合思：引领企业财务数智化转型，助力税务资料存档无忧

在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，国内企业已然跨越会计电算化和财务信息化的阶段，正朝着财务智能化的目标大步迈进。业财融合作为这一进程中的关键制约点，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分，正受到越来越多企业的关注。在这场财务数智化的变革中，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）犹如一颗璀璨的明星，闪耀在财务数智化领域。

合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同开启财务数智化的新篇章。

政策驱动与市场呼唤

在当前经济环境下，企业财务数字化转型已成为大势所趋。国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。日益趋严的财税合规监管要求企业建立更为完善的财税数字化体系，以应对不断变化的政策环境。

处于工业化中后期的企业，对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切。后疫情时代，繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级，技术变革突显了企业数字化建设的重要性。企业需要依靠智能技术进行决策制定，“敏捷”成为企业新的追求。电子发票政策的不断推进，从应用于服务型行业和消费场景的普通发票，进一步拓展到应用于企业间采购和销售的增值税专用发票，并计划通过试点工作逐步建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。中国在2015年第三季度首次实现第三产业在GDP中的贡献占比超过50%，这意味着“知识技术”“服务经济”的标签愈发重要，企业财务数字化转型势在必行。

企业痛点深度剖析

企业在费用支出管理和财务数字化转型过程中面临着诸多痛点和问题。费用支出管理困难是企业普遍面临的问题之一。费用存在于企业的各个环节，关系到每一位员工。费用报销的处理耗时耗力，严重拖累企业运营效率。费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，给企业的财务管理带来了巨大的挑战。

在过去粗放型的经济增长模式下，大量中国企业的业务流程缺乏规范化、标准化。财务与业务部门不仅诉求不一，更存在难以沟通的情况，财务与业务环节的割裂成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约。目前企业一般纯手工或依靠OA系统以及财务系统实现对费用支出的管理，无法精准搭建费控管理的功能模块，也无法适应企业组织结构的快速变化。

税务局严格规范税票开具、入账、归档等业务流程，虚开发票、购买发票、开门及环开税票等行为将被重点稽查。企业需要对现有的报销流程进行改造，避免电子发票的重复打印、重复报销问题，确保税务资料存档的准确性和合规性。

合思策略全面布局

为了解决企业在费用支出管理和财务数字化转型中面临的痛点和问题，合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思帮助企业实现由老政策向新政策的平滑过渡，对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造，包括扫清业务系统与财务系统的连接壁垒、搭建数字化和平台化的费控管理系统。合思以数据赋能、协同、智能化等为发展方向，不断强化广泛连接的能力，提供费控管理领域的综合解决方案。合思助力企业构建“新财智世界”，通过打牢数字化地基、丰富数字化场景和深化数字化应用，实现企业财务体系的重构和升级，保障税务资料存档的高效性和安全性。

核心模块功能揭秘

合思的解决方案包含多个核心模块，每个模块都具有独特的功能和优势。财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。它包括预算管理，涵盖预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等；费用报销，涉及费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等；采购管理，包含采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等；合同管理，有合同模板、合同数据、资产管理、资产处置等；应付管理，涉及应付发票、预付核销、数据报表、收入报表、税务报表等；以及支撑平台，如总账系统、预算系统、税务系统、资金系统等，为税务资料存档提供坚实的基础。

业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持，包括数据服务、数据标签、数据分析、算法模型等方面。费控管理系统实现了费用支出的全流程管控，从滞后的财务视角转变为公司管理的全局视角。它具有不同的费控能力分级，如L1手工报销、L2电子化报销、L3初级无需报销、L4中级无需报销、L5高级无需报销，逐步提升企业费控管理的自动化和智能化水平，确保税务资料存档的准确性和及时性。

合思的系统能够实现业务系统与财务系统的打通，自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息，对电子发票进行批量的验真、查重工作，规避电子发票带来的财税风险，并通过系统连接消费平台，自动归集报销信息，减少人工工作量，提高税务资料存档的效率。

合思优势脱颖而出

合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具有强大的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新和产品升级，为企业提供更优质的财务数智化解决方案，保障税务资料存档的质量。

合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、全面的服务。无论是企业在本地还是异地，都能享受到合思专业的服务团队带来的本地化支持，确保税务资料存档过程中遇到的问题能够得到及时解决。

合思的“无需报销”解决方案具有创新性，能够为员工提供“无感知”的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程，提升企业费控管理的效率和效果。同时，合思能够根据不同行业的特点和需求，提供定制化的解决方案。例如，为医药行业定制讲者库，保证每一笔费用明确可追，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付；为软件行业提供预算动态管理及可视化等功能；为连锁经营行业提供合同/台账管理模块等，满足不同行业企业税务资料存档的特殊需求。

成功案例彰显实力

合思的解决方案在不同行业都取得了显著的成效。中国某知名制药公司与合思合作，合思为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。这一解决方案解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题，同时也确保了税务资料存档的准确性和合规性。

中国某上市软件服务公司使用合思的费控软件，实现了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性，为税务资料存档提供了更便捷的方式。

中国某知名连锁餐饮品牌采用合思的解决方案，为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，实现报销和支付的联动，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性，保障了税务资料存档的安全和高效。

服务体系保驾护航

合思为客户提供了全方位的服务体系，以保障客户的使用体验和后续支持。合思在全国多地设立研发中心和直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供本地化的服务和技术支持。无论是系统安装、调试还是日常使用过程中的问题，合思的专业服务团队都能及时响应，确保税务资料存档工作的顺利进行。

合思秉承以客户为中心的服务理念，根据客户的需求提供定制化的解决方案，满足不同客户的个性化需求。合思的系统具有良好的用户体验，操作简单便捷，能够降低客户的使用门槛和学习成本。同时，合思为客户提供持续的技术升级和优化服务，确保系统的稳定性和功能的先进性，以适应不断变化的市场需求和政策环境，保障税务资料存档的质量和效率。

合思在企业财务数智化领域发挥着至关重要的作用。通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。随着企业财务数字化的不断发展，合思将继续发挥其优势，进一步扩展广泛连接能力，提供更综合的解决方案，助力企业向业财融合的财务数字化迈进。合思将不断强化数据赋能、协同、智能化等能力，以实现企业精细化管理和服务革新为方向，覆盖各财务环节，为企业提供更优质的服务和支持，让税务资料存档更加轻松、高效。

如果您想亲身体验合思的财务数智化解决方案，实现更高效的税务资料存档，现在就可以免费试用我们的产品，开启财务数智化的全新之旅！