简单易用报销系统，助力企业财务数字化转型

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而，许多企业在转型初期，往往过于关注系统的流程和功能，却忽略了一些根本性的问题。这导致了多系统林立、数据孤岛等现象的出现，使得企业难以实现精细化管理和降本增效的目标。

以动力源为例，该企业先后自建了费控系统、采购管理系统等，但整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高，数据难以流通。在报销管理方面，传统的手工报销模式存在诸多弊端。多系统操作体验差，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，业务覆盖面广、报销模式复杂，再加上组织架构复杂，各主体的流程繁复，这些问题让企业的财务工作陷入困境。动力源、汉威科技等企业都深受其扰。

随着企业业务的不断发展，对财务数字化的需求也日益增长。企业渴望通过数字化手段实现成本增效、加强对公业务管控、确保财务合规高效以及优化流程等目标。然而，现实却充满了痛点。支出散落于多个系统，预算统计难以收口；对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控；集团化管理中，发票人工校验和账务处理的工作量巨大。汉威科技集团就面临着这些严峻的挑战。

此外，高速发展的企业还面临着业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高以及多系统应用信息流转依靠人工等问题。派克新材作为高速发展的高端制造企业，就深刻体会到了这些困境。

在这样的背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）的简单易用报销系统应运而生，为企业的财务数字化转型带来了新的希望。

合思：财务数智化领域的领航者

合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司通过敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助简单易用报销系统实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。

合思使命愿景：助力企业财务腾飞

合思的使命是通过提供财务数智化产品和服务，帮助企业解决财务数字化转型中的难题。公司致力于让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源更有效地发挥作用。

其愿景是成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴。合思希望助力企业在财务领域实现更高的效率和价值创造，推动企业财务数智化的全面发展。简单易用报销系统正是合思为实现这一使命和愿景而精心打造的利器。

合思模块功能：全面覆盖财务需求

合思的简单易用报销系统拥有多个强大的模块，每个模块都发挥着重要的作用。
– 合思费控模块
支持多系统集成，能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步。这一功能打破了数据孤岛，实现了数据的互通。例如，动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，让企业的财务数据更加流畅地流转。
– 合思商城模块
提供丰富的消费场景，员工因公消费可直接在合思商城进行。在这里，员工免垫资、免开票，消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档，大大提高了财务工作的效率。
– 合思BI模块
可生成高效透明的数据分析报表。所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况，都能自动快速生成分析报表。公司管理层通过这些报表，对每月的费用波动一目了然，能够为业务决策提供有力的数据支撑。江西中机就通过合思BI数据分析报表，实现了对费用的有效管控。
– 开放平台模块
支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。

合思功能亮点：创新引领财务变革

合思的简单易用报销系统具有众多功能亮点与创新，展现出独特的优势。
– 无需报销
这是合思产品的一大亮点，它颠覆了传统的报销模式。动力源、李群自动化等企业应用后，员工因公消费免垫资、免开票，大大提升了员工的幸福感，同时也提高了财务工作的效率。
– 发票智能校验功能
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。该功能提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。汉威科技集团通过该功能，加强了财务合规性。
– 自动生成凭证功能
通过标准EAI插件对接企业的相关系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。派克新材、江西中机等企业都受益于该功能，提高了财务核算效率。
– 移动审批和AI技术OCR自动识别功能
使审批流程透明化、线上化。借助OCR自动识别照片中的发票信息，提高了报销效率，同时解放了员工报销时费劲贴票的负担，保证了信息的准确，减少了手工填单的工作量。派克新材应用此功能后，报销效率大幅提升。

合思产品优势：连接灵活高效安全

合思的简单易用报销系统具有多方面的优势。
– 广泛的连接能力
这是合思产品的核心优势之一。它能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成，实现数据的互联互通，打破数据孤岛。中亦科技通过合思费控与HR、业务、银企直联等系统深度对接，实现了多系统的无缝集成。
– 高度的灵活性
产品可根据企业的不同需求进行定制化配置。赛傲生物根据自身生产经营管理特征，将日常申请单拆分，细化了费用管理颗粒度，满足了企业的个性化需求。
– 高效性
合思产品能够大幅提升企业的财务工作效率。员工报销周期缩短，会计工作量减少，财务核算效率提高。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。
– 安全性
合思产品采用多重安全保护体系，保障企业财务数据的安全可靠。紫光云的合思费控系统具有较高的安全性，具有网络监督和管理能力，通过建立多重安全保护体系，防止数据泄漏。

目标用户与应用场景：广泛适用价值凸显

合思的简单易用报销系统目标用户涵盖了各类企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网企业、电商企业等不同行业的企业。动力源、汉威科技、派克新材等制造业企业，泽璟制药、斯利安药业等医药企业，医百科技、长亭科技等软件互联网企业，都在使用合思的产品。
其应用场景广泛，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。江西中机的应用场景包括个人业务、销售费用、对公付款、预算费控、系统集成、自动生成凭证等；亿嘉和的应用场景包括差旅费用、对公付款、自动生成凭证、财务数据分析等。

成功案例与客户评价：实力见证卓越品质

众多企业使用合思的简单易用报销系统后，取得了显著的成效。
– 动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
– 汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示：“感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”
– 派克新材使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。”
– 江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示：“江西中机管理层非常重视信息化建设，引入合思财务数字化系统是关键的一点。”

合思的简单易用报销系统通过解决企业在财务数字化转型过程中面临的痛点和挑战，如多系统集成、无需报销、发票智能校验、自动生成凭证等功能，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，提升了财务工作效率和管理水平。众多成功案例表明，合思产品具有广泛的适用性和显著的成效，能够为不同行业、不同规模的企业提供有效的财务数字化解决方案。

如果您的企业也渴望在财务数字化转型的道路上取得突破，不妨抓住机遇，选择合思的简单易用报销系统。现在就可以免费试用，借助合思的专业能力和技术优势，推动企业财务数智化的发展，实现更高的价值创造和竞争力提升。