多方差旅整合助力企业财务数字化转型

多方差旅整合助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化管理成为提升竞争力的关键一环。然而,众多企业在财务数字化转型的征程中,遭遇了重重困境。多系统林立,宛如一座座孤岛,数据难以流通;报销流程繁琐,如同陷入迷宫;预算管控难以落地,仿佛在黑暗中摸索;财务核算效率低下,如老牛拉车般缓慢。

以动力源为例,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验极差,手工录入合规困难,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重影响了企业的财务管理效率。汉威科技集团作为集团性公司,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大。派克新材作为高速发展的高端制造企业,企业高速发展对业务成本管控提出了更高要求,需要财务更多支撑,但报销流程长、审批慢,对公业务扩增使得财务稽核做账压力大增,作为保密单位对数据安全需求极高,多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄。江西中机则面临费用类目复杂、数据统计要求高的问题,亟待财务数字化重塑流程逻辑,审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控困难,费用归属统计不易。

面对企业在财务数字化管理方面的诸多痛点,合思挺身而出,提供了一套综合解决方案。

多元融合铸就财务新生态

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。

合思费控系统具备强大的多系统集成能力。以动力源为例,它能将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还能将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。

针对企业预算管控难题,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标则默认继续审批,超预算则提交实时预警。

在发票处理方面,合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高了发票识别效率。同时,还可通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。

核心亮点闪耀财务数字化之路

合思解决方案具有诸多核心功能亮点。

无需报销模式是合思的一大特色。以动力源为例,业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,极大地简化了报销流程。

系统连接能力强大。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息能自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。

预算管控能力卓越。汉威科技集团通过合思实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。检验完成后返回检验结果,未超标则返回默认标识继续向下审批,预算超标则不允许提交,审批时智能预警提示。

智能发票处理功能强大。合思费控支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,可满足市面流通超95%的发票采集。还能实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。

企业应用收益显著提升

企业使用合思解决方案能获得多方面的显著收益。

效率大幅提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。

财务核算效率提高。汉威科技集团财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。

费用管控更有效。合思帮助企业实现费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理,可通过额度控制费用,超预算无法报销。如雄帝科技借助系统落地电子报销、移动审批,加强了费用标准及预算管控。

业财融合更深入。企业能够实时了解经营数据,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。如李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,推动了公司的业财一体化建设。

典型场景精准覆盖

合思解决方案适用于多种典型场景。

在商旅出行场景中,员工在合思商城预订机票、酒店等,因公消费无需垫资,且消费受申请单和差标管控。动力源、亿嘉和等企业都在商旅出行方面受益于合思的解决方案,实现了多方差旅整合,让差旅管理更加高效便捷。

在预算管控场景中,合思可实现跨系统预算管理,对费用进行事前、事中、事后的全程管控。汉威科技集团、派克新材等企业通过合思实现了有效的预算管控,确保了企业资金的合理使用。

在销售费用管理场景中,合思帮助企业规范销售费用报销流程,加强对销售费用的管控。医百科技通过合思打通从业务到财务的全流程闭环管理,提升了销售收款效率和报销效率。

在系统集成场景中,合思具有广泛连接的能力,可与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统集成,实现数据互联互通。中亦科技合思费控系统落地后,实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,为企业的数字化管理提供了有力支持。

客户案例见证卓越成效

众多企业通过使用合思解决方案,取得了显著的实际效果。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。

汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。

派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率。

众多专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、专业的服务。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的技术研发实力和资金保障,能够持续为企业提供优质的产品和服务。

现在就行动起来,选择合思的财务数字化解决方案,开启财务数字化转型之路。让合思帮助您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现有限资源的更有效利用。您可以免费试用合思的解决方案,亲身感受其带来的卓越价值。

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captaincaptain
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