在当今的商业环境中,企业面临着诸多财务收支管理方面的痛点与挑战。企业费用支出管理犹如一团乱麻,费用报销处理不仅耗时耗力,还严重拖累企业运营效率。费用支出种类繁多、发生频繁且合规性差,已经成为企业发展道路上的一大顽疾。传统报销方式更是高投入、低产出、体验差,过度消耗企业资源。比如在以往的手工报销阶段,预算管控环节常常缺失,报销流程冗长复杂,动不动就停滞或重启。
与此同时,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,日益严格的财税合规监管要求企业建立更为完善的财税数字化体系。而且,企业财务与业务环节的割裂,也成为现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约,这需要企业自上而下进行理念的转变与流程的再造。
面对这些难题,合思的云端智能发票解决方案——财务收支管理平台应运而生,它就像是一把精准的钥匙,能够有效解决企业面临的这些棘手问题。
合思:财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司,也就是原易快报,早在2014年就已创立。这是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助众多企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的云端智能发票解决方案。
合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。强大的资金支持为其研发和发展提供了坚实保障。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思的云端智能发票解决方案,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
使命愿景:让企业财务管理更高效
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,通过提供专业的云端智能发票解决方案和财务数智化产品与服务,致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,真正做到让有限的资源发挥出更大的效用。
合思助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡,推动企业实现财务智能化进阶,从而提升企业在市场中的竞争力。以数据赋能、协同、智能化等为核心关键词,合思不断强化自身广泛连接的能力,为企业提供费控管理领域的综合云端智能发票解决方案。
功能概览:全方位覆盖财务需求
合思的云端智能发票解决方案提供了全方位的财务数智化服务。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
在预算管理方面,具备完善的预算体系、精准的预算控制、有效的应收管理以及催款管理等功能。通过这些功能,企业可以更好地规划和控制资金,确保各项业务的顺利开展。
费用报销功能也十分强大,涵盖了费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等内容。无论是员工日常的费用报销,还是企业的发票管理,都能在这个平台上得到高效处理。
采购管理功能同样出色,涉及采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等。企业可以通过这个功能实现采购流程的规范化和数字化,提高采购效率。
功能亮点:创新引领财务变革
合思的云端智能发票解决方案具有众多功能亮点与创新之处。它实现了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,以“事前管理”为特点的强内控机制,让企业在费用支出前就能进行有效的控制和管理。同时,员工能够享受到“无感知”的报销体验,全链路管理流程以智能化为特点,大大提高了报销效率。
在发票处理方面,可实现电子发票的批量开票、扫码开票等新兴开票形式。系统能够自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息,减少人工操作,提高开票的准确性和效率。
合思还应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作,有效规避电子发票带来的财税风险。通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,减少了大量的人工工作量。
此外,系统具备智能辅助功能。在高级无需报销阶段,系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请或由员工一键申请,智能化输出事前、事中、事后预算,为企业的财务管理提供了强大的支持。
产品优势:技术与服务双重保障
合思的云端智能发票解决方案具有广泛连接的生态优势,它可以与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,能够服务于不同使用基础的主体。这使得企业可以根据自身的需求和现有的系统进行灵活整合,提高工作效率。
强大的研发实力也是合思的一大优势。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断投入资源进行技术创新和产品升级,确保产品始终保持领先的技术水平。
完善的服务网络为客户提供了贴心的保障。在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论企业位于何处,都能享受到及时、专业的服务。
成立以来累计融资超15亿元人民币,为产品的研发和发展提供了坚实的资金保障,让企业可以放心选择合思的云端智能发票解决方案。
目标用户与应用场景:广泛适用助力发展
合思的云端智能发票解决方案目标用户包括各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、对精细化管理有需求的企业,以及后疫情时代需要加快财务数字化转型的企业。
其应用场景涵盖了企业的各种费用支出管理。在对私报销方面,包括用餐、用车、招待、福利、差旅等;在对公报销方面,涉及行政、会议、营销、宣传、耗材等。
在医药行业,该解决方案可满足企业对合规要求的把控,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。在软件行业,能应对项目/产品制业务形态下复杂的费控流程,包括项目实施前的费用预算、实施期间的费用控制和实施后的费用结算。
成功案例:实力见证价值
众多成功案例证明了合思云端智能发票解决方案的有效性和可靠性。中国某知名制药公司与合思合作,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题。
中国某上市软件服务公司使用合思的费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。
中国某知名连锁餐饮品牌采用合思的费控解决方案,为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。
合思的云端智能发票解决方案能够帮助企业解决行业痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过提供全方位的财务数智化服务,合思助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡,提升企业的市场竞争力。众多成功案例充分证明了合思产品的有效性和可靠性,是企业财务数字化转型的优质选择。
如果您的企业也想在财务数字化浪潮中抢占先机,实现可持续发展,不妨选择合思的云端智能发票解决方案。现在就可以免费试用,开启企业财务数字化转型的新征程。
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