在当今数字化浪潮汹涌的时代，数电票正以前所未有的速度席卷企业财务领域。相关政策明确指出，到2025年将完成数电票的全覆盖。目前，数电票已在全国36个省市区实现试点全覆盖，并且在政策层面，电子发票的接收已具备合法合规性。
然而，数电票的快速扩张也给企业的财务档案管理带来了新的挑战。在纸电混合的时代，企业面临着诸多难题。企业高管常常为纸质档案管理成本高、占地大，且数据难以分析利用而苦恼；财务人员则深陷档案数据量大、整理耗时，手动匹配核对工作枯燥繁复的困境；业务人员也被报销纸质票据流程繁琐的问题所困扰。除此之外，企业还面临着高显性成本浪费资源、高隐形成本导致内部协作滞后、高合规风险造成财税管理低效等一系列问题。
不过，国家也出台了支持电子会计档案管理的政策，明确电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，这意味着企业电子会计档案全面无纸化时代已经来临。在这样的背景下，合思档案应运而生，它就像是企业档案管理困境中的一盏明灯，为企业提供了及时且重要的解决方案。
揭秘合思档案：档案管理的得力助手
合思档案是一款领先的单套制电子会计档案管理平台，它能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理，有效解决企业内外交困的档案管理问题。
使用合思档案，企业能够在成本节约方面取得显著成效。它能为企业节约70%的纸张成本、75%的整理成本，让企业在资源利用上更加高效。同时，其强大的检索功能可提升90%的检索效率，使企业在需要查找档案时能够快速定位。并且，通过严格的“四性检测”+“业务检测”，合思档案能确保100%的管理合规性，满足财务档案管理要求的特殊性，实现归档即合规。
合思档案打破了物理空间的限制，用户可以在线自由调阅档案。它还预置了规则引擎，能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，让用户可以自由穿透档案链，轻松获取所需信息。
合思档案功能解析：全方位满足档案管理需求
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，涵盖大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、业务系统、数电票解决方案、实物备查解决方案等，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。
大数据解决方案展现出强大的数据处理能力，它支持百亿级单据量的匹配关联，实现海量数据的秒级查询。这使得企业在面对大量档案数据时，能够迅速准确地进行处理和分析。
档案扩展解决方案具有高度的灵活性，它可以灵活扩展业务模型，通过多途径自动化归集各类介质档案。无论是电子档案还是其他形式的档案，都能被高效地整合和管理。
数电票解决方案实现了数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化，并且支持9类电子凭证的相关操作。这大大简化了数电票的处理流程，提高了工作效率。
证据链完整性解决方案通过可视化规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。它依照规则将零散档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链，并进行完整性检测，为企业的财务合规提供了有力保障。
合思档案VS传统档案管理：优势尽显
与传统档案管理方式相比，合思档案在成本、效率、合规等方面具有明显的优势。
传统纸质档案管理存在着高显性成本的问题。纸质凭证输出需要大量的耗材，同时还需要专门的档案室和档案柜来存放档案，这不仅增加了企业的成本，还占用了大量的空间。而合思档案能够显著降低成本，为企业节约纸张和整理成本，让企业在资源利用上更加经济高效。
在效率方面，传统档案管理手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件的颗粒度粗糙，数据难以得到有效利用。而合思档案可实现100%自动归档，最大程度减少了人工介入。通过关键词检索，用户能够快速定位相关档案，大大提升了检索效率。
在合规性方面，传统电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，存在高合规风险。合思档案符合国家政策要求，通过“四性检测”+“业务检测”确保档案合规，满足财务档案管理的特殊性要求。此外，合思档案还拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，且国家四部委官方试点100%成功验收，在安全性和合规性上更具优势。
合思档案应用案例：真实见证价值
众多不同类型的企业已经应用了合思档案，并取得了显著的效果。
某企业年单据量高达2.6亿，会计档案纸电混合管理困难，手工作业低效费力。采用合思档案后，企业实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化、借阅管理信息化。这一系列的转变实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效，数据指标显示其在数据加载、关联匹配等方面效率大幅提升。
世界上最大的重型装备制造商之一，面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。通过合思档案的单套制管理方案，该企业实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，同时达到了低碳环保的效果。整理匹配效率提升了80%，存储空间成本减少了300册/年，纸张打印成本减少了100万张纸/年。
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案管理存在诸多问题。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，使其实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
中国最大的K12民办教育集团之一，档案管理在采集、存储、整理、利用等环节存在诸多痛点。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。
合思档案：引领企业数字化转型未来
合思档案能够助力企业解决“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型。它可以挖掘财务档案数据价值，提升企业决策的数智化水平。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案都已成为企业数字化建设的必然选择。合思档案将在企业数字化转型中发挥重要作用。
合思档案秉承以客户为中心的服务理念，持续迭代产品，不断满足企业不断变化的需求，为更多企业提供优质的财务数智化服务。随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的加速，合思档案有望帮助更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。
