在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，正集体步入低速增长阶段，利润增长遭遇瓶颈。绝大多数企业深受惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”的困扰。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“利润杀手”，每天都在悄然侵蚀着企业的净利润。
企业在经营过程中，既需要积极拓展业务，又要努力降低差旅成本，同时还得保证员工的良好体验，然而要找到这三者之间的科学平衡点却并非易事。传统的强硬压缩差标等方式往往效果不佳，不仅难以真正有效控制成本，还可能引发员工的不满。2023 年企业差旅市场经历了“井喷式”增长后，2024 年整体转向平稳增长，但机票折扣稍有回落、酒店价格有所上涨，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾依旧突出，成本压力难以有效释放。一些企业在组织瘦身时，将管控的重点放在差旅成本上，试图通过各种举措强行控制差旅费用，却常常以牺牲员工体验为代价，这对企业的健康可持续发展产生了不利影响。
在这样的背景下，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的解决方案，为企业解决差旅管控难题带来了新的希望。
合思财务数智化：全方位护航企业差旅
合思拥有敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案更是亮点十足。在“用”的方面，它实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够轻松获得性价比更高的差旅资源，让每一笔差旅支出都花得物有所值。在“管”的方面，合思不仅实现了全流程管控、全产业链优化，更注重全员参与。它倡导一种“合力省”的理念，让每一位员工都愿意主动帮助企业节省差旅成本。
核心功能：开启差旅管控新时代
- 差旅节省奖励计划“合力省”
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就会获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，这不仅激励了员工主动为企业节省成本，还提升了员工的满意度。通过这种方式，企业实现了无需额外支出的员工激励机制，真正做到了企业与员工的双赢。 - BI 差旅风控系统：智能监控与分析
基于 BI 差旅风控系统，合思能够通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统可以实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常情况，会及时发出预警。这为企业提供了强大的风险管控能力，确保差旅费用的合理支出。出差费用智能分析在这个系统中发挥着重要作用，通过对大量数据的分析，企业可以深入了解差旅费用的使用情况，发现潜在的问题和优化空间。 - AI 助力：智能审批与推荐
2024 年起，合思将陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等诸多功能。AI 助手凭借其强大的计算和分析能力，能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议。它还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务等，大大提高了差旅预订的效率。同时，结合当地消费水平和企业制度，AI 助手可以自动计算各项合理差旅预算，为企业提供更加科学的决策依据。出差费用智能分析在 AI 助手的工作中也起到了关键作用，通过对历史数据的分析和学习，AI 助手能够提供更加精准的推荐和预算计算。 - 合思易商卡：消灭消费管理“盲区”
合思易商卡为企业提供了一种全新的支付和管理方式。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中可生成特制二维码。利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，合思易商卡实现了线下消费的全场景覆盖。同时，它能够同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”，让企业对每一笔差旅费用都了如指掌。
多元场景应用：合思方案尽显实力
- 下沉市场：精准管控差旅成本
在下沉市场场景中，合思与国内外知名在线旅游代理（OTA）建立了深度合作关系，建立了覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源。根据不同区县类型，合思科学设置更加精确的差标管控金额。例如，某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定了全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。在 2024 年上半年，该企业三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降 6%。这充分体现了合思在下沉市场差旅管控方面的精准性和有效性，通过出差费用智能分析，企业可以更好地了解不同地区的差旅费用情况，从而制定更加合理的管控策略。 - 出海业务：全球资源整合服务
对于有出海业务的企业，合思同样提供了完善的解决方案。通过整合全球优质的服务商渠道，合思覆盖了全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等。它提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备 7*24 小时中英文客服支持。例如，合思商城通过全球四大 GDS 供应商和航司直连产品为企业客户提供国际机票的低价，并支持舱位、提前预订等多维度管控。在出海业务场景中，出差费用智能分析可以帮助企业了解不同国家和地区的差旅费用差异，优化差旅安排，降低成本。 - 线下管控：解决差旅费用难题
在解决线下差旅费用管控难题方面，合思也有着出色的表现。某企业员工小张违规出差增加成本，应用合思系统后，企业通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。通过出差费用智能分析，企业可以及时发现异常的差旅费用支出，采取相应的措施进行管控，避免不必要的成本浪费。 - 数电票时代：电子会计档案优势尽显
在数电票时代，合思电子会计档案发挥了重要作用。它可降低 70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本 75%，检索效率提升 90%，并实现 100%管理合规。这不仅为企业节省了大量的成本，还助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。出差费用智能分析可以帮助企业更好地管理电子会计档案中的差旅费用数据，提高数据的利用价值。
越来越多的企业正借助数智化工具，在差旅管理领域中寻找平衡的秘诀，实现精准识别、节省成本、提升效率的目标。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
面向未来，企业需要用发展的眼光选择合适的平台。合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。如果您想体验合思的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业差旅管控的新篇章。
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