合思财务数智化:开启企业实时预算跟踪与高效财务管理新征程

合思财务数智化:开启企业实时预算跟踪与高效财务管理新征程
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型与业财融合已成为发展的必由之路。然而,这条转型之路并非一帆风顺,企业面临着诸多痛点。大量自研系统犹如一个个孤立的岛屿,难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验糟糕,手工录入合规性难以保证,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。这些问题严重阻碍了企业的运营效率和管理水平提升。

同时,企业在高速发展过程中,业务成本管控对财务提出了更高要求,但传统财务管理方式却力不从心。比如派克新材,新员工对差旅流程标准不熟悉,导致差旅成本居高不下;汉威科技集团迫切需要降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效并优化流程。在费用管理方面,费用类目复杂、数据统计要求高,审批管理不够精细、流程冗长,销售费用管控困难、费用归属统计复杂等问题也困扰着企业。像江西中机采用线下报销模式,年底集中处理报销让财务人员压力巨大,审批流程复杂。随着企业组织架构的扩展和业务的多元化,管理程度不一致,业务流程难以统一,动力源总部和分公司出差申请方式不同,操作重复,信息一致性难以保证。

面对这些痛点,合思推出了综合性的财务数智化解决方案,为企业的财务数字化转型提供了有力支持。

全维赋能:合思综合性解决方案突围财务困境

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思费控提供多系统集成方案,打破数据孤岛。通过将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,实现数据互通。动力源就将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,把BPM系统中的订单数据也与合思费控同步,让数据在不同系统间自由流动。

合思的无需报销解决方案更是一大亮点。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标。

合思还提供预算管控解决方案,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预算跟踪预警。汉威科技集团通过该方案有效落地预算管控。

功能卓越:合思产品核心优势助力财务升级

合思费控在发票管理方面表现卓越。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范。这不仅提高了发票识别效率,还解决了电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。泽璟制药就通过合思费控解决了发票复核成核心难点的问题。

合思产品具有强大的系统集成能力。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。亿嘉和科技通过合思费控实现了各系统间的数据联动。

合思商城为员工提供了便捷的因公消费平台。它聚合多个商旅平台的价格,实现同屏比价,节省成本。员工在商城预定机票、火车票、酒店等条目无需垫资,且消费受差标管控,发生即合规。尚品食品员工使用合思商城后,差旅成本显著降低。

合思BI数据分析报表功能高效透明。所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。江西中机通过合思BI实现了费用数据的一站式管理和高效分析,同时也能实现实时预算跟踪,让预算情况清晰可见。

案例见证:不同企业应用合思成效显著

动力源作为电源行业企业,应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成和数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。同时,在实时预算跟踪方面表现出色,让企业能更好地掌控预算。
汉威科技集团作为集团型公司,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升。预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,实时预算跟踪为企业的预算管理提供了有力保障。
派克新材作为高端制造企业,采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。在预算管理中,实时预算跟踪帮助企业及时发现预算偏差,调整策略。
江西中机作为中德合资企业,引入合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,全面优化企业费控工作效率。实时预算跟踪让企业对费用支出情况实时掌握,合理安排预算。

在当今数字化时代,财务数字化转型是企业发展的必然趋势。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,拥有专业的团队和丰富的经验,能够为企业提供定制化的解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多行业领先企业已经通过应用合思的产品和服务,在财务数字化转型中取得了显著成效。企业不应错过这一提升自身竞争力的机会,抓住财务数字化转型的机遇,选择合思的产品和服务,提升企业的竞争力和运营效率。现在就行动起来,与合思合作,开启企业财务数字化转型的新篇章,还可免费试用,让有限的资源发挥更有效的作用。

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captaincaptain
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