在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业财务发展的必然趋势。然而，许多企业在这一转型过程中面临着诸多痛点。
电子凭证入账时，逆数字化、伪数字化和非数字化现象较为普遍。企业常常将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，还有的需要手工查验电子凭证的合法真实性。这些做法不仅导致会计核算容易出现数据错误，还存在极大的数据安全风险。电子凭证全面数字化应用也面临着重重困难，凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及容易丢失等问题，成为了单位会计数字化转型的阻碍。
此外，企业员工、高管及财务工作人员虽然对电子凭证相关政策有一定了解，但仍有部分人员在使用不符合要求的JPG格式发票。同时，不少企业尚未充分意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，存在合规风险。例如，有30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑会带来较大的审计风险和税务风险。
面对这些问题，合思的智能化报销系统提供了全面且针对性强的解决方案。
全方位数智化服务蓝图
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思的无需报销“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节，为企业提供了一站式的财务服务。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，实现档案应收尽收，具备智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等功能，确保企业会计档案管理的合规性和高效性。
核心功能闪耀技术之光
合思的智能化报销系统具有众多核心功能亮点，展现了其强大的技术优势和创新特点。该系统能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了数据录入的准确性。同时，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。
利用大数据分析和机器学习技术，合思提供AI辅助决策，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。系统还支持多语言，满足不同地区用户的语言需求，增强了国际化的适应性。
在数据安全方面，合思采用先进的加密技术和访问控制机制，保护敏感信息和数据安全。其强大的集成能力能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。此外，合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，并持续更新升级，与市场趋势和技术发展同步，不断迭代产品功能和性能。
应用收益彰显价值魅力
使用合思的智能化报销系统能为企业带来显著的收益。在降本增效方面，某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。某企业与合思合作后，人工成本节约50%，降低了差旅费用和人力成本损耗。
系统还提高了业财协同效率。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短，财务人员可从琐碎工作中解脱，专注于更有价值的事务。例如，某企业报销效率提高300%。
对于管理层而言，合思的智能化报销系统助力科学决策、高效管控成本。管理者可更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，通过报表分析发现问题，优化资源配置。如通过统计售后团队出差时间分布优化人员安排。
在推动企业数字化和绿色化协同转型方面，利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型，有助于企业实现低碳运营。某大型移动通信集团实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。
典型场景展现应用之道
合思的智能化报销系统在多个典型场景中有着出色的应用。
在商旅场景中，员工可通过合思进行差旅申请、商旅线上订购。合思商城提供同屏比价功能，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，极大地提高了商旅出行的效率。
在费用管理场景中，合思实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化，打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验。
在会计档案管理场景中，合思实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，智能关联凭证上下游单据，以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时大幅提升管理效率。
在业财融合场景中，合思打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，让管理者及时掌握有效的决策依据，实现精细化经营。如某企业130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。
客户成功案例见证卓越品质
众多客户的成功案例证明了合思智能化报销系统的可靠性和有效性。
某国民经典零食品牌，覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，实现业财有机连接，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。
某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理订单量大且财务手工录入、审批和记账效率低，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，报销效率提高300%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，数据分散内部多系统，业务流程断裂，每月处理大量单据需打印粘贴，全业务数据打印成本高，票据原文易丢失、档案信息不完整。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现增效、降本、合规、先进的数字化成效，如提升档案整理效率，减少差旅超标情况等。
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且相互独立，数据不互通，实物存档占用物理空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。
如果您的企业也渴望实现财务数字化转型，不妨选择合思的智能化报销系统。合思为新客户提供为期一个月的免费试用，让您无需任何费用即可开启无忧体验版。同时，合思有专业的客户成功团队，为您提供全方位的服务保障，无论何时何地遇到问题，都能通过全天候的客户服务热线得到及时有效的帮助解答。此外，合思还提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程，帮助企业员工快速掌握产品使用方法。而且，合思具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，让您在使用过程中有清晰透明的收费标准和政策说明。现在就免费试用合思智能化报销系统，开启企业财务数字化转型的新篇章！
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