智能电子单据管理：解锁企业费控及差旅管理新境界

在当今的商业环境中，企业面临着诸多挑战，尤其是在费控及差旅管理方面。2023年，商务消费价格和成本不断上升，企业在业务拓展和成本控制之间艰难抉择，降本增效的压力达到了前所未有的程度。差旅订票、发票、单据处理等效率问题成为企业的突出困扰，而发票的获取、核对和处理更是管控的最大痛点。

近期对全国不同规模企业的调研显示，费用管控场景中企业痛点最大的是效率问题。其中，「发票、单据太多，人工处理太耗时」的反馈占比最高，达到32.49%；「缺少自动控制系统，人工校验效率低」的反馈占比为22.02%，两者合计高达54.51%。在费用分析层面，企业普遍面临数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题。有35.49%的企业反馈「跨系统的数据整合比较难」，23.89%的企业反馈「以EXCEL为主，缺点较多」，另有23.21%的企业反馈「数据来源太多，口径不好统一」。从各业务场景的订单超标数据来看，2023年1 – 7月随着订单量的暴增，超标的机票、酒店订单同比大幅增长，这折射出企业在超标管控层面，尤其是机票和酒店订单方面，面临着极大的压力。

合思：全方位财务数智化解决方案提供商

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全面的解决方案。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供广泛而深入的服务支持。合思基于对近万家来自不同行业、性质、规模的企业调研以及合思平台数据，深入了解企业需求，不断优化解决方案，以更好地帮助企业解决费控及差旅管理中的问题。同时，合思秉承以客户为中心的服务理念，致力于为企业提供定制化的解决方案，满足不同企业的个性化需求。智能电子单据管理是合思解决方案中的重要一环，它为企业的费控及差旅管理提供了有力支持。

合思解决方案核心功能亮点闪耀

• 强大预算管控 精准成本把控
  合思的预算管控功能十分强大。2023年7月，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单机票、酒店、火车商务消费时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过这种全面的预算管控，企业能够更好地控制成本，避免不必要的开支。智能电子单据管理与预算管控紧密结合，确保每一笔费用都在预算范围内，提高了预算执行的准确性。

• 自动消费标准控制 严格差旅管控
  2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。该功能能有效帮助企业对差旅消费标准进行严格管控，确保员工的差旅消费符合企业规定。智能电子单据管理可以自动识别消费是否超标，为消费标准控制提供了有力的技术支持，让企业的差旅管理更加规范。

• 合思商城“合力省” 双赢激励模式
  合思商城的“合力省”功能是一大亮点。企业将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额，奖励给员工。2023年7月单月机票、酒店业务满足BBC奖励的订单量超4万单，员工下单时低于相关差旅标准节省的总金额、以及由此奖励给企业员工的优惠券金额分别达到213.8万和73.7万。这种模式既激励了员工节约消费，又为企业降低了成本，实现了双赢。智能电子单据管理可以准确记录员工的消费情况和节省金额，为“合力省”功能的实现提供了数据保障。

• 流程自动化 高效差旅补贴计算
  合思的流程自动化功能通过工作流的可视化计算规则配置，自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则；通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审，实现员工出差结束后补贴自动计算、报销单生成并送审等流程。这大大提高了差旅补贴计算的效率和准确性。智能电子单据管理在流程自动化中发挥着关键作用，确保补贴计算和报销流程的顺利进行。

企业使用合思解决方案收益显著

• 效率提升 人力成本降低
  使用合思解决方案，企业的效率得到了显著提升。员工报销效率大幅提升，如某上市公司使用合思解决方案后员工报销效率提升300%；财务人力成本降低，该上市公司财务人力成本降低50%；会计审核时间节省，流程自动化实现后会计审核时间节省71%。智能电子单据管理加快了单据处理速度，减少了人工干预，从而提高了整体效率。

• 成本降低 资源优化利用
  通过合思商城“合力省”功能，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。企业还可通过提前预定、同性同住等策略降低成本。智能电子单据管理帮助企业更好地分析费用数据，找出成本控制的关键点，实现资源的优化利用。

• 合规性增强 风险有效规避
  合思解决方案能有效规避发票合规风险，杜绝替票、虚假报销、重复报销等情况；帮助企业在关键岗位人员「不相容」设置等内控层面满足合规要求。智能电子单据管理对单据的真实性和合规性进行严格审核，确保企业的费用报销符合法律法规和企业规定。

• 管理决策能力增强 数据洞察业务
  通过合思BI对沉淀的数据深入分析，提供多维度分析看板，如费用分析、差旅分析等，有助于企业洞察业务数据，优化差旅标准、节省成本，为管理决策提供数据基础。智能电子单据管理为数据分析提供了准确、完整的数据来源，让企业的管理决策更加科学合理。

合思解决方案适用典型场景丰富

• 员工出差场景 便捷消费体验
  在企业员工出差场景中，员工可通过合思商城进行消费免垫资开票，供应商覆盖面广，能解决偏远地区出行问题；多平台接入可提供更丰富的资源选择，如合思商城与某TMC接入，员工可根据消费标准、体验、价格等选择更适合自己的供应商下单。智能电子单据管理为员工出差消费提供了便捷的单据处理方式，让员工的出差体验更加轻松。

• 财务对账结算场景 高效省时
  财务月底可进行1次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部系统完成，节省时间，提高效率。智能电子单据管理实现了财务对账结算的自动化，减少了人工操作的繁琐，提高了财务工作的准确性和效率。

• 差旅补贴计算场景 精准自动
  通过流程自动化引擎，可自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则和计算时点、条件，实现补贴自动计算、报销单生成并送审。智能电子单据管理确保差旅补贴计算的准确性和及时性，让员工能够及时获得应得的补贴。

• 企业降本增效场景 激励节约消费
  企业可通过合思商城“合力省”功能，在不额外投入成本的情况下，激励员工节约消费，降低企业差旅成本。智能电子单据管理为企业降本增效提供了数据支持和管理手段，帮助企业更好地实现成本控制目标。

客户成功案例见证合思实力

• 某L4级无需报销上市公司 效率大幅提升
  某L4级无需报销上市公司，使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，解决了员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等问题，实现员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。智能电子单据管理在该企业的应用，为其解决了单据处理难题，提高了整体运营效率。

• 某连锁经营上市公司 满意度显著提高
  某连锁经营上市公司，接入合思商城与原TMC实现资源互补智慧差旅模式，解决了企业员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题，实现财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。智能电子单据管理改善了该企业的费控及差旅管理流程，提升了员工和财务部门的满意度。

• 某企业 “合力省”功能显成效
  某企业使用合思商城“合力省”功能，在员工满意度提高的情况下，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。智能电子单据管理确保了“合力省”功能的准确执行，为企业带来了实实在在的成本节约。

• 某企业 差旅补贴自动化成果斐然
  某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。智能电子单据管理在差旅补贴自动化中发挥了重要作用，提高了员工的报销体验和财务审核效率。

在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势。企业通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，是激活企业内各资源要素效力、降本增效并持续创造商业价值的有效途径。而合思能为企业提供这样的解决方案。

合思已服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，拥有众多成功案例和丰富的经验，值得企业信赖。如果您的企业也正在为费控及差旅管理难题而烦恼，不妨尝试合思的解决方案。现在合思提供免费试用，您可拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com进一步了解，积极行动起来，让智能电子单据管理为您的企业带来新的发展机遇。