在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已然成为企业发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业，合思已累计融资超15亿元人民币。
合思秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其敏捷的财务收支管理平台，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更大效用。合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，为未来财务人提供优质服务，其在财务数智化领域的专业性和服务能力有目共睹。接下来，让我们走进合思的一个典型客户案例——鸣鸣很忙集团。
鸣鸣很忙：零食连锁巨头崛起
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌。旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家，宛如一颗颗璀璨的明珠，镶嵌在全国各地。
该集团以“成为人民的零食品牌”为企业愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命，定位于服务普通老百姓。通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，致力于打造老百姓家门口的零食连锁品牌。其连锁经营业态为量贩零食，拥有10000 + 加盟门店，月均能创造47万 + 的净利润。更值得一提的是，从“入仓”到“出售”，零食周转率平均仅需15天，在业内堪称翘楚。合规流程工具在这样高效的运营模式中，能够进一步保障流程的规范与高效。
扩张烦恼：财务报销管理难题凸显
对于选择“强加盟”模式推进业务的连锁品牌而言，实现门店标准化落地是重难点所在。品质参差不齐、消费者服务体验不佳，一直是加盟品牌普遍存在的问题。
鸣鸣很忙旗下的零食很忙实行门店标准化机制，投入了高人力高成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，在这背后，却是困扰巡店督导的低效财务报销流程。合规流程工具在解决这些问题上有着重要的作用。
差旅报销与申请脱节是一大难题。10000 + 门店使得巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统贴票报销方式体验较差，大量单据及发票，资金支付速度要求高，财务科目多，导致财务复核、做账压力巨大。
门店众多也带来了发票审核和回收的难题。门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。合规流程工具可以有效规范这些流程，提高审核和回收的效率。
合思出击：定制合规解决方案
为了解决鸣鸣很忙的财务报销和采购管理问题，合思引入了无需报销解决方案，帮助巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员摆脱低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，让他们能够释放更多时间精力投入业务。合规流程工具在整个解决方案中起到了核心支撑作用。
差旅无需报销成本合理收缩，员工申请即合规。通过移动端申请，系统可以自动进行费标和差标校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，实现统一对账和结算。同时，支持在线开票和多账户独立核算，让差旅报销更加便捷高效。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入。采用发票袋归集发票，免贴票、报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码实现自动验真查重，大大提高了发票管理的效率。合规流程工具确保了发票管理流程的合规性和准确性。
此外，合思还实现了自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，保障了核算的精准性和合规性。
系统落地：采购与财务处理新变革
在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。合规流程工具确保了采购流程的每一个环节都符合规范。
合思付款·银企直联·自动记账的能力，让零食很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好基础。发票&订单自动匹配，单单关联，穿透联查；直连财资，敏捷付款，付款进度可视化、可追溯；凭证100%自动化，结账周期大大缩短。合规流程工具在这个过程中，保障了财务处理的高效性和合规性。
成果显著：成本节约与效率提升双赢
鸣鸣很忙实施合思的解决方案后，取得了显著的成果与效益。财务数字化为企业年节约成本5000万，这是实实在在的经济效益提升。合规流程工具在成本控制方面发挥了重要作用。
在周转率方面，鸣鸣很忙创造了业内首屈一指的成绩。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”，大大提高了运营效率。
上线半年后的数据统计显示，采购成本同比降低30%，这得益于合思系统对采购流程的优化和管控。合规流程工具确保了采购成本的降低是在合规的基础上实现的。
从提交到归档，门店报账至多24h，大大缩短了报销周期，提高了员工的满意度和工作效率。合规流程工具保障了报账流程的规范和高效。
客户认可：数字化助力企业腾飞
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”合规流程工具是数字化建设中的重要一环。
在数字化的助力下，零食很忙鲜少有消费者的负面反馈，实现了门店标准化落地。引入合思解决方案后，高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，能够将更多时间精力投入业务。财务部门在采购流程中的复核、做账压力得到极大缓解，采购成本降低，结账周期缩短。
行动号召：开启连锁零售财务数智化之旅
《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。合思为连锁零售业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。
合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，有众多成功案例和丰富的经验。合规流程工具是合思解决方案中的重要组成部分，能够帮助企业实现财务流程的合规化和高效化。
如果您是连锁零售企业，也想开启财务数智化转型，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，进一步了解合思的财务数智化服务，还可免费试用，开启降本增效之旅。让合思的合规流程工具助力您的企业在数字化浪潮中破浪前行！
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