在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务费用管理犹如一座复杂的迷宫，充满了各种痛点和挑战。费用支出管理困难，是每个企业都无法回避的难题。费用贯穿于企业的每一个角落，与每一位员工息息相关。传统的费用报销处理方式，不仅耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率。
特别是在新兴行业，费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显提升。这些费用种类繁杂，发生频次高，合规性也较差。目前，大多数企业主要依靠纯手工操作，或者借助OA系统和财务系统来管理费用支出。然而，这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。
传统报销方式更是高投入、低产出、体验差，过度消耗企业资源。在L1手工报销阶段，预算管控环节普遍缺失，员工消费大多需要个人垫资，报销流程冗长复杂，常常停滞或重启。到了费控管理L2阶段，虽然大部分报销流程搬到了线上，但仍存在诸多问题，如企业及员工与零散供应商对接麻烦、人工检查发票繁琐、财务获取信息滞后、归档依赖手工装订、数据统计靠手工报表等。
面对这些困境，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，带来了一套全新的解决方案——在线报销软件，为企业的财务费用管理开辟了一条全新的道路。
合思：财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500 + 合作伙伴，合思的服务覆盖了国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思的在线报销软件，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
合思在线报销软件的核心功能亮点
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费控管理分级：步步进阶的智慧之旅
合思的费控管理能力具有清晰的分级体系，包括L1手工报销、L2电子化报销、L3初级无需报销、L4中级无需报销、L5高级无需报销。在L3阶段，系统集成供应商，连通了费控管理链条，大大提升了员工的报销体验。到了L4阶段，实现了全链路自动报销，形成了“四大统一”的高效局面。而在L5阶段，智能工具赋能企业内部治理，多场景覆盖连接企业外部资源，为企业的费用管理带来了质的飞跃。 -
广泛连接能力：构建开放的财务生态
合思的在线报销软件具有强大的广泛连接能力。它可以与OA、ERP、CRM等系统，以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接，能够服务于不同使用基础的主体。同时，该软件强调商城的平台化属性，聚合了多种供应商，有效提高了商城的供应消费能力。此外，软件还向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，通过提升企业的金融能力进一步拓展了企业服务边界。 -
财务中台：定制化的管理利器
以费控为中心的财务中台是合思在线报销软件的一大特色。它具有管理控制场景自定义能力，可以根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度。同时，该中台具备广泛集成的能力，既能在内部与OA、ERP、CRM等不同系统对接，又能在外部与税务、司法、TMC等上下游进行集成，为企业提供了更加灵活、高效的财务管理解决方案。 -
系统打通与风险规避：无缝衔接的财税保障
合思的在线报销软件可实现业务系统与财务系统的打通，自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息。同时，它还可以应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作，有效规避电子发票带来的财税风险。通过系统连接消费平台，软件能够自动归集报销信息，减少了人工工作量，提高了工作效率。
选择合思在线报销软件，企业收获满满
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降本增效：节省开支提升利润
合思的在线报销软件能够帮助企业实现降本增效。通过提高费用报销效率，降低人工成本，减少不必要的费用支出等方式，为企业节省了大量开支，从而提升了企业的利润。 -
合规经营：紧跟财税新政步伐
在当前的经济环境下，国家推行了金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政。合思的在线报销软件助力企业合规经营，满足了这些新政的要求，帮助企业避免了税务风险和违规行为。 -
低碳运营：为环保贡献力量
合思的在线报销软件加快了企业财务数字化体系建设，节约了打印、仓储、运输等成本，为“双碳”目标作出了贡献，实现了企业的低碳运营。 -
提升决策能力：数据驱动的管理升级
中台整合了财务与经营数据，实现了多个系统的实时联动。合思的在线报销软件为企业提供了数据支持和决策依据，提升了企业的管理决策能力。
合思在线报销软件的广泛应用场景
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医药行业：合规高效的财务解决方案
医药企业面临着资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高、传统报销流程效率低下、政策合规要求高等问题。合思的在线报销软件可满足其高度合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账，为医药企业的财务管理提供了有力支持。 -
软件行业：精准管控项目费用
在软件行业的项目/产品制业务形态下，费用管控需要考虑项目实施前、中、后不同阶段的特点，存在团队人员复杂、费用类型多、收益滞后性、费用持续性等问题。合思的在线报销软件可提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，帮助软件企业更好地管控项目费用。 -
连锁经营行业：优化资金管理流程
连锁经营行业报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难、费用类型和消费场景多样。合思的在线报销软件可为其提供合同/台账管理模块，实现报销和支付的联动，提高了母公司对资金的管理能力，降低了审核风险和资金风险。 -
企业日常费控报销：全面覆盖公私费用
合思的在线报销软件还适用于企业日常的费控报销场景，包括对私报销（如员工用餐、用车、差旅等费用报销）和对公报销（如企业行政、会议、营销等费用报销），满足了企业多样化的报销需求。
客户成功案例见证合思实力
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制药公司：合规支付难题迎刃而解
中国某知名制药公司，曾面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，有效解决了该公司的财务管理难题。 -
软件服务公司：效率成本双提升
中国某上市软件服务公司，在费用管理方面存在诸多挑战。合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证。这一解决方案提高了员工报销审批效率，削减了平台运维成本，提升了与内部OA软件的协同性。 -
连锁餐饮品牌：资金管理更安全高效
中国某知名连锁餐饮品牌，面临着报销数字化程度低、财务数据难以整合等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思的在线报销软件申请费用，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。这一举措降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思的在线报销软件，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。您还在等什么？赶快选择合思的财务数智化解决方案，让您的企业在财务数字化浪潮中脱颖而出，开启新的发展篇章！合思拥有专业的研发团队和完善的服务体系，能够为您提供全方位的财务数智化服务。现在就行动起来，与合思携手，免费试用在线报销软件，共同提升企业的财务管理水平和竞争力！
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