合思:引领企业财务数智化转型的效率化审批工具

合思:引领企业财务数智化转型的效率化审批工具
在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业提升竞争力的核心要素。北京合思信息技术有限公司,前身为易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。它凭借敏捷的财务收支管理平台,宛如一位睿智的财务管家,帮助企业挖掘出更多净利润。

合思始终秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,构建起坚实的技术后盾。其在全国22个城市设立的直营服务网络,以及通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市的布局,彰显了其服务的广泛与深入。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源的运用更加高效。

市场风云变幻,财务数智化转型势在必行

在当前经济环境下,市场竞争日益激烈,数字化技术飞速发展,企业面临着前所未有的挑战。为了在这场激烈的竞争中脱颖而出,企业急需更高效、精准的财务管理手段,以实现降本增效和合规经营。

国家对企业财税合规的监管愈发严格,电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着新的挑战。企业必须借助财务数智化工具,才能满足合规要求,避免潜在的风险。

企业业务的快速发展和多元化,也让传统的财务管理模式捉襟见肘。多系统林立导致数据孤岛现象严重,费用管控困难,预算执行难以落地等问题日益凸显。同时,疫情的影响促使企业加速数字化转型,远程办公和线上业务的增加,对财务的实时性、便捷性和安全性提出了更高的要求。在这样的背景下,财务数智化转型成为企业的必然选择。

财务管理痛点剖析,亟待解决方案破局

企业在财务管理方面存在着诸多痛点,犹如一颗颗顽疾,影响着企业的健康发展。

大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构复杂,各主体流程繁复,这些问题让企业的财务管理陷入了困境。

集团型公司面临着成本增效、预算管控、对公付款与合同管理、发票校验与账务处理等方面的难题。支出散落于多个系统,预算统计难以收口;对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控;集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大,效率低下。

高端制造企业在业务成本管控、报销流程、对公业务稽核做账、数据安全、多系统集成等方面也存在着痛点。企业高速发展,业务成本管控需要财务提供更多的支撑;报销流程长,审批慢;对公业务扩增,财务稽核做账压力大;对于保密单位来说,数据安全需求高;多系统应用,信息流转依靠人工卷抄,效率低下且容易出错。

医药企业则存在报销场景多、报销数据量大、发票复核成核心难点,费用标准落地与额度管控难,差旅降本无从实现,费用类型多样、统一管控困难,无法实时了解企业支出成本,设备流转管理形式较为传统,协同效率低下等问题。

合思解决方案,为企业财务管理量身定制

合思针对企业的这些痛点,提出了一套整体解决方案策略,宛如一把精准的手术刀,为企业财务管理的顽疾对症下药。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

通过系统集成,合思打破了数据孤岛,实现了多系统的数据互通和业务协同。将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,让基础信息、业务数据能够实时共享和交互,提高了企业的运营效率。

合思采用的无需报销模式,更是颠覆了传统商旅出行和报销流程。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让员工真正感受到了数字化的便利。

合思还强调预算管控前置,实现了从申请到入账的全流程闭环管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警,有效控制了企业的成本。

核心模块揭秘,合思功能强大尽显

合思的解决方案包含多个核心模块,每个模块都具有独特的功能,为企业的财务管理提供了全方位的支持。

合思费控是一款强大的效率化审批工具,支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,可满足市面流通超95%的发票采集需求。它能够实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等功能,大大提高了发票识别效率。同时,合思费控支持移动审批,采用AI技术OCR自动识别,审批流程透明化、线上化。它还提供多种差旅标准智能管控,费用标准控制可实现单笔或累计控制,员工提报自动校验,无需二次核查。针对一二三线不同城市消费水准,有针对性地设定费控标准,消费超额时自动提示,让企业的费用管控更加精准。

合思商城聚合了多个商旅平台的资源,是一款高效的效率化审批工具。它提供海量资源同屏聚合比价,能够帮助企业节省成本。支持员工因公消费免垫资、免开票、无需提单,从而无需报销。与申请单关联,实现消费受申请单&差标管控,确保消费即合规,为企业的商旅管理提供了便捷的解决方案。

