在当今数字化浪潮汹涌的时代,企业财务数智化转型已成为必然趋势。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。然而,众多企业在财务数字化转型的道路上却面临着重重挑战,如系统割裂、数据分散、费用管控难等问题,这些问题严重阻碍了企业的发展。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务,帮助企业突破困境,实现转型。
市场形势:数字化浪潮下的财务转型新需求
随着数字化时代的飞速发展,企业对财务数字化的需求与日俱增。在当前经济环境下,企业面临着激烈的市场竞争,迫切需要通过数字化手段实现降本增效、合规经营和低碳运营。行业竞争的加剧,使得企业对精准财务数据的需求愈发强烈,只有依靠更高效的财务管理,才能提升决策的科学性,增强市场竞争力。同时,国家对企业财税合规的监管日益严格,电子发票的普及也对企业财务报销、入账、归档等工作提出了新的要求。企业必须紧跟时代步伐,寻求更高效的财务解决方案,以适应市场的变化和发展。在这样的大环境下,审批流程规范成为了企业提升财务管理效率的关键环节。
痛点分析:传统财务模式的困境与挑战
大量自研系统难整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,员工需要在不同系统中切换,浪费大量时间和精力;手工录入合规难,容易出现数据错误和违规行为;系统割裂、数据分散、信息滞后,导致财务决策缺乏及时准确的数据支持。
业务覆盖面广、报销模式复杂,不同类型费用支付方式不同,稽核繁琐。这不仅增加了财务工作的难度和成本,也降低了工作效率。而且,组织架构复杂、各主体流程繁复,业务流程难统一,操作重复、信息一致性难保证,使得管理效率低下。
费用标准落地与额度管控难也是企业面临的一大难题。企业无法在提单前对员工进行额度控制,也难以实现对部门的总体差旅额度管控,导致差旅成本居高不下。审批流程规范的缺失,使得这些问题更加突出,严重影响了企业的财务管理水平。
解决方案整体策略概述:全方位财务数智化服务蓝图
合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过无需报销的解决方案,实现“消费 – 入账 – 归档”的全流程数字化。基于广泛连接的生态,合思能够与企业现有的HR系统、BPM系统、ERP系统等进行集成,打破数据孤岛,实现数据的互联互通和实时共享。采用双轮驱动的模式创新,合思不仅提供标准化的产品和服务,还能根据企业的个性化需求进行定制化开发,满足不同企业的业务场景和管理要求。这种全方位、系统性的解决方案,为企业实现审批流程规范提供了有力保障。
核心模块:精准发力,提升财务管理效能
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合思费控系统:流程革新,效率升级
合思费控系统支持多系统集成,实现数据互通,操作体验全面革新。它可以有效缩短员工报销周期,提升报销效率,同时加强预算管控和费用合规性。通过该系统,企业能够实现审批流程规范,确保每一笔费用都经过严格审核,提高财务管理的透明度和准确性。 -
合思商城:消费无忧,管控升级
合思商城提供海量资源同屏聚合比价,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。这大大提升了员工的消费体验和企业的费用管控能力。在商城的消费流程中,也能融入审批流程规范,确保消费的合理性和合规性。 -
合思BI系统:数据洞察,决策升级
合思BI系统能够实时生成多维度的报表数据,为管理者提供及时的数据决策依据。它帮助企业实现精细化管理和实时监控,让企业能够及时发现审批流程中的问题并进行优化,进一步完善审批流程规范。 -
合思开放平台:打破壁垒,融合升级
合思的开放平台支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,加快业务处理和数据统计效率,实现业财深度融合。在与第三方系统的对接过程中,也能保障审批流程规范的一致性和连贯性。
竞争优势:卓越实力,铸就领先地位
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。具备强大的技术实力和资金支持,能够持续投入研发,不断提升产品和服务的质量。其以客户为中心的服务理念深入人心,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的本地化服务。
合思的解决方案具有高度的灵活性和可扩展性,能够根据企业的发展和变化进行快速调整和优化,满足企业不同阶段的需求。同时,合思的产品具有良好的用户体验,操作简单便捷,能够降低员工的学习成本和使用门槛,提高员工的工作积极性和满意度。这些优势使得合思在保障审批流程规范方面更具竞争力。
成功案例:实践验证,彰显价值
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北京动力源科技股份有限公司
该公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。通过合思的解决方案,该公司实现了审批流程规范,财务管理更加高效有序。 -
汉威科技集团股份有限公司
应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对公业务管控得到极致提升,预算管控有效落地。审批流程规范在其中起到了关键作用,确保了各项财务工作的顺利进行。 -
无锡派克新材料科技股份有限公司
采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理合规性得到了提升。合思的解决方案帮助该公司建立了规范的审批流程,提高了财务管理水平。 -
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司
引入合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。审批流程规范的实施,使得该公司的财务工作更加高效、准确。
服务体系:全程相伴,护航企业发展
合思提供专业的售前咨询服务,深入了解企业的业务需求和痛点,为企业量身定制解决方案。在这个过程中,会充分考虑企业对审批流程规范的要求。
在实施部署阶段,合思的项目团队会与企业密切合作,确保系统的顺利上线和稳定运行,并提供培训服务,帮助企业员工快速掌握系统的使用方法。同时,也会协助企业建立和完善审批流程规范。
售后维护方面,合思建立了完善的客户服务体系,提供7×24小时的技术支持,及时响应客户的需求和问题,保障系统的正常运行和数据安全。还会定期对客户进行回访,了解客户的使用体验和需求变化,不断优化产品和服务,持续优化审批流程规范。
结尾:携手合思,共赴财务数智化新征程
合思的财务数智化解决方案能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的痛点和难题,实现降本增效、合规经营和精细化管理的目标。通过建立和完善审批流程规范,企业能够提升财务管理效率,增强市场竞争力。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和提升产品和服务的质量,与更多企业携手合作,共同推动企业财务数字化转型的进程。相信在合思的助力下,企业能够在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。如果您想体验合思的财务数智化解决方案,实现审批流程规范,不妨免费试用,开启企业财务管理的新篇章。