在当今数字化浪潮风起云涌、国家财税新政频繁出台的大背景下，企业财务数字化转型已然成为刻不容缓的任务。国内企业历经会计电算化和财务信息化阶段后，正朝着财务智能化大步迈进。国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，更是为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。
北京合思信息技术有限公司，也就是曾经的易快报，自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。秉持着以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
市场形势洞察：政策与发展的双重驱动
在数字化时代，电子发票成为了“放管服”改革在财务数字化领域的关键落地方向。国家以税收征管数字化、智能化为目标，电子发票政策从服务型行业和消费场景的普通发票起步，逐步向企业间采购和销售的增值税专用发票拓展。同时，国家还计划通过试点工作，建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。
随着中国税收征管从金税三期的以票管税转变为金税四期的以数治税，财税合规监管日益严格，这就要求企业建立更为完善的财税数字化体系。全业务、全流程、全数据的“云化”打通已成为必然趋势。
在后工业化时代，技术成为社会的新中枢，企业需要依靠智能技术进行决策制定，根据客户需求灵活调整，使产品和服务更具人性化。“敏捷”成为企业发展的关键词，也成为企业新的追求。疫情后繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级，技术变革凸显了企业数字化建设的需求。为了适应工业发展及管理升级趋势，企业财务数字化转型势在必行。在这样的形势下，自动化费用记录与跟踪成为企业提升财务管理效率的关键手段。
转型痛点剖析：财务升级的重重阻碍
在过去粗放型的经济增长模式下，大量中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化。财务与业务部门不仅诉求不同，还存在沟通困难的问题。财务与业务环节的割裂，成为现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约。
企业费用支出虽然在总支出中占比相对较小，但却长期未得到足够重视。费用存在于每一个企业，涉及企业的每一位员工。费用报销的处理过程耗时耗力，严重影响企业的运营效率。特别是在新兴行业中，费用支出占总支出的比例较传统行业明显提高。而且费用支出种类繁多、发生频次高、合规性差，费用支出管理成为企业的一大难题。
目前，企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出，但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。此外，税务局对税票开具、入账、归档等业务流程进行了严格规范，虚开发票、购买发票等行为将被重点稽查。企业需要对现有的报销流程进行改造，避免电子发票的重复打印、重复报销问题。而自动化费用记录与跟踪能够有效解决这些痛点，提高费用管理的效率和准确性。
整体策略概述：合思的破局之道
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。
合思的财务数字化策略是提前布局，帮助企业打通业务系统与财务系统，搭建数字化和平台化的费控管理系统，从而实现从老政策向新政策的平滑过渡。以费控管理为切入点，由简入繁，逐步推进流程规范、数据统一和系统打通，助力企业向业财融合的财务数字化转型。合思致力于强化广泛连接的能力，提供费控管理领域的综合解决方案，其核心关键词包括数据赋能、协同、智能化等，其中自动化费用记录与跟踪是实现这些目标的重要环节。
核心模块介绍：构建强大的财务中台
合思的财务中台可以帮助企业沉淀核心能力，推动服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等模块。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整的数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务决策提供支持。
合思支持企业费控管理从L1 – L5不同层级的升级，“无需报销”是费控的最终目标，能够实现以“事前管理”为特点的强内控机制、以员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程。合思的系统具备自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制、经营预测等数据赋能功能，能够融合业务与财务数据，对企业的经营状况建立更加全面的评估体系。自动化费用记录与跟踪在这些功能中发挥着关键作用，能够实时准确地记录和跟踪企业的费用情况。
竞争优势突显：实力铸就卓越
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金实力和技术研发能力。在北京、杭州、南昌设立的研发中心，为产品的创新和升级提供了有力保障。
合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、全面的服务。无论是当地客户还是跨地区客户，都能享受到合思优质的服务。
合思拥有众多成功案例，为医药、软件、连锁经营等行业的企业提供定制化费控解决方案，积累了丰富的行业经验和良好的口碑。其费控管理平台具有极强的连接性，能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。自动化费用记录与跟踪功能在这些成功案例中得到了充分验证，为企业带来了显著的效益提升。
成功案例展示：实践检验真理
易快报（合思）为中国某知名制药公司定制搭建讲者库，根据讲者的身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过易快报直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付。在这个案例中，自动化费用记录与跟踪确保了费用的准确记录和快速支付，提高了企业的财务管理效率。
易快报（合思）为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。自动化费用记录与跟踪功能使得费用数据的流转更加顺畅，减少了人工操作的误差和时间成本。
易快报（合思）为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。自动化费用记录与跟踪帮助企业实现了费用的集中管理和监控，确保了资金的安全和合理使用。
服务体系保障：全程贴心陪伴
合思在全国22个城市设有直营服务网络，能够为当地客户提供直接的服务和支持。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，进一步扩大了服务范围，满足了不同地区客户的需求。
合思秉承以客户为中心的服务理念，从需求分析、方案定制、系统实施到后期维护，提供全流程的服务，确保客户顺利实现财务数字化转型。同时，合思不断收集客户反馈，持续优化产品和服务，提升客户的满意度和忠诚度。在服务过程中，自动化费用记录与跟踪功能得到了不断的优化和完善，以更好地满足客户的需求。
回顾合思在财务数智化领域的优势和成果，我们可以看到，合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。随着企业财务数字化转型的不断推进，合思将持续强化自身能力，提供更优质的产品和服务，与企业共同成长。众多企业已经选择合思并取得了良好的效果，未来会有更多企业受益于合思的财务数智化解决方案。
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