在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于财务数字化转型的需求愈发迫切。汉威科技集团股份有限公司作为一家创新型科技企业，在财务数字化的征程中迈出了坚实的步伐。通过引入合思的云端财务平台，汉威科技取得了显著的核心成效，财务核算效率大幅提升60%，多端系统实现统一收口，从原本的3个系统整合为1个，财务付款效率更是提升了90%。同时，企业业务管控得到极致提升，能够实时监控合同的付款和回票进度，付款关联预算，有效防止超额付款。预算检验前置到提交环节，有力地落地了预算管控，避免了费用管控失控的情况。这些成果不仅提升了企业的效率，规范了流程，加强了费控，还实现了批量、自动生成凭证，让企业的财务管理更加科学、高效。
科技先锋的财务困境
汉威科技是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，也是创业板首批上市公司。2022年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技入选国家级专精特新“小巨人”企业。作为一家集团性公司，汉威科技有着强烈的成本增效需求。降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程等，都是企业亟待解决的问题。
然而，现实情况却不容乐观。汉威科技的支出散落于多个系统，预算统计难以收口，预算与业务未能有效链接，事后管控常常出现超标情况。集团在多个系统中都有支出数据，但缺乏统一的收口，难以实时更新预算执行进度。此外，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。合同仅在OA系统中管理，对公付款无法关联合同，导致无法实时监控合同的付款和回票进度。这些问题严重制约了企业的财务管理效率和业务发展。
云端财务平台的智慧赋能
面对汉威科技的财务困境，合思的云端财务平台提供了全方位的解决方案。
在预算管控方面，云端财务平台整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按照法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。校验完成后，系统会返回校验结果。如果未超标，单据将默认继续审批；如果超预算，系统会实时发出预警。这种前置的预算检验机制，有效落地了预算管控，避免了费用管控失控的情况。
对公付款方面，云端财务平台建立了合同管理台账。通过API将OA系统中的合同信息写入台账，能够实时统计付款和回票进度。合同台账具备“跨法人报销”功能，历史合同和新合同多版本并存，便于追溯。同时，还支持多维度条件筛选，能够智能关联合同信息，满足了企业多样化的业务需求。
发票智能校验也是云端财务平台的一大亮点。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，大大提高了发票识别效率。
自动生成凭证功能更是为财务人员减轻了负担。通过标准EAI插件对接企业的ERP系统，云端财务平台能够自动生成财务凭证，无需人工操作，实现了财务核算的自动化和智能化。
显著成效见证实力
汉威科技应用合思的云端财务平台后，取得了令人瞩目的成效。
财务核算效率得到了显著提升。原本分散在多个系统的财务数据，通过云端财务平台实现了统一收口，财务人员无需在多个系统之间来回切换，大大提高了工作效率。多端系统统一收口合思，将原本分散的系统整合为一个统一的平台，使得财务核算效率提升了60%。
财务付款效率也有了质的飞跃。通过合同关联和预算控制，云端财务平台能够实时监控合同的付款和回票进度，加快了资金流转速度。财务付款效率提升了90%，提高了企业资金使用效率。
企业业务管控得到了极致提升。对公业务包含多种业务场景，通过合同关联和预算控制，云端财务平台能够实时监控合同的付款和回票进度，防止超额付款。同时，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，避免了费用管控失控的情况。
客户认可铸就口碑
汉威科技集团信息管理中心对合思的云端财务平台和项目团队给予了高度评价。在项目实施过程中，他们感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度。威支付系统运行稳定，对提高汉威科技的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用。汉威科技希望合思公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。
携手共进展望未来
从汉威科技对合思项目团队的认可和希望继续合作的态度可以推测，双方有很大可能在未来继续深入合作。未来，双方将进一步拓展财务数字化的应用场景和功能，提升企业的财务管理水平。云端财务平台将不断优化和升级，为汉威科技提供更加智能化、个性化的财务解决方案。同时，双方也将共同探索更多的业务合作机会，实现互利共赢。
汉威科技作为国家级专精特新“小巨人”企业，通过合思的云端财务平台取得了显著的成效。其他企业可以借鉴汉威科技的成功经验，选择合思的云端财务平台，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为企业提供全方位财务数智化服务，是企业进行财务数字化转型的可靠选择。如果您也想体验云端财务平台带来的高效财务管理，不妨点击免费试用，开启您的财务数字化之旅。
