在当前经济环境下,企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而,众多企业在转型初期,往往陷入了过度关注系统流程性与功能性的误区,忽略了一些根本性问题。例如,动力源面临大量自研系统难以整合的困境;传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验差、手工录入合规难等问题也普遍存在;系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,形成了一个个信息孤岛。
像集团型公司汉威科技,就面临着成本增效的巨大挑战。降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程等,都是亟待解决的问题。高速发展的企业派克新材也有类似困扰,业务成本管控需要财务提供更多支撑,新员工对差旅流程标准和规范不了解,超标情况时有发生,导致差旅成本居高不下。同时,报销流程漫长,审批速度缓慢,对公业务不断扩增,使得财务稽核做账的压力与日俱增。亿嘉和虽然引入了企业微信 OA、用友 ERP 等软件,但各系统独立运转,信息利用率低,对企业管理者决策的贡献十分有限。这些财务报销案例充分反映了企业在财务数字化转型过程中的痛点和挑战,解决这些问题迫在眉睫。
合思:财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于 2014 年。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源发挥更大效用。众多财务报销案例证明了合思在财务数智化领域的实力和影响力。
使命愿景:助力企业财务腾飞
合思的使命与愿景是通过自身的财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。让企业的每一份资源都能发挥出更大的价值,真正做到让有限更有效。
合思致力于为企业提供全方位的财务数智化服务,助力企业在财务数字化转型的道路上取得成功。通过提升企业的财务管理水平和竞争力,推动企业的可持续发展。在众多财务报销案例中,合思的产品和服务都为企业带来了显著的改变和提升。
产品架构:多模块协同作战
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合思费控:智能管控新体验
合思费控模块可实现无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多种应用场景。以动力源为例,使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台后,实现了多系统集成和数据互通,操作体验得到全面革新。员工报销周期大幅缩短,会计工作量显著减少,人员成本也得到了有效节约。这些财务报销案例充分展示了合思费控模块的强大功能。 -
合思商城:因公消费新平台
合思商城模块为员工提供了一个便捷的因公消费平台,支持员工在商城内预订机票、火车票、酒店等。消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。尚品食品使用合思商城后,员工无需垫资,预订条目发生即合规,企业在预定的同时即垫付,大大提高了员工的出差效率。从这些财务报销案例中可以看出,合思商城为企业和员工带来了实实在在的便利。 -
合思 BI:数据决策新助手
合思 BI 模块可自动快速生成各类费用的分析报表,为公司管理层提供有力的数据支撑。泽璟制药使用合思 BI 后,各部门不同费用变动实时更新,生成动态看板,费用支出异常波动直观可见,提醒管理层及时做出调整。在众多财务报销案例中,合思 BI 帮助企业管理层更好地了解企业经营数据,做出高效、及时、准确的决策。 -
合思档案:电子档案新管理
合思档案模块支持电子会计档案的管理,实现财务凭证的自动生成和归档。汉威科技使用合思档案后,多端系统统一收口合思,财务核算效率提升 60%。这些财务报销案例证明了合思档案模块在提高财务工作效率和准确性方面的重要作用。
功能亮点:创新驱动差异化
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无需报销:畅享数字化便利
合思的无需报销创新模式,让员工真正感受到了数字化带来的便利。以动力源为例,业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。在众多财务报销案例中,这种创新模式都得到了很好的验证。 -
系统连接:打破数据流转壁垒
合思产品系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。亿嘉和通过合思费控实现各系统间的数据联动,降低了员工填写过程中出错的概率,财务人员无需手工统计数据,实现了企业内部高度信息化管理。这些财务报销案例充分体现了合思系统连接能力的优势。 -
智能发票处理:高效准确有保障
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等功能,大大提高了发票识别效率。斯利安通过合思费控系统,解决了发票处理难度大、基础操作耗时长的问题,提高了财务工作效率。在众多财务报销案例中,智能发票处理功能都为企业带来了显著的效益提升。 -
灵活预算管控:有效落地预算管理
合思产品具有灵活的预算管控功能,可将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。通过对接 ERP 系统预算管控模块,将单据信息传至 ERP 系统中进行预算校验,检验完成后返回检验结果。如果未超标则返回默认标识继续向下审批,预算超标则不允许提交,审批时智能预警提示。汉威科技通过合思费控实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控。这些财务报销案例证明了合思灵活预算管控功能的实用性和有效性。
产品优势:全方位提升企业效益
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效率提升:节省时间与人力
合思产品在效率提升方面表现显著。动力源员工报销周期缩短 3 周,效率提升 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约 50%;派克新材报销效率提升 90%,项目报表产出效率提升 50%,核算效率提升 6 倍。这些财务报销案例充分展示了合思产品在提高企业运营效率方面的强大能力。 -
成本降低:精细化管控见成效
通过精细化的费用管控和预算管理,合思产品帮助企业降低了运营成本。赛傲生物差旅预算节省 100 万元;尚品食品通过合思商城的同屏比价功能,降低了差旅成本。在众多财务报销案例中,合思产品都为企业带来了实实在在的成本节约。 -
合规性保障:确保财务数据质量
合思产品可有效杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性及及时性,保证企业财务合规。汉威科技通过合思费控杜绝了假票、错票、重票问题,提升了财务数据质量。这些财务报销案例充分证明了合思产品在保障企业财务合规性方面的重要作用。 -
系统集成:实现数据互联互通
合思产品系统集成能力强,能够与企业现有的各类系统进行无缝对接,实现数据的互联互通,打破信息孤岛。中亦科技合思费控具备广泛连接特性,系统落地后,实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,将 HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接。从这些财务报销案例中可以看出,合思产品的系统集成能力为企业带来了更高的信息化管理水平。
目标用户与应用场景:广泛适用价值高
合思产品的目标用户涵盖各行各业的企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等。动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技、猫人等不同行业的企业都选择了合思的产品,众多财务报销案例证明了合思产品的广泛适用性。
其应用场景也十分广泛,包括个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成、自动生成凭证等。江西中机使用合思费控 + 合思 BI + ERP 互联,应用于个人业务、销售费用、对公付款、预算费控、系统集成、自动生成凭证等场景,取得了良好的效果。这些财务报销案例充分展示了合思产品在不同场景下的强大功能。
成功案例:实力见证价值
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动力源:革新体验提升效益
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台后,实现了多系统集成和数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短 3 周,效率提升 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约 50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这个财务报销案例充分证明了合思产品对动力源的巨大帮助。 -
汉威科技:财务效率大幅提升
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升 60%,多端系统统一收口合思 3→1,财务付款效率提升 90%。汉威科技集团信息管理中心评价,合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用。从这个财务报销案例中可以看出,合思产品为汉威科技带来了显著的财务效率提升。 -
派克新材:报销流程极速优化
派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升 90%,项目报表产出效率提升 50%,核算效率提升 6 倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由 14 天缩短到 3 天以内,从报销提交到入账,最快只需 1 天时间,希望未来依旧能得到合思团队的鼎力协助。这个财务报销案例充分展示了合思产品对派克新材报销流程的优化效果。 -
亿嘉和:管理与效率双提升
亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思 BI + 银企直联 + 开放平台后,管理上实现了系统集成和数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规;员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。这个财务报销案例证明了合思产品在提升企业管理水平和工作效率方面的重要作用。
合思的财务数智化产品通过高效的系统集成、创新的功能亮点和显著的应用成效,能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的诸多痛点和挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多不同行业的企业已经通过选择合思的产品,获得了显著的效益提升和管理改善,充分证明了合思产品的有效性和可靠性。
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