在企业财务数字化转型的浪潮中,众多企业面临着诸多痛点与挑战。许多企业在转型初期,过度聚焦系统的流程性与功能性,却忽略了根本问题。例如,动力源等企业存在大量自研系统难整合的情况,传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验差、手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重影响了财务工作的效率和质量。
集团性公司如汉威科技,有着成本增效、预算管控、对公付款与合同管理等多方面的财务数字化需求。然而,支出散落多系统、预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,集团化管理发票人工校验和账务处理工作量巨大等问题,让其财务数字化转型之路困难重重。
高速发展的企业如派克新材,业务成本管控需要财务给予更多支撑。报销流程长、审批慢,对公业务扩增使财务稽核做账压力增大,且作为保密单位数据安全需求高,多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄,这些都制约着企业的进一步发展。
业务范围广的初创企业如长亭科技,随着业务发展和人员扩张,无法准确实施相关财务制度。费标落地无抓手、流程靠人盯,费用类型种类多、管理难度大,报销单据量大、数据报表时效性不足,CRM销售管理缺少成本核算数据等问题,让企业的财务管理陷入困境。
而合思的财务数智化产品和服务,正是为解决这些问题而生。
合思全景:财务数智化领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。这是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。
使命愿景:与企业共赴财务新征程
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,致力于为企业提供优质的财务数智化产品和服务。它专注于帮助企业解决财务数字化转型过程中的难题,通过提供全方位的财务数智化服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思不断创新和优化产品,以满足客户日益增长的需求。它推动企业财务数字化转型的进程,为企业的可持续发展提供有力支持。与客户共同成长,携手打造更加高效、智能、绿色的财务生态系统,让企业的财务资源得到更有效的利用,这是合思的愿景,也是它不懈努力的方向。
功能魔方:核心模块构筑财务新生态
- 费控报销模块
费控报销模块支持多种类型的报销申请,如个人报销、对公付款等。它可实现费用标准控制、预算管控、审批流程自动化等功能,有效提高报销效率,降低财务风险。在发票与预算关联方面,该模块能够精准控制费用支出,确保每一张发票都在预算范围内,实现发票与预算的紧密关联。 - 收付款管理模块
收付款管理模块提供银企直联、资金管理等功能,实现业务与付款的打通。实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,提升工作效率及数据准确性。同时,该模块能够将付款信息与发票、预算进行关联,方便企业进行资金的合理安排和管控。 - 财务收支经营分析模块
通过合思BI等工具,财务收支经营分析模块提供多维度的报表数据实时同步,为管理者提供及时的数据决策依据。帮助企业实时了解经营数据,进行精准决策。在分析过程中,能够清晰呈现发票与预算的关联情况,为企业的预算调整和成本控制提供有力支持。 - 电子会计档案模块
电子会计档案模块实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,支持电子会计档案的自动生成和归档。提高财务工作的合规性和效率。在档案管理中,能够将发票信息与预算信息进行关联存储,方便后续的查询和审计。
创新之光:功能亮点闪耀财务舞台
- 无需报销模式
无需报销模式让业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单 & 差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一模式让员工真正感受到数字化便利,同时也加强了发票与预算的关联,确保每一笔消费都在预算的监控之下。 - 系统集成能力
合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。可将企业的HR系统、BPM系统、ERP系统等与合思费控同步,实现数据互通和业务流程的自动化。通过系统集成,能够将不同系统中的发票和预算信息进行整合,实现更精准的发票与预算关联。 - 智能识别技术
借助OCR自动识别照片的发票信息,合思提高了报销效率,同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰,保证信息准确,减少手工填单工作量。同时,合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能,有效解决电子发票重复报销的问题。在智能识别过程中,能够快速将发票信息与预算信息进行匹配,实现发票与预算的快速关联。 - 多维管控自动执行
日常的费用统计、发生频次多、类型复杂、跟踪困难。合思费控可在相关方发起申请过程中,由对应的WBS预算和部门预算包自动做管控,同时会把执行过程记录在台账和预算包,直接跟踪费用的进度。这种多维管控自动执行的方式,能够确保发票与预算的关联在整个费用发生过程中得到有效监控。
优势之钥:解锁财务转型新可能
- 融资优势
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。充足的资金支持保证了产品的持续研发和创新,能够为客户提供更先进、更稳定的财务数智化解决方案。在发票与预算关联方面,持续的研发投入能够不断优化系统功能,提高关联的准确性和效率。 - 服务网络优势
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、高效的本地化服务。无论是发票的处理还是预算的管控,都能得到专业的支持,确保发票与预算关联的顺利实施。 - 客户群体优势
截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。丰富的客户实践经验使合思能够更好地理解客户需求,不断优化产品和服务,为不同行业、不同规模的企业提供个性化的解决方案。不同企业的发票与预算关联需求各不相同,合思凭借丰富的经验能够满足多样化的需求。 - 技术创新优势
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,不断推出新的功能和服务,引领财务数智化行业的发展潮流。在发票与预算关联方面,不断创新的技术能够为企业提供更先进、更便捷的关联方式。
目标版图:覆盖多元场景服务
合思的目标用户涵盖制造业、医药业、软件互联网、电商、医疗等多个行业的企事业单位。无论企业规模大小,只要有财务数字化转型需求的都可以是合思的目标用户。
常见的应用场景包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等。例如,动力源在无需报销、商旅出行、销售费用管理等场景使用合思产品;汉威科技在个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控等场景应用合思的解决方案。在这些场景中,发票与预算关联都发挥着重要作用。
成功镜像:企业转型成效见证
- 动力源
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”在这个过程中,发票与预算关联得到了有效实现,为企业的财务管理提供了有力支持。 - 汉威科技
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心评价:“我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”通过合思的产品,汉威科技实现了发票与预算的精准关联,提高了财务工作的效率和准确性。 - 派克新材
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。”合思的系统帮助派克新材实现了发票与预算的紧密关联,优化了财务管理流程。 - 江西中机
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示:“江西中机管理层非常重视信息化建设,引入了合思财务数字化系统,这对实现财务信息化起到了关键作用。”在合思的助力下,江西中机实现了发票与预算的有效关联,提高了财务工作的效率和质量。
合思凭借其先进的技术、丰富的功能、优质的服务和成功的实践经验,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案。它能够有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的各种难题,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多不同行业、不同规模的企业已经通过选择合思,实现了财务数字化转型的显著成效,提升了企业的竞争力和管理水平。
现在,诚邀更多企业加入合思的大家庭,共同探索财务数字化转型的新路径,让有限的财务资源发挥出更大的价值,为企业的可持续发展注入强大动力。选择合思,就是选择高效、智能、绿色的财务未来,让我们携手共进,共创美好明天。立即免费试用合思的财务数智化产品,开启发票与预算关联的全新体验!
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