效率和水平。
企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升,合思平台在这些方面都能为企业提供有力的支持。未来费控管理平台将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,合思平台有望在这一趋势下持续发展,为企业提供更优质的服务。
随着行业竞争格局的演变,头部厂商的优势愈发明显,合思作为头部厂商之一,获得了数亿元融资,具备更强的竞争力,有望在市场中占据更重要的地位。在预算绩效管理领域,合思平台将不断创新和完善,为企业提供更加高效、智能的预算管理解决方案。
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