在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，利润增长变得愈发艰难。许多企业陷入了惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”，导致利润出现明显下滑。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，就像一个无形的“蛀虫”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
控制差旅费用、提高经营效率，成为了企业实现“省”与“赚”的关键所在。差旅成本不仅直接关系到企业的财务支出和现金流储备，还会因为管理流程和制度的合理性，产生巨大的弹性空间。因此，有效管控差旅成本，是企业能够立竿见影降低成本的重要方式。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业在复杂的经济环境中挖出更多净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，在差旅管控领域发挥着重要的作用。
合思差旅管控总体方案：开启降本增效新征程
合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业差旅管控带来了新的思路和策略。这份报告基于合思平台数千家企业的差旅消费数据以及企业调研成果，深入剖析了企业在差旅管控方面存在的问题，并提供了切实可行的解决方案，助力企业实现降本增效。
合思通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控，帮助企业找到拓展业务、降低差旅成本、保证员工体验的科学平衡点。在这个过程中，合思能够发现并降低企业不必要的支出，提高资源的利用效率。通过精细化管理与科技创新的结合，合思进一步增强了企业的竞争力，推动企业实现可持续发展。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”和“管”两个方面都有着出色的表现。在“用”的方面，该方案实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。同时，通过同屏比价功能，企业能够获得性价比更高的差旅资源，降低差旅成本。在“管”的方面，合思不仅实现了全流程管控和全产业链优化，还让全员参与到差旅管控中来，让每一位员工都愿意主动帮助企业一起“合力省”。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500 + 合作伙伴，合思覆盖了国内外数百个城市，为企业提供了有力的服务支持，确保企业在使用合思的差旅管控解决方案时能够得到及时、专业的服务。
合思核心功能：打造智能差旅管控体系
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差旅节省奖励计划“合力省”
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，为企业差旅管控带来了新的激励机制。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，员工将会获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，极大地激发了员工节省差旅成本的积极性。首批开启“合力省”的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观，实现了企业和员工的双赢。 -
BI差旅风控系统
合思基于BI差旅风控系统，通过对员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据进行对比，对企业差旅活动实现了全面监控与智能分析。该系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常情况并发出预警，帮助企业有效防范差旅风险，避免不必要的损失。 -
AI智能功能
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手能够根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，并自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务。同时，结合当地消费水平和企业制度，AI助手还能自动计算各项合理差旅预算，生成个人差旅成本、效率分析报告，为企业提供更加智能化、个性化的差旅管理服务。 -
合思易商卡
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中可生成特制二维码。利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，合思易商卡实现了线下消费的全场景覆盖，并能同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”。员工无需垫资，报销单填写也变得更加简单，发票关联和费用一键导入，极大地方便了业务人员的日常工作与差旅出行。
合思应用案例：见证差旅管控显著成效
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违规行为查处案例
某企业员工小张通过不合规手段增加差旅成本，给企业带来了一定的损失。企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善了相关差旅制度，并加强了差旅数据监控，有效避免了类似问题的再次发生。 -
连锁零售企业差旅管控案例
某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定了全新的差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长了8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降了6%，实现了差旅成本的有效控制。 -
“合力省”效果案例
截至2024年7月，使用合思“合力省”的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通“合力省”以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，员工节省的越多，获得的红包金额越大。企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了企业和员工的双赢局面。 -
合思易商卡应用案例
通过调研合思易商卡客户企业，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。合思易商卡真正帮助企业“捂住钱袋子”，提高了员工的满意度和工作效率。
在企业既要拓展业务、又要降低差旅成本、还要保证员工体验的多重需求下，合思的一站式差旅服务和以收定支的精细化管控解决方案，能够帮助企业找到科学平衡点，实现降本增效。同时，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的作用。如果您也想提升差旅效率，不妨选择合思的解决方案，与合思一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。现在就可以免费试用合思的差旅管控解决方案，开启企业差旅管理的新篇章。
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