在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务档案管理面临着诸多痛点与挑战。企业高管们常常为纸质档案管理成本巨大且占地空间大而烦恼，档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用，这无疑阻碍了企业的决策效率。财务人员则深陷于大量档案数据的处理工作中，整理数据不仅耗费大量时间，还需手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥又繁复。业务人员在出差、招待后的报销流程也十分繁琐，纸质票据的留存和上交耗费了他们大量的时间和精力。同时，企业还面临着高显性成本的问题，如纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室、档案柜等存储空间需求大。这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制，企业急需一种高效的解决方案来解决这些难题。
合思档案，作为北京合思信息技术有限公司旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，应运而生。北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专精特新企业，已累计融资超15亿元人民币。合思档案基于广泛连接的生态，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。目前，合思已经服务了6000 + 企业客户，是福布斯中国科技50强，并且通过了SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。合思档案能够为企业实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，让企业的财务档案管理更加高效、便捷。
使命愿景：领航会计数据共享新征程
合思档案肩负着重要的使命与愿景。其使命是助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计数据共享，让会计档案价值得到深度应用。愿景是让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效，实现业财融合，提升企业管理能效。在当前经济环境下，合思档案致力于帮助企业降本增效，推动企业数智化转型，从思维方式到工具组织实现全面转变。通过携手企业，合思档案碰撞出协作的价值，沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，真正实现会计数据共享的目标。
功能体系：构建会计数据共享生态
合思档案拥有丰富的功能模块，涵盖了发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。它涵盖了电子会计档案全生命周期管理，包括智能采集（外部生态和内部多种方式）、预归档服务（自动归档等多种功能）、基础管理（档号管理等多项内容）、档案服务（身份调查等多种服务）以及统计分析和应用层相关功能。合思档案具备多源采集功能，支持接口互联自主采集和手动采集自主补录。接口互联可通过自动生成式Open API快速集成，手动采集支持单张PDF大文件等自动切割和自定义配置Excel导入模板。智能制档功能可通过规则引擎自动组装会计档案，实现字段映射查阅便捷，还具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，为会计数据共享提供了坚实的技术支撑。
亮点创新：铸就会计数据共享优势
合思档案功能亮点与创新之处颇多。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破物理空间限制，让用户可以在线自由调阅档案。通过预置规则引擎自动匹配业务数据，确保档案完整性并可自由穿透档案链。合思档案提供领先的单套制解决方案和六大场景解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求，实现发票等自动匹配、应收尽收。其证据链完整性解决方案通过可视化规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，保障财务合规。大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入多个环节提高档案管理效率、释放档案数据价值，进一步促进了会计数据共享。
独特优势：凸显会计数据共享价值
相较于其他产品，合思档案具有显著的优势。它能为企业节约成本，可节约70%的纸张成本和75%的整理成本。在检索效率方面，实现了90%的提升，通过关键词检索可快速定位相关档案。同时，它确保管理合规性达到100%，满足国家政策要求，实现归档即合规。合思档案还具有广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，具备灵活承接、持续迭代的能力，为会计数据共享提供了有力保障。
目标用户：实现会计数据共享应用
合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管来说，合思档案可以帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力企业决策数智化，实现降本增效，促进会计数据共享在企业决策层面的应用。归档员/财务人员使用合思档案能提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源和全流程透明流转，轻松完成档案管理，让会计数据共享在日常工作中得以实现。外部审计人员通过合思档案可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，无需与财务重复沟通补充审计资料，使会计数据共享在审计环节更加顺畅。
成功案例：见证会计数据共享成效
众多企业已经成功应用合思档案并取得了显著成效。海亮教育使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%，实现了会计数据的高效共享和利用。徐福记多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升，会计数据共享让企业管理更加便捷。中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统给予肯定，体现了会计数据共享在合规管理方面的价值。金牌橱柜与合思档案合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效，会计数据共享为企业业务发展提供了有力支持。
合思档案是企业实现财务数智化、解决档案管理难题的优质选择。它能帮助企业降本增效、合规经营和低碳运营，在企业数智化转型过程中，合思档案可补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，实现企业全面数字化。已有众多不同类型的企业成功应用合思档案并取得显著成效，选择合思档案，企业也能享受数字化转型带来的红利，真正实现会计数据共享。如果您的企业也想体验合思档案带来的便捷与高效，不妨拨打400 – 105 – 6505、访问www.hosecloud.com获取服务，还可以免费试用，开启会计数据共享的新时代。
