在科技浪潮涌动的时代，企业的数字化转型已成为发展的必由之路。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，早在1995年便已成立，更是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业。
这家拥有2400名左右员工、8家子公司、全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立分支机构的企业，组织架构涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感，整体流程依然复杂，系统壁垒高筑，与预期的转型效果差距较大。这一系列问题，也为后续合思的解决方案埋下了伏笔。
痛点剖析：数字化转型的荆棘之路
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系统操作：繁琐低效的困境
动力源在系统操作方面面临着诸多难题。多系统操作体验差，员工在提交申请单时需要在各系统间频繁切换，极大地降低了工作效率。报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，这使得假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间，审批工具自动化的缺失让整个流程变得繁琐而低效。 -
数据管理：分散滞后的难题
系统的割裂导致数据分散，同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力。管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时操偏，这对于企业的决策和发展带来了很大的阻碍。审批工具自动化的缺失，使得数据的流通和整合变得困难重重。 -
业务报销：复杂多样的挑战
动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。不同类型费用支付方式不同，如机票、酒店由员工订购企业支付，火车票、打车由员工垫资，这增加了报销的复杂性。审批工具自动化的不足，让报销流程变得更加复杂和混乱。 -
组织架构：繁复不一的困扰
公司组织架构扩展到全国，管理程度不一致。总部通过纸质单据提交出差申请，分公司通过PC端OA系统提交差申请，业务流程难以统一。出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复，信息一致性难以保证。审批工具自动化的缺乏，使得组织架构流程的管理变得更加困难。
解决方案：合思的智慧赋能
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系统集成：打破数据壁垒
合思为动力源提供了全面的系统集成解决方案。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，确保人员信息的准确和及时更新。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。通过审批工具自动化，打破了数据流转的壁垒，让各系统之间的数据能够顺畅流通。 -
产品应用：无需报销的创新模式
合思的无需报销模式为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感得到了极大提升。消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。审批工具自动化贯穿整个流程，让报销变得更加简单、高效。 -
系统连接：强大的开放能力
合思的系统连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。审批工具自动化的应用，让系统之间的协同工作更加顺畅。
实施步骤：稳步推进的转型之路
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系统集成：数据同步的基石
首先进行系统集成，将动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控进行数据同步。通过标准化的接口和技术，保证数据的准确同步和系统间的协同工作。审批工具自动化在这个过程中发挥了重要作用，确保了数据的及时更新和准确传递。 -
无需报销：流程优化的核心
在无需报销流程方面，员工提交申请单，通过审批后在消费环节遵循差标管控。财务在后续进行统一对账、结算和凭证生成等操作。不断优化消费场景和审批流程，提高员工的使用体验和财务的工作效率。审批工具自动化让整个流程更加规范和高效。
成果效益：显著提升的企业价值
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效率提升：时间成本的大幅降低
合思的解决方案为动力源带来了显著的效率提升。员工报销周期由普遍4周缩减至1周以内，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。审批工具自动化让报销流程更加快捷，节省了大量的时间和精力。 -
员工体验：便捷高效的工作感受
员工方面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。审批工具自动化让员工的工作更加轻松和便捷。 -
财务工作：合规高效的管理模式
财务方面，审批有依据，费控更合规，结算更统一。无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作。审批工具自动化让财务工作更加规范和高效。 -
企业管理：全程管控的决策支持
管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。审批工具自动化让企业彻底摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
用户评价：高度认可的合作体验
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。动力源在使用合思财务数字化解决方案后，整体财务工作效率和管理水平得到了显著提升，员工和财务人员的工作体验都得到了改善。合思的系统集成和无需报销模式为动力源解决了长期以来的财务难题，使得财务制度能够更好地落地实施。动力源对合思团队的专业能力和服务态度给予了高度认可，希望未来能继续保持良好的合作关系。
行动号召：开启财务数字化之旅
北京合思信息技术有限公司是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，已经帮助众多企业实现了财务数字化转型。如果你也想让企业告别数据孤岛，提升财务效率，节约成本，实现精细化管理，不妨选择合思，开启财务数字化之旅。合思将秉承以客户为中心的服务理念，为你提供全方位的财务数智化服务，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。众多像动力源这样的专精特新企业已经通过合思实现了降本增效和合规经营，你还在等什么呢？赶快行动起来，选择合思，让有限更有效，现在可以免费试用合思的审批工具自动化解决方案，开启企业财务数字化的新篇章。
