简化报销审批流程，合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮中，众多企业积极投身于财务数字化转型和业财融合的进程。然而，前行的道路并非一帆风顺，诸多痛点如影随形。

部分企业耗费大量精力自研系统，却陷入整合难题。比如动力源，先后自建费控系统、采购管理系统等，本以为能提升财务管理效率，却发现整体流程复杂，系统之间壁垒森严，与预期效果相去甚远。

系统割裂、数据分散、信息滞后也是普遍存在的问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，难以实现及时联动，财务制度的落地变得困难重重。汉威科技集团就是如此，多系统均有支出数据，缺乏统一收口，无法实时更新预算执行进度。

业务覆盖面广、报销模式复杂同样给企业带来困扰。业务人员高频出差，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。泽璟制药学术交流会频繁举办，参会员工差旅频繁，报销时产生大量单据，处理起来费时费力。

组织架构复杂、各主体流程繁复也不容忽视。不同地区、不同部门的业务流程难以统一，操作重复，信息一致性难以保证。动力源总部通过纸质单据提交出差申请，分公司通过PC端OA系统提交，出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请。

面对这些痛点，合思挺身而出，提供针对性的财务数字化解决方案，助力企业降本增效，简化报销审批流程。

合思方案全景：多元产品构筑财务数智化蓝图

合思为企业打造了一套全方位的财务数字化解决方案，涵盖合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、合思档案等一系列产品。这些产品相互协作，能够满足企业在聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面的财务数智化服务需求。
其应用场景广泛，犹如一张细密的大网，覆盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票智能校验、自动生成凭证等诸多领域，能够解决企业不同的财务数字化管理难题。
合思费控更是具备强大的集成能力，支持与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成，实现基础数据和业务数据的同步。这就像打通了企业财务管理的“任督二脉”，打破了数据孤岛，极大地提升了企业的财务管理效率。通过合思的解决方案，企业能够实现从费用申请到入账的闭环管理，加强业财融合，提高财务数据的真实性、准确性和及时性，为企业的决策提供有力支持，进一步简化报销审批流程。

核心功能亮点：合思方案的独特魅力

• 无需报销：开启报销新体验
  合思的无需报销模式具有颠覆性。员工因公消费时无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源应用该模式后，员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率显著提升，简化报销审批流程效果显著。
• 强大连接：打破数据流转壁垒
  合思的系统连接能力十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人处，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让报销审批流程更加顺畅。
• 智能发票：守护财务数据真实
  发票智能校验功能是合思的一大亮点。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，能够提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据的真实性和准确性。有了这一功能，报销审批流程中的发票审核环节更加轻松，简化报销审批流程得以更好实现。
• 前置预算：严控费用支出
  合思实现了预算管控前置，通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警，有效防止费用管控失控，让报销审批流程在预算的严格把控下进行。

企业收益：合思方案价值尽显

• 效率飞升：时间成本双节约
  企业使用合思解决方案后，效率得到大幅提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。这些数据充分表明，合思方案能够让企业在报销审批等财务管理环节节省大量时间和人力成本，简化报销审批流程效果显著。
• 费用管控：全流程闭环管理
  合思的解决方案实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理。企业可以通过额度控制费用，超预算无法报销，加强了费用标准及预算管控。这使得报销审批流程更加规范，费用支出更加合理。
• 业财融合：数据驱动决策
  合思方案促进了业财融合。系统广泛互联，业财数据贯穿其中，财务人员能够实时了解企业经营数据，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，企业能够及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，而报销审批流程也能更好地与业务实际相结合。
• 数据安全：定制保障无虞
  针对有保密特殊要求的企业，合思交付团队会为其定制化开发解决方案。例如为派克新材定制开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性，让企业在简化报销审批流程的同时，无需担忧数据安全问题。

典型场景应用：合思方案实战风采

• 商旅出行：便捷出行无需报销
  在商旅出行场景中，合思商城提供海量资源同屏聚合比价，为企业节省成本。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。亿嘉和员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付，无需管理发票、提起报销单，极大地简化了报销审批流程。
• 预算管控：前置校验落地管控
  在预算管控场景中，合思能够实现跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，对单据信息进行预算校验，防止费用管控失控，让报销审批流程在预算的严格约束下进行。
• 发票管理：智能校验查账无忧
  在发票管理场景中，合思费控支持发票智能校验，可杜绝假票、错票、重票，提升财务数据的真实性和准确性。同时，发票电子化管理，做到有据可查、有源可溯，提高查账速度。尚品食品使用合思后，发票档案电子化管理，财务人员无需审核员工发票的真伪，节省了大量时间，进一步简化了报销审批流程。
• 合同管理：台账规范流程清晰
  在合同管理场景中，合思提供合同管理台账，可实时统计付款和回票进度，规范合同管理流程。赛傲生物通过合同管理台账，实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，让报销审批流程与合同管理紧密结合，更加规范有序。

客户成功案例：合思方案实力见证

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，简化报销审批流程成效显著。
汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，报销审批流程更加高效。
派克新材采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升，报销审批流程得到极大优化。
江西中机引入合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了财务数字化转型，为企业降本增效，报销审批流程更加顺畅。

众多专精特新企业已通过合思的解决方案实现了财务数字化转型，提升了财务管理效率，降低了成本，加强了业财融合。您的企业也可以借助合思的专业能力和创新解决方案，解决财务数字化管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的团队和丰富的经验，能够为企业提供全方位的支持和保障。现在就行动起来，与合思携手，让有限更有效。选择合思，您将获得敏捷的财务收支管理平台，享受无需报销的便捷体验，实现财务数智化的全面升级。不要错过这个提升企业竞争力的机会，立即联系合思，开启您的财务数字化之旅，还可免费试用，亲身体验简化报销审批流程带来的高效财务管理。