合思会计档案电子化系统：引领电子凭证数字化转型新风尚

在当今数字化浪潮席卷的时代，习近平总书记在党的二十大报告中高瞻远瞩地强调加快建设数字中国，推动数字经济蓬勃发展，同时积极倡导经济社会发展的绿色化与低碳化。数电票试点的有序推进以及电子凭证会计数据标准的重磅发布，犹如一声春雷，标志着会计管理模式正经历着一场全面而深刻的变革，电子凭证全流程无纸化时代已然翩然而至。

电子凭证无纸化宛如一把神奇的钥匙，开启了优化业务流程的大门。它巧妙地化解了传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的重重困境，如同春风化雨，润物无声。不仅如此，它还能有效降低单位的运行成本，减少社会资源的消耗，实现经济效益与环境效益的完美双赢，奏响了绿色发展的和谐乐章。

然而，随着试点工作的逐步深入，电子凭证全面数字化应用的征程并非一帆风顺，而是遭遇了诸多“暗礁”。凭证类型繁多、格式杂乱无章、协同困难重重以及容易丢失等问题，犹如一道道难以跨越的数字鸿沟，无情地阻碍着单位会计数字化转型的步伐。

在这关键时刻，中国财政科学研究院数字财务研究所、北大信研院财会智能化应用联合实验室、未来财务人研究院与北京合思信息技术有限公司携手并肩，联合发起深入研究，并重磅发布《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，为推动数字化、绿色化、低碳化的协同发展注入了强大动力。合思，作为财务数智化领域的一颗璀璨明星，正以其卓越的实力和创新的精神，在这场变革中崭露头角。

合思：财务数智化领域的实力担当

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”（原易快报），自2014年创立以来，便犹如一颗冉冉升起的新星，在财务数智化的天空中熠熠生辉。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借着敏捷的财务收支管理平台，如同一位睿智的理财专家，帮助企业挖掘出更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建了一个全方位的财务数智化服务体系。在这里，聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务一应俱全，为客户提供了一站式的财务解决方案，让财务管理变得更加轻松高效。

值得一提的是，合思是一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。这不仅彰显了其强大的资金实力，更体现了市场对其发展前景的高度认可。秉承着以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，汇聚了众多顶尖的科技人才，不断为产品的创新和升级注入新的活力。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供了更加便捷、高效的服务。

截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人毅然选择合思，在其助力下实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标，让有限的资源发挥出了更大的效益。合思的会计档案电子化系统，也在这个过程中发挥着至关重要的作用，为企业的财务管理提供了坚实的保障。

合思财务收支管理平台：功能强大的财务管理利器

合思的财务收支管理平台，犹如一座功能强大的财务管理宝库，拥有众多令人瞩目的核心功能，为企业的财务管理带来了前所未有的便利。

差旅申请功能是平台的一大亮点。员工只需在线轻松提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据，如同一位贴心的秘书，为员工节省了大量的时间和精力。同时，平台支持商旅线上订购，员工可以方便地进行机票、酒店等预订服务，还能通过易商卡实现线下消费，用于办公用品购买等，真正实现了无纸化报销，让差旅管理变得更加简单高效。

发票采集功能同样不容小觑。平台可自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误的可能性，提高了工作效率。在审核对账环节，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，让财务管理更加透明、规范。统一开票功能则可以集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了开票效率。

自动提报功能为企业的报销流程带来了极大的便利。它可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，节省了大量的审批时间。资金结算功能能够快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。档案归档功能会将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析，会计档案电子化系统在这里发挥了重要作用，确保了档案管理的安全、高效。

此外，平台还提供商旅分析功能，能够给出详细的费用报告和分析报表，帮助企业深入了解成本结构，制定优化策略。自动记账功能可根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。总额受控功能则设定了预算上限，有效防止了超支情况的发生，为企业的财务管理提供了有力的保障。

合思：传统报销模式的革新者

与传统报销模式相比，合思的财务收支管理平台具有显著的优势，犹如一股清新的春风，吹散了传统报销模式的阴霾。

传统报销模式存在着逆数字化、伪数字化和非数字化现象，例如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等问题，不仅效率低下，还浪费了大量的资源。而合思的会计档案电子化系统借助电子凭证会计数据标准，实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理，彻底避免了这些问题的出现，让财务管理更加绿色、环保。

调研显示，传统报销流程中大部分企业存在自己垫资订票、手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等滞后情况，给员工和财务人员带来了极大的困扰。而合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，可实现员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了报销效率，让员工和财务人员从繁琐的报销流程中解脱出来。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程。相比之下，其他同类产品可能无法提供如此全面的生态覆盖，合思的优势不言而喻。

此外，合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。而部分同类产品可能在集成方面存在不足，这也使得合思在市场竞争中脱颖而出。

合思：企业数字化转型的成功典范

合思的会计档案电子化系统和相关解决方案，在不同企业的应用中取得了显著的成效，成为了企业数字化转型的成功典范。

某国民经典零食品牌企业，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等目标，为企业的发展注入了强大的动力。

某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理订单量大且均由财务手工录入、审批和记账，内部多系统并行数据不互通。使用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。

某知名头部数字阅读品牌企业，面临数据分散内部多系统、业务流程断裂，每月处理单据量大且需全量打印粘贴，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整等问题。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规和先进等多方面成效，如实时掌握付款进度、减少差旅超标情况、发票OCR识别验真等，让企业的财务管理更加科学、规范。

某世界500强旗下教育服务品牌企业，存在企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用物理空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散等问题。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，使年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为了地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，为企业的数字化转型树立了榜样。

合思：引领电子凭证数字化转型未来

合思的财务收支管理平台和相关解决方案，就像一把金钥匙，助力企业成功开启了财务数字化转型的大门。在提高效率、降低成本、保障合规等方面，合思取得了令人瞩目的显著成效，有力地推动了电子凭证数字化转型的进程，实现了企业数字化和绿色化的协同转型。

随着电子凭证会计数据标准的广泛推广应用和数电票的日益普及，合思将继续充分发挥其强大的技术和优质的服务优势，帮助更多企业顺利突破纸电并存的困境，实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化。未来，合思还将推动无需报销迈向L5级，实现全场景、全链路智能化无需报销，为企业的财务管理带来更加便捷、高效的体验。

合思将继续深耕细分领域，不断推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。同时，合思将与多家知名企业和机构建立更加紧密的合作关系，携手共进，共同推动行业的进步和发展。

值得一提的是，合思始终秉承绿色环保的理念，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中。在运营过程中，合思致力于降低碳足迹排放量，努力构建一个更加美好的未来。

如果您也想体验合思会计档案电子化系统带来的便捷与高效，不妨现在就免费试用，开启您的财务数字化转型之旅！