差旅数据集成助力企业财务数字化转型

在企业的发展进程中，财务数字化转型和业财融合已成为必然趋势。然而，众多企业在这一过程中遭遇了重重难题。

动力源作为电源行业企业，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生，多系统操作体验不佳，手工录入难以保证合规性，系统割裂、数据分散、信息滞后，业务覆盖面广且报销模式复杂，组织架构复杂导致各主体流程繁复。汉威科技作为集团性公司，有成本增效的需求，但面临支出散落于多个系统、预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控，集团化管理下发票人工校验和账务处理工作量巨大等问题。派克新材作为高速发展的高端制造企业，企业高速发展的业务成本管控需要财务提供更多支撑，报销流程漫长、审批缓慢，对公业务扩增使得财务稽核做账压力增大，作为保密单位对数据安全有较高需求，多系统应用信息流转依靠人工卷抄。江西中机费用类目复杂、数据统计要求高，亟待通过财务数字化重塑流程逻辑，审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控困难、费用归属难以统计。

面对这些行业痛点，合思推出了一系列解决方案，为企业的财务数字化转型带来了曙光。差旅数据集成在其中发挥着重要作用，帮助企业更好地整合数据，提升管理效率。

合思整体解决方案：开启财务数智化新征程

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。

合思费控具备多种强大功能，能够实现发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。通过标准EAI插件，合思费控可以与企业的各类ERP系统对接，自动生成财务凭证，无需人工操作。这不仅提高了工作效率，还减少了人为错误的发生。差旅数据集成在这个过程中，能够将差旅相关的发票等数据准确、及时地整合到系统中，为后续的处理提供有力支持。

此外，合思还能实现多系统集成，将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步，打破数据孤岛，实现数据的互通互联，提升操作体验。通过差旅数据集成，差旅相关的数据能够在不同系统之间顺畅流转，避免了信息的滞后和不准确。同时，合思提供的预算管控解决方案，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。在提交单据时，系统会按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。差旅数据集成能够为预算管控提供准确的差旅费用数据，帮助企业更好地控制成本。

核心功能亮点：差旅数据集成显威力

1. 无需报销模式
   合思的无需报销模式为企业带来了极大的便利。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。差旅数据集成在这一模式中，能够将员工的差旅消费数据及时、准确地整合到系统中，实现消费数据与报销流程的无缝对接，让整个过程更加高效、便捷。
2. 系统连接能力强
   合思运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。差旅数据集成能够确保差旅相关的业务数据在不同系统之间快速、准确地传输，让各部门能够及时获取所需信息，提高决策的及时性和准确性。
3. AI技术OCR自动识别
   借助OCR自动识别照片的发票信息，合思提高了报销效率，同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证信息准确，减少手工填单工作量。差旅数据集成能够将识别后的差旅发票数据与其他相关数据进行整合，为后续的报销和财务管理提供完整的数据支持。
4. 银企直联
   合思实现了实际业务与付款的打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。差旅数据集成能够将差旅费用的支付数据与其他财务数据进行整合，让企业对差旅费用的支出情况有更清晰的了解，实现更好的财务管理。

企业收益：差旅数据集成带来显著成效

1. 效率提升显著
   众多企业在使用合思解决方案后，效率得到了显著提升。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。差旅数据集成在其中发挥了重要作用，它能够将差旅相关的数据快速、准确地整合到系统中，减少了人工处理的时间和错误，从而提高了整体工作效率。
2. 费用管控加强
   合思实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理，可通过额度控制费用，超预算无法报销，有效落地预算管控，降低企业经营成本。差旅数据集成能够为费用管控提供准确的差旅费用数据，帮助企业更好地控制差旅成本，避免不必要的支出。
3. 数据安全与合规
   合思满足企业对财务数据安全和合规的要求。为派克新材定制化开发两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。合思费控支持发票验真、查重等功能，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。差旅数据集成在保障数据安全的前提下，将差旅数据准确地整合到系统中，确保了数据的合规性和可靠性。
4. 业财融合加深
   管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，实现业财深度融合。差旅数据集成能够将差旅业务数据与财务数据进行整合，为管理者提供更全面、准确的信息，帮助他们做出更科学的决策。

典型场景：差旅数据集成大显身手

1. 差旅费报销场景
   员工通过合思费控提交差旅申请，在合思商城预订机票、酒店等，无需垫资，消费受差标管控，报销流程简化，财务统一对账结算，凭证自动生成。差旅数据集成能够将员工的差旅预订、消费等数据及时、准确地整合到系统中，实现报销流程的自动化和智能化，提高报销效率。
2. 对公付款场景
   通过合同管理台账，实时统计付款和回票进度，合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足业务需要。差旅数据集成能够将对公差旅付款相关的数据与合同管理台账进行整合，让企业对付款情况有更清晰的了解，避免付款风险。
3. 预算管控场景
   合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，在提交单据时进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效防止费用管控失控。差旅数据集成能够为预算管控提供准确的差旅费用数据，帮助企业及时发现预算执行情况，采取相应的措施进行调整。
4. 发票管理场景
   合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，提高发票识别效率，减少财务人员基础工作压力。差旅数据集成能够将差旅发票数据与其他财务数据进行整合，实现发票的全流程管理，提高发票管理的效率和准确性。

客户成功案例：差旅数据集成助力企业腾飞

1. 动力源
   动力源作为电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短，效率大幅提升，会计工作量缩减，人员成本节约。差旅数据集成在其中起到了关键作用，它将差旅相关的数据整合到各个系统中，让整个业务流程更加顺畅。
2. 汉威科技
   汉威科技作为集团型科技公司，采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。差旅数据集成帮助汉威科技更好地管理差旅费用，提高了财务工作的效率和准确性。
3. 派克新材
   派克新材作为高端制造企业，应用合思费控 + 银企直联，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实现了高效流程、便捷支付，解决了企业在成本管控、报销流程、财务稽核等方面的难题。差旅数据集成确保了派克新材的差旅数据能够准确、及时地整合到系统中，为企业的财务管理提供了有力支持。
4. 江西中机
   江西中机作为中德合资企业，使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了数字化赋能，告别员工、财务、管理者三方难题。差旅数据集成帮助江西中机优化了差旅报销流程，提高了工作效率。

在当前经济环境下，面对复杂多变的市场环境和日益严格的财务监管要求，企业需要借助先进的财务数字化工具提升自身竞争力。众多专精特新企业已成功借助合思的财务数字化解决方案实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供专业、可靠的服务支持。

如果您的企业也想开启财务数字化转型之路，不妨选择合思的解决方案。现在就可以免费试用合思的产品，让我们携手共进，为您的企业打造全方位的财务数智化服务，实现财务数字化转型的新突破。