在当今竞争激烈的商业环境中,财务数智化已成为企业提升竞争力的关键因素。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,成为了行业内的佼佼者。作为一家专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念,它在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。
合思的英文名称“HOSE”,原意为“软管”,中文有汇聚思想的含义。“软管”既具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接;其另一引申义“男性紧身裤”,寓意管理软件不仅能随意应变,更能塑造力量,推动企业或组织的转型升级。合思在财务数智化领域的地位和影响力,对企业的发展至关重要,尤其在提升采购支出透明度方面,有着独特的优势。
合思产品服务全景图
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。通过构建敏捷的财务收支管理平台,合思实现了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能,帮助企业释放员工创造力,实现业财融合。
合思商城聚合了多维度供应链资源,实现了同屏比价。它覆盖了线上商城订购与线下易商卡因公消费的全场景,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账的全流程得到优化,不仅有全盘预算与智能化差旅动态管理,还能对消费数据进行可视化分析,大大提升了采购支出透明度。
合思档案则是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,能帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它在提升采购支出透明度方面也起到了重要作用,通过对相关档案的有效管理,让企业的采购支出有迹可循。
核心功能解密
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合思费控:全链路智能管控
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景中,消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,有效提升了采购支出透明度,助力企业降本增效、合规经营。 -
合思商城:透明消费新体验
合思商城具有同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成、证据链完整、无纸化等功能特点。同屏比价功能让企业在采购时能够清晰对比不同供应商的价格,消费透明则确保了每一笔采购支出都清晰可见,大大提升了采购支出透明度。自动化采集和智能匹配功能提高了采购效率,统一开票和自动生成则简化了财务流程,证据链完整和无纸化则保证了数据的安全性和合规性。 -
合思档案:高效档案管理
合思档案具有应收尽收的特点,通过“四性检测”确保归档合规。它打破了物理空间限制,实现了线上自由调阅。智能规则引擎能自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案完整性。快速检索功能支持关键词检索,能快速定位相关档案,提升检索效率。“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供了不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。零打印功能实现了档案不打印,助力双碳目标落地。这些功能在提升采购支出透明度方面,通过对采购相关档案的有效管理和便捷查询,让企业对采购支出一目了然。 -
收支管理:全场景覆盖
收支管理实现了全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI,为企业稳健运营和科学决策提供了坚实保障,同时也进一步提升了采购支出透明度。
合思优势大揭秘
与传统模式相比,合思在提升采购支出透明度以及降本增效、合规性等方面具有显著优势。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案效果显著。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保证数据安全合规100%。这一系列的数据表明,合思能够在提升采购支出透明度的同时,为企业节省大量的时间和成本。
合思商城让企业差旅费用节约35%。以徐福记为例,使用合思商城后,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思商城在提升采购支出透明度的同时,为企业带来了实实在在的经济效益。
合思档案的管理成效也十分突出。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。通过对档案的高效管理,进一步提升了采购支出透明度,让企业的采购行为更加规范和透明。
在收支管理方面,70%付款进度清晰可控,对账效率提升;60%应收实收智能匹配,收款效率提升;有数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。这些优势都有助于企业更好地掌握采购支出情况,提升采购支出透明度。
应用案例见证实力
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动力源:效率提升典范
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现了300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。企业在财务数字化转型过程中,将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,在提升采购支出透明度方面也发挥了重要作用,让企业的采购支出更加清晰透明。 -
徐福记:差旅成本控制标杆
徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,通过甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这不仅体现了合思商城在控制成本方面的优势,也展示了其在提升采购支出透明度方面的能力,让企业对差旅采购支出有了更清晰的认识和管理。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理卓越成效
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,数据表现良好。凭证总量14W +,凭据与单据关联次数350亿次,单据总量50W +,单据与单据关联次数800亿次。以某客户2023年6月入库数据为例,数据加载时间30秒,关联匹配时间15分钟。效果展示为档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。通过合思档案的有效管理,企业的采购相关档案更加清晰有序,采购支出透明度得到了极大提升。 -
汉威科技集团:财务转型新突破
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,是合思的客户。合思助力其在财务数字化转型中取得良好效果,在提升采购支出透明度方面也发挥了积极作用,让企业的采购管理更加科学、规范和透明。
合思为企业或组织提供了更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,具有Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效)的特点。它结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
目前,合思已经服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。未来,随着科技的不断进步和企业对财务数字化需求的增加,合思有望服务更多企业,推动财务数智化发展,进一步提升企业的采购支出透明度。
如果您想体验合思在提升采购支出透明度以及财务数智化方面的强大功能,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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