在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。其凭借敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的财务管家,助力企业挖掘更多净利润。
然而,许多企业在财务数字化转型和业财融合的征程中,却遭遇了重重困境。大量自研系统犹如一个个孤立的岛屿,难以整合;传统手工报销模式弊端丛生,效率低下;系统之间相互割裂,数据分散在各个角落;业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样;组织架构错综复杂,各主体流程繁琐冗余。在费用管理方面,企业虽有着降低财务人力成本、提升作业效率、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等强烈需求,但现实却是支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理工作量巨大。随着企业业务的不断拓展,在报销流程、预算管控、数据安全、系统集成等方面也面临着诸多挑战,如报销流程漫长、审批缓慢、对公业务扩增导致财务稽核做账压力增大、保密单位数据安全需求难以满足、多系统应用信息流转依靠人工卷抄等。这些痛点如同巨石,阻碍着企业财务数字化的前行步伐,也让企业管理者们忧心忡忡,急切地渴望找到有效的解决方案。
综合破局:合思开启财务数字化新篇
合思以其深厚的技术底蕴和敏锐的市场洞察力,为企业财务数字化痛点量身定制了一套综合解决方案。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。
合思深知数据互通和业务流程整合的重要性。通过强大的系统集成能力,它将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控紧密同步,打破了数据孤岛的壁垒。就像一座桥梁,让各个系统之间的数据能够自由流动,承接企业已有的数字化成果,并在财务数字化进程中充分发挥其价值。
而合思的无需报销解决方案更是一大创举。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键完成归档。这一系列自动化操作,不仅极大地提升了员工的消费体验,还让财务工作效率实现了质的飞跃。
在预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后及时返回校验结果。未超标时默认继续审批流程,超预算则提交实时预警,确保预算管控能够有效落地,为企业的成本控制提供了有力保障。智能发票监控在这个过程中也发挥着重要作用,它能实时监控发票相关数据,确保预算执行过程中的发票合规性,为预算管控提供精准的数据支持。
核心赋能:合思产品优势尽显
合思费控的核心功能如同璀璨的星辰,闪耀着独特的光芒,为企业财务数字化带来了诸多优势。
其中,强大的发票管理功能是合思费控的一大亮点。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。通过智能发票监控,能够精准地杜绝假票、错票、重票的出现,极大地提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。同时,这也大大减轻了财务人员的发票处理工作量,让他们从繁琐的发票校验工作中解脱出来,有更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
合思系统的连接能力也不容小觑。其Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。这就如同搭建了一条条高速公路,打破了数据流转的壁垒,实现了业务数据跨系统的同步应用。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,加快了业务处理和数据统计效率,让企业的运营更加高效顺畅。智能发票监控在系统连接过程中,确保发票数据在不同系统间准确传输和共享,保障了财务数据的一致性和完整性。
智能审批和自动化流程是合思产品的又一核心优势。移动审批功能让审批人员可以随时随地进行审批操作,AI技术OCR自动识别则实现了审批流程的透明化和线上化。通过系统审核控制,分担了财务人员的审核压力,从手动制作单据到智能制单,节省了大量的时间和精力。员工提交的报销申请能够快速得到处理,报销效率大幅提升,为企业营造了良好的内部办公环境。智能发票监控在审批流程中实时监控发票信息,确保每一笔报销都符合规定,提高了审批的准确性和效率。
合思的银企直联功能更是为企业财务工作带来了革命性的变化。它打通了实际业务与付款的通道,财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。一键付款功能大大提升了工作效率及数据准确性,让财务人员能够实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。智能发票监控在银企直联过程中,对付款相关的发票数据进行监控,确保资金支付的合规性和安全性。
实战见证:合思方案成效显著
不同行业的企业在应用合思产品后,都取得了令人瞩目的成效,充分证明了合思财务数智化解决方案的强大实力。
动力源作为电源行业企业,引入合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等产品,实现了多系统的集成和数据互通。员工报销周期从原来的漫长时间缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%,操作体验得到了全面革新。智能发票监控在动力源的财务流程中,有效监控发票的全生命周期,确保了财务数据的准确性和合规性,为企业的降本增效提供了有力支持。
汉威科技集团作为集团性公司,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口,从原来的3个系统整合为1个合思系统,财务付款效率提升了90%。对企业业务的管控能力得到了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。智能发票监控在汉威科技集团的应用中,实时监控发票与预算的匹配情况,为企业的预算管理提供了精准的决策依据。
派克新材作为高端制造企业,采用合思费控 + 银企直联后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。报销周期由原来的14天缩短到3天以内,财务管理的合规性得到了显著提升。智能发票监控在派克新材的财务流程中,对每一笔发票进行严格监控,确保了报销和核算的准确性,为企业的财务管理提供了坚实的保障。
亿嘉和科技作为机器人领域高新技术企业,应用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,实现了系统集成、数据互通和实时查看。管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效得到了极大提升。智能发票监控在亿嘉和科技的应用中,对费用相关的发票进行全面监控,确保了每一笔费用的合理性和合规性,为企业的精细化管理提供了有力支持。
在当前经济环境下,众多不同行业的专精特新企业已经通过合思的财务数智化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出了更有效的作用。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位的支持和服务。
合思的财务数智化解决方案能够满足企业在不同发展阶段的多样化需求,无论是预算管控、费控报销、收付款管理还是财务收支经营分析和电子会计档案管理等方面,都能提供高效、精准的服务。别再犹豫,现在就行动起来,与合思合作,开启财务数字化转型之旅。您可以免费试用合思的财务数智化解决方案,亲身体验其带来的便捷与价值,为企业的未来发展注入强大动力。
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