在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务管理正经历着深刻的变革。企业已跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。然而,业财融合却成为了这一进阶过程中的关键制约点。与此同时,企业的费用支出管理也存在着诸多问题。尽管费用支出在企业总支出中的比重相对较少,但长期以来未得到足够的重视,处理耗时耗力、合规性差等问题逐渐成为企业的顽疾。国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力。电子发票的普及更是打通了供应商与企业之间电子化报销的壁垒,外部环境倒逼企业加强费控管理的态势已然形成。在这样的背景下,出差费用申请作为企业费用管理的重要环节,也急需更为高效、智能的解决方案。
破局之钥:合思解决方案登场
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”(原易快报),自2014年创立以来,始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一把精准的钥匙,针对行业痛点,为企业提供了有效的解决方案。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业在复杂的财务环境中挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。在出差费用申请方面,合思也能为企业提供高效的流程优化方案。
功能探秘:合思产品全方位解析
数智服务全景图
合思提供的服务犹如一幅绚丽多彩的画卷,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。在出差费用申请环节,从商旅预订到费用报销,合思都能提供一站式的解决方案,让企业的财务管理更加便捷高效。
费控层级进阶之路
费控管理根据自动化程度不同,可分为L1 – L5五个层级。合思就像一位耐心的导师,助力企业逐步提升费控管理能力,实现不同层级的目标。在出差费用申请过程中,企业可以根据自身的需求和发展阶段,借助合思的系统,从基础的费用管理逐步迈向更高级的自动化管控。
预算管理智慧之策
合思具备强大的预算管理功能,包括预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等。在出差费用申请时,企业可以提前制定合理的预算,通过合思的系统进行严格的控制和管理,确保费用支出在预算范围内。
费用报销便捷之旅
合思支持费用报销的各个环节,涵盖费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等。对于出差费用申请,员工可以轻松地在系统中提交申请,上传相关发票,系统会自动进行审核和处理,大大提高了报销的效率。
亮点聚焦:合思产品独特优势展现
无需报销革新之道
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,如同一场财务领域的革命,将庞杂的数字化建设化整为零。对于出差费用申请来说,这意味着员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,企业也能降低决策成本与IT建设风险。
广泛连接融合之力
合思具有广泛连接的能力,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接。在出差费用申请方面,这使得企业可以将不同系统的数据进行整合,实现信息的共享和流通,提高工作效率。
商城平台多元之选
合思强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力。在出差过程中,企业可以通过合思的商城,满足多样化的采购需求,同时也能更好地控制费用支出。
业财融合协同之美
合思能够实现业财融合,让财务人员可以参与到业务发生(费用产生)的全过程。在出差费用申请时,财务人员可以提前进行预判,设定规则,实时管控费用支出,将财务管理的触角延伸到业务前端。
价值彰显:合思产品为企业带来的效益
降本增效魔法之力
合思能够帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效。在出差费用申请方面,通过优化流程、提高效率,减少了企业的人力和时间成本,同时也降低了费用支出的风险。
合规经营护航之盾
面对电子发票、金税四期等财税新政带来的挑战,合思可以帮助企业实现由老政策向新政策的平滑过渡,确保企业的财务管理合规合法。在出差费用申请过程中,系统会自动对发票的合规性进行审核,避免企业因发票问题而面临的风险。
管理能力提升之梯
合思能够提升企业的财务管理能力,如财务分析与决策支持、全面预算及绩效管理、内部控制及风险管理等。在出差费用申请方面,企业可以通过合思的系统,对费用数据进行深入分析,为决策提供有力支持。
运营效率飞跃之翼
合思可以提高企业的运营效率,减少员工、财务和管理者在报销流程中的精力投入,提升报销体验。对于出差费用申请,员工可以在手机端轻松完成申请,财务人员可以快速进行审核和支付,大大提高了工作效率。
场景剖析:合思产品在不同行业的应用
医药行业合规高效之旅
医药行业需要满足高度的合规要求。在出差费用申请方面,合思可以帮助企业提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。通过合思的系统,企业可以确保费用支出的合规性,同时也能提高报销的速度。
软件行业项目精细管控
软件行业以项目/产品制为主要形式,费控流程复杂但治理要求高。在出差费用申请时,需要考虑项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点。合思可以根据项目的不同阶段,提供个性化的费用管理方案,确保项目费用的合理支出。
连锁经营行业统一管理之道
连锁经营行业财务指标繁多,费用控制复杂,不同的经营主体诉求不同。合思可以帮助企业解决报销数字化程度低、供应商管理困难等问题。在出差费用申请方面,企业可以通过合思的系统,实现各地子公司的统一管理和审核,降低审核风险和资金风险。
案例见证:合思产品的实际应用效果
制药公司合规革新
中国某知名制药公司在与合思合作后,合思为其定制搭建讲者库,费用清晰可追溯;银企直连,一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下等问题。在出差费用申请方面,员工可以更加方便快捷地提交申请,财务人员也能更加高效地进行审核和支付。
软件服务公司效率提升
中国某上市软件服务公司选择合思后,合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了运维成本。在出差费用申请时,系统可以自动识别单据信息,快速进行费用归集,大大提高了工作效率。
连锁餐饮品牌风险降低
中国某知名连锁餐饮品牌与合思合作后,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思进行申请,由母公司审核通过后统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率。在出差费用申请方面,企业可以实现统一的管理和控制,确保费用支出的合理性和安全性。
市场洞察:合思的定位与差异化优势
专精特新实力之选
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具有较强的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够不断投入研发,提升产品的性能和功能,为企业提供更加优质的服务。在出差费用申请方面,合思的技术实力可以确保系统的稳定性和安全性。
模式创新领先之路
软件 + 商城的模式愈发被认可,合思能够提供全面的无需报销解决方案,而单一软件难以实现这一目标。在出差费用申请过程中,合思的商城可以为企业提供更多的选择,同时无需报销的模式也能让员工更加轻松地完成费用申请。
服务网络覆盖之广
合思拥有广泛的服务网络,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、高效的服务。在出差费用申请方面,如果企业遇到问题,可以及时得到合思的支持和帮助。
客户中心定制之美
合思以客户为中心的服务理念,能够根据客户的需求提供定制化的解决方案,满足不同客户的个性化需求。在出差费用申请方面,企业可以根据自身的业务特点和管理需求,对合思的系统进行定制化配置,提高系统的适用性。
展望未来:携手合思开启财务数智化新征程
合思能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,为企业的发展提供有力支持。在出差费用申请方面,合思的解决方案将继续发挥重要作用,帮助企业优化流程、提高效率。未来,合思将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,不断提升产品的智能化和自动化水平,满足企业日益增长的需求。众多企业已经选择合思并取得了良好的效果,现在就加入我们,免费试用合思的产品和服务,一起开启财务数智化转型之旅,共同创造更美好的未来。