在企业的财务管理中,传统的财务收支管理模式犹如一座陈旧的迷宫,隐藏着诸多痛点。业务流、发票流和资金流难以实现三流合一,形成了信息孤岛,企业如同在迷雾中前行,难以实时掌握各项收付款、开收票进度,这无疑增加了财务报销风险。员工报销流程繁琐得如同一场漫长的马拉松,需人工提交报销单、记录因公消费、控制费用合规等,耗费大量时间和精力。财务入账归档工作复杂得像一团乱麻,人工装订凭证并归档效率低下,且难以保证数据安全合规。企业对公业务中,先款后票、先票后款等场景的进项发票管理困难,容易出现漏付、多付等问题,进一步加剧了财务报销风险。
面对这些难题,合思带来了全新的解决方案,如同黑暗中的明灯,照亮企业财务数智化的前行道路。
合思财务数智化全景蓝图
合思为企事业单位精心绘制了一幅财务数智化的宏伟蓝图,提供全方位的产品和服务整体解决方案。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式财务数智化服务。
合思构建了敏捷的财务收支管理平台,它就像一座四通八达的桥梁,连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现业财深度融合,有效降低财务报销风险。
合思还提供全链路L4级无需报销费用控制管理平台,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理,让每一笔费用都在清晰的轨道上运行,减少财务报销风险。
合思商城聚合多维度供应链资源,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从源头把控费用支出,降低财务报销风险。
合思产品核心功能魅力
合思产品具有诸多令人瞩目的核心功能亮点,如同璀璨的星辰照亮企业财务管理的天空。
其具有广泛的连接性,可像章鱼的触手一样连接众多第三方平台。连接发票平台可实现发票导入、验真、查重、认证,避免虚假发票带来的财务报销风险;连接资金管理平台可实现单据驱动在线付款回单,让资金流动一目了然,降低资金管理风险。
合思产品具备智能化特点,系统预制映射规则自动生成凭证,如同一位智能的财务助手,快速准确地完成凭证生成,减少人为错误带来的财务报销风险;智能推荐映射规则生成凭证,根据不同业务场景提供最优方案;还能进行数据智能挖掘、智能呈现,为企业财务管理提供有价值的决策依据。
合思费控平台可实现差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,如同一个严密的监控器,实时监控费用支出,降低财务报销风险。
合思档案是先进的单套制电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,保障档案管理的安全合规,减少因档案管理不善带来的财务报销风险。
合思带来的显著收益
员工使用合思可实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销,如同卸下了沉重的负担,降低员工报销耗时达75%,让员工有更多的时间和精力投入到工作中,同时也减少了因报销流程繁琐带来的财务报销风险。
财务人员使用合思可减少入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,且能智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,就像拥有了一双敏锐的眼睛,时刻关注财务风险,降低财务报销风险。
企业使用合思可提升对账效率,付款进度清晰可控,应收实收智能匹配收款效率提升,还可通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策,挖掘收益洼地,从整体上降低企业的财务报销风险。
合思商城可帮助企业实现差旅费用节约,如徐福记使用后企业差旅费用节约35%,当年度内结余100万,有效控制成本,减少因费用超支带来的财务报销风险。
合思适用的典型场景
合思产品和服务适用于丰富多样的典型场景,无论是消费场景还是业务场景,都能游刃有余地应对,降低财务报销风险。
消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,实现全场景聚合消费生态,让企业的每一笔消费都在合理的范围内,减少不必要的财务报销风险。
业务场景有销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建开放的业财连接生态,确保业务与财务的紧密结合,降低因业务与财务脱节带来的财务报销风险。
合思付款可用于连接型采购对账、收票、付款管理,解决先款后票、先票后款等场景的进项发票问题,避免进项发票管理不善带来的财务报销风险。
合思收款适用于一站式销售开票、收款、对账管理,联通销售业务与财务管理,保障销售业务的资金流转顺畅,降低财务报销风险。
合思客户成功案例见证
众多企业选择合思后,取得了令人瞩目的成效,这些成功案例就是合思实力的最好见证,也充分证明了合思在降低财务报销风险方面的卓越能力。
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思实现了300%的效率提升,节约50%的人员成本,员工报销周期缩短3周,大大提高了企业的运营效率,减少了财务报销风险。
徐福记使用合思商城后,同屏比价,系统自动甄选供应商,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,有效控制了费用支出,降低了财务报销风险。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达100%,保障了档案管理的高效与安全,降低了因档案管理问题带来的财务报销风险。
汉威科技集团作为A股上市企业,合思助力其在财务数字化转型中解决复杂需求,实现精细化闭环管理和降本增效,提升了企业的财务管理水平,降低了财务报销风险。
在当前的经济环境下,企业面临着诸多挑战,而财务数智化是企业提升竞争力的关键。合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,是值得企业信赖的合作伙伴。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为客户提供优质的服务。
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