合思BI也是一款出色的效率化审批工具,可自动快速生成分析报表,如差旅费、办公费各项费用的发生情况分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了数据支撑。各部门不同费用变动实时更新,生成动态看板。费用支出异常波动直观可见,提醒管理层及时做出调整,让企业的财务管理更加科学。

开放平台同样是一款重要的效率化审批工具,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让企业的信息流通更加顺畅。

竞争优势凸显,合思脱颖而出

与其他同类产品相比,合思具有明显的竞争优势。

合思拥有广泛连接的生态,能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等多系统进行深度集成,实现数据的互联互通和业务的协同运作。打破数据孤岛,为企业提供一站式的财务数智化解决方案,让企业的财务管理更加高效。

合思的无需报销创新模式,真正实现了员工因公消费的便捷性和合规性。大大提升了员工的体验感和满意度,同时减轻了财务的工作压力,提高了工作效率。与传统的报销模式相比,具有明显的优势,是一款极具创新性的效率化审批工具。

合思的敏捷财务收支管理平台具有高度的灵活性和可定制性,能够根据企业的不同需求和业务场景进行个性化配置,满足企业多样化的财务管理需求。同时,平台的响应速度快,能够及时处理企业的财务业务,提高企业的财务管理效率,是一款值得信赖的效率化审批工具。

合思拥有一支专业的服务团队,能够为企业提供全方位的售前、售中、售后服务。同时,合思在财务数智化领域具有丰富的实施经验,能够帮助企业快速、顺利地完成数字化转型,降低企业的实施风险,为企业的发展保驾护航。

成功案例见证,合思效果显著

众多不同行业的成功案例,充分展示了合思解决方案的实际效果。

北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。合思的效率化审批工具为企业带来了显著的效益提升。

汉威科技集团股份有限公司采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升了效率、规范了流程、加强了费控。合思的效率化审批工具在该企业发挥了重要作用。

无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。合思的效率化审批工具为企业的财务管理带来了质的飞跃。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司运用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销。财务补贴核算效率提升75%,实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率,为员工报销减负。合思的效率化审批工具让企业的财务管理更加轻松。

服务体系完善,全方位支持客户

合思拥有完善的服务体系,为客户提供全方位的支持。

合思拥有专业的实施团队,能够为企业提供从项目规划、系统部署、数据迁移到培训上线等全方位的实施服务,确保项目的顺利推进和成功上线。无论是大型企业还是中小企业,合思都能根据企业的实际情况,制定个性化的实施计划,让企业能够快速享受到合思的效率化审批工具带来的便利。

合思提供7×24小时的售后服务,及时响应客户的需求和问题。定期对客户进行回访,了解客户的使用情况和需求,为客户提供持续的优化和升级服务。无论何时何地,客户遇到问题都能得到及时的解决,让客户无后顾之忧。

合思能够根据企业的不同需求和业务场景,为企业提供定制化的解决方案,满足企业个性化的财务管理需求。每个企业都有其独特的业务模式和财务管理需求,合思的定制化服务能够为企业提供最适合的解决方案,让企业的财务管理更加贴合实际。

合思为客户提供丰富的培训资源,包括线上培训、线下培训、操作手册、视频教程等,帮助客户快速掌握系统的使用方法和技巧,提高客户的使用效率和满意度。通过培训,客户能够更好地了解合思的效率化审批工具的功能和优势,充分发挥其作用。

合思通过提供全方位的财务数智化解决方案,凭借其广泛连接生态、无需报销模式、敏捷的财务收支管理平台等优势,帮助企业解决了财务管理中的痛点和难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。让企业的财务管理更加高效、精准、便捷。众多不同行业的成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性,越来越多的企业选择合思,实现了财务数字化转型的目标。

在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品和服务,为企业提供更优质、更专业的财务数智化解决方案,助力企业在数字化时代取得更大的成功。如果您想体验合思这款效率化审批工具带来的便利,不妨免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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