在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正大步迈向财务智能化的新征程。业财融合作为这一进程中的关键制约点，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分，其重要性不言而喻。国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，更为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力的政策支持。
处于工业化中后期的企业，面临着日益复杂的市场环境和激烈的竞争，对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求愈发迫切。费控报销作为财务管理的重要环节，也在不断进化，最终将朝着“无需报销”的方向发展。在这样的大背景下，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，成为了企业财务风险管理的得力助手，帮助企业挖出更多净利润，在财务数智化领域彰显出重要的价值。
合思全景：财务数智化的综合服务提供商
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为专精特新企业，合思在发展过程中已累计融资超15亿元人民币，展现出强大的发展潜力和市场认可度。
合思秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心，为产品的创新和升级提供了坚实的技术保障。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的本地化服务。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过这些服务，合思能够帮助企业实现财务风险管理的全面升级，提高财务管理的效率和准确性。
核心探秘：合思费控管理的五级进阶
企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持，合思凭借其强大的费控管理能力，助力企业提升财务风险管理水平。合思的费控管理能力分为L1 – L5五个层级，每个层级都代表着不同的费控管理水平。
L1为手工报销阶段，在这个阶段，企业采取粗犷的财务管理模式，所有报销流程均通过人工完成，无相关系统辅助，预算管控环节普遍缺失。员工消费需自行垫资、收集票据，报销流程冗长复杂，各方投入精力大、效率低、体验差，财务风险管理也面临着巨大的挑战。
L2为电子化报销阶段，部分报销环节引入了电子化系统，但仍存在一定的局限性。
L3为初级无需报销阶段，前端消费场景无需开票，系统可以自动提交申请，但仍需人工审核。在这个阶段，员工报销体验大幅提升，大部分私对公消费转变为公对公消费，员工无需垫资和管理票据，报销归档和报表输出也有明显提升，财务风险管理的效率得到了显著提高。
L4为中级无需报销阶段，所有消费场景均无需垫资，可自动开票、自动归档，并支持业财数据联通。这使得财务人员能够实时获取业务数据，进行更有效的财务风险管理。
L5为高级无需报销阶段，系统可智能识别消费场景下的需求，并且自动记账、抽检，无需人工确认。在这个阶段，合思的费控管理平台实现了高度的自动化和智能化，为企业的财务风险管理提供了强有力的支持。
除了费控分级能力，合思的费控管理平台还具备数据赋能、协同、智能化等特点，能够帮助企业实现流程规范化、数据统一化和系统打通。在费用报销方面，合思可以实现智能识别并审核单据，凭证自动入账并输出费用报表，还能通过银企直连实现对各种费用的自动化支付。其财务中台具有管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力，能够根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度，同时具备与OA、ERP、CRM等不同系统对接以及和税务、司法、TMC等上下游集成的能力，进一步强化了企业的财务风险管理。
优势凸显：合思对比传统报销的卓越之处
与传统报销方式相比，合思在财务风险管理方面具有显著的优势。在传统的L1手工报销阶段，企业的财务管理存在诸多问题，预算管控缺失导致费用支出难以有效控制，员工自行垫资和收集票据增加了财务风险，报销流程冗长复杂降低了工作效率，各方体验差也影响了企业的整体运营。
而合思可以帮助企业提升费控管理能力，实现不同阶段的升级。在L3阶段，员工报销体验大幅提升，大部分私对公消费转变为公对公消费，员工无需垫资和管理票据，报销归档和报表输出也有明显提升，有效降低了财务风险。
传统报销方式下，企业及员工每单消费需与零散供应商逐一签约、付款，导致价格与服务非标，人工检查发票繁琐，财务获取信息滞后，数据统计依赖手工报表。合思的费控管理平台能够集成多家企业高频供应商，实现集中订购、对公开票、统一支付，系统还能根据预算及消费标准实时预警或控制，大大提高了财务风险管理的有效性。
合思的费控管理平台可以实现业财一体化，财务人员能够参与到业务发生的全过程，进行预判、规则设定和实时管控，而传统的事后数据分析和辅助决策具有滞后性，效果不佳。通过业财一体化，合思能够帮助企业更好地进行财务风险管理，及时发现和解决潜在的财务问题。
此外，合思基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，能够为企业提供全方位财务数智化服务，相比单一功能的财务软件，具有更强大的综合性和适应性，能够更好地满足企业在财务风险管理方面的多样化需求。
案例见证：合思在多行业的成功实践
合思的产品和服务在不同行业都取得了显著的成效，下面通过几个具体的案例来展示其实际效果。
在中国某知名制药公司的案例中，易快报（合思）为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。此外，易快报智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过易快报直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付。通过这些措施，该制药公司实现了费用的精准管理，有效降低了财务风险。
中国某上市软件服务公司考虑使用费控软件主要为了提高公司员工的报销审批效率、削减平台的运维成本并提升与内部OA软件的协同性。易快报（合思）为此公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，易快报与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。这一系列措施提高了该公司的财务管理效率，加强了财务风险管理。
中国某知名连锁餐饮品牌由于存在不同子公司及众多类型供应商，在经营中面临多种费用类型和场景的对公付款业务。易快报（合思）为此公司的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。
未来展望：合思持续赋能企业财务风险管理
合思通过提供全方位财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。在财务风险管理方面，合思为企业提供了强大的支持，帮助企业更好地应对各种财务风险。
未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将顺应这一趋势，进一步扩展当下多场景下的报销，提高报销的自动化和智能化，扩展企业采购等能力，与更多系统或供应商对接，强调商城的平台化属性，提升企业的金融能力。以费控管理为抓手，合思将由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。
随着企业财务数字化的发展，合思将不断提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力，为企业提供更优质的服务，实现降本、提效与创收，进一步强化企业的财务风险管理。
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