合思助力企业突破财务数字化转型困境

合思助力企业突破财务数字化转型困境
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型和业财融合已成为发展的必然趋势。然而,许多企业在这一过程中遭遇了重重难题。

以动力源为例,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式不仅繁琐,还存在诸多弊端。员工在多系统间操作,体验不佳,手工录入数据时合规性也难以保证。同时,系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后,严重影响了企业的财务管理效率。

汉威科技集团作为集团性公司,面临着成本增效需求难以满足的问题。支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,这使得企业在财务管控方面面临巨大挑战。

派克新材作为高速发展的高端制造企业,随着业务的快速扩张,业务成本管控难度增大。报销流程漫长、审批缓慢,对公业务的增加也让财务稽核和做账的压力剧增。

江西中机则存在费用类目复杂、数据统计要求高的问题。审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控困难,费用归属统计也存在难题。这些痛点严重制约了企业的发展,而合思的全方位财务数智化解决方案,正是企业摆脱困境的关键。

全方位数智方案破解转型难题

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

针对不同企业的痛点,合思提供了一系列切实可行的解决方案。通过将企业的HR系统、BPM系统等与合思费控同步,实现了数据的互通共享,打破了系统之间的壁垒。

合思费控在发票管理方面表现出色。它支持多种类型发票采集,能够满足市面流通超95%的发票采集需求。不仅可以实现发票的完整识别、极速导入、高效验真,还能进行发票复核、价税分离、认证抵扣等操作,大大提高了发票管理的效率和准确性。

在与ERP系统的对接上,合思通过标准EAI插件,可自动生成财务凭证,无需人工操作,进一步提升了财务工作的自动化水平。

核心功能亮点凸显独特优势

  • 无需报销畅享便捷体验
    合思的无需报销功能为企业带来了全新的报销体验。员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和出差报销标准的严格管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键完成归档。这一系列操作不仅减轻了员工和财务人员的负担,还提高了报销的效率和准确性。

  • 强大系统连接打破数据壁垒
    合思具备强大的系统连接能力。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,它支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率。

  • 多维管控自动执行精准高效
    日常费用统计工作繁琐,发生频次高、类型复杂、跟踪困难。合思的多维管控自动执行功能则很好地解决了这一问题。在相关方发起申请的过程中,系统会自动根据对应的WBS预算和部门预算包进行管控,并将执行过程记录在台账和预算包中,方便直接跟踪费用的进度。

  • 移动审批AI识别提升效率
    合思支持移动审批,审批流程透明化、线上化。借助AI技术的OCR自动识别功能,系统可以自动识别照片中的发票信息,这不仅提高了报销效率,还解放了员工报销时费劲贴票的困扰,保证了信息的准确,减少了手工填单的工作量。

用户收益显著实现多方提升

  • 效率提升成效显著
    合思产品在提升企业效率方面效果显著。动力源员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。汉威科技集团的财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率更是提升了6倍。

  • 成本节约效果明显
    使用合思产品还能为企业节约成本。赛傲生物差旅预算节省了100万元;海威茨节省了打印、邮递等综合30万张打印纸;可孚医疗释放了1个出纳岗位的工作量。

  • 管理提升优化决策
    合思帮助企业实现了从费用申请到入账的闭环管理,各类费用标准执行更加精准。财务审单和凭证工作效率提升,数据分析可以实时查看,业财融合能力进一步提升。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,进行高效、及时、准确的决策。

  • 合规保障降低风险
    合思能够杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性及及时性。加强了企业内部的风险管控,规范了企业流程,加强了费用控制,为企业的合规经营提供了有力保障。

典型场景应用彰显实力

  • 商旅出行轻松无忧
    在商旅出行场景中,员工可以通过合思商城预订机票、酒店等,享受免垫资、免开票的便捷服务。消费过程受到出差报销标准的管控,财务统一对账结算。例如亿嘉和员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用,全部实现企业支付,无需管理发票、提起报销单。

  • 销售费用管理精细管控
    合思对销售费用进行精细化管控。医百科技通过合思费控系统实现了销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。

  • 预算管控有效落地
    合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至系统中进行预算校验,有效落地了预算管控。

  • 系统集成数据互通
    合思费控系统能够广泛连接多系统,实现数据互通。中亦科技的合思费控系统实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,将HR、业务、银企直联、总账深度对接。

客户成功案例见证卓越价值

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短,效率大幅提升,会计工作量减少,人员成本节约。

汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算和付款效率显著提升,对企业业务管控达到极致,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。

派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销、项目报表产出和核算效率均有大幅提升,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升,年度报销转为月度报销,财务补贴核算效率提升,优化了企业费控工作效率。

众多专精特新企业已通过合思的财务数智化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供专业、高效的服务。

如果你还在为企业的财务数字化难题而烦恼,不妨选择合思,开启财务数字化转型的新篇章,共同迎接更高效、更智能的未来。现在就可以免费试用合思的产品,体验其带来的卓越价值。

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captaincaptain
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