在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为大势所趋。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便投身于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的征程中。它凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，成为市场中推动财务数字化转型的重要力量。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，为技术创新提供坚实保障。同时，其在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，广泛的服务网络为客户提供了便捷、高效的服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更大效用。此外，合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，强大的资金支持使其在市场中占据重要地位。
政策与竞争共驱 财务数字化转型加速
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战与机遇，财务数字化转型的需求愈发迫切。
随着税收征管数字化、智能化的推进，企业财税合规的监管趋势日益严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着新的挑战，企业需要更加高效、合规的财务管理方式来应对。
新冠疫情的爆发，给医疗企业带来了巨大压力。医疗企业需要加班加点赶工生产疫情相关防护器材，这对从采购到付款的内部供应链能力提出了更高要求。同时，医药带量采购与疫情等多因素的冲击，促使医药企业寻找新的降本增效的营销方式，“互联网 + 医疗”数字营销市场应运而生。
另外，企业在数字化转型过程中，引入了企业微信OA、用友ERP等软件，但各系统之间独立运转，形成了信息孤岛。信息利用率低，对企业管理者决策的贡献较为有限，这也成为企业财务数字化转型的一大阻碍。
痛点丛生 企业财务数字化之路坎坷
企业在财务数字化过程中，遭遇了诸多痛点。
大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端尽显。多系统操作体验差，手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题，严重影响了企业的财务管理效率。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，使得报销工作变得繁琐不堪。
集团性公司面临着支出散落多系统，预算统计难收口的问题。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理中，发票人工校验、账务处理工作量巨大，增加了企业的管理成本。
企业高速发展，业务成本管控需要财务更多支撑。报销流程长，审批慢，对公业务扩增，财务稽核做账压力大。对于保密单位而言，数据安全需求高，而多系统应用下信息流转依靠人工卷抄，存在一定的安全隐患。
费用类目复杂、数据统计要求高，亟待财务数字化重塑流程逻辑。审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控难，费用归属困难统计，这些问题都制约了企业的财务管理水平。
合思策略 破解企业财务数字化难题
面对企业财务数字化过程中的诸多痛点，合思提出了一系列整体解决方案策略。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
在系统集成方面，合思实现了多系统集成。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。同时，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。
在发票管理方面，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率，为企业的报销申请规范提供了有力保障。
核心模块 合思解决方案优势尽显
合思的解决方案包含多个核心模块，每个模块都具有独特的功能和优势。
合思费控支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集。员工操作更便捷，采集后的电子化发票更易保存和查询，可最大限度规避重复报销、发票误填等情况，有效提升发票采集效率，有助于企业规范报销申请规范。
合思商城为员工出差提供了便捷的服务。员工从线上提交申请单确认出差行程，申请单通过审批之后，在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目，员工无需垫资。由于合规性费控规则已前置，因此员工预订的条目发生即合规，企业在预定的同时即垫付，大大提高了员工的出差效率。同时，合思商城内嵌同屏比价功能，聚合多个商旅平台的价格，让比价省时省事，也有助于规范报销申请规范。
合思BI通过差旅分析报告可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况，透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性，还可按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况。它辅助企业管理者精细化控制与管理，实时改善经营决策、业务流程，为企业的报销申请规范提供数据支持。
合思档案实现电子会计档案的自动归集、储存，减少企业查阅档案所需花费的大量时间，实时查看企业内部财务管理第一手信息，为企业的报销申请规范提供了档案管理方面的支持。
实力彰显 合思市场竞争优势突出
合思在市场中具有显著的竞争优势。
作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，具备强大的技术研发实力。其先进的技术能够不断优化产品和服务，满足企业日益增长的财务数字化需求。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。无论是售前的咨询，还是售中的实施，亦或是售后的维护，合思都能为客户提供全方位的保障。
合思拥有众多成功客户案例，如北京动力源科技股份有限公司、汉威科技集团股份有限公司、无锡派克新材料科技股份有限公司等。这些客户在应用合思的解决方案后，都取得了显著的成效，如效率提升、成本节约、合规经营等。这些成功案例充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。
此外，SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快，能够更好地满足企业的个性化需求，规范企业的报销申请规范。
案例见证 合思解决方案成效显著
众多企业在应用合思解决方案后，取得了令人瞩目的成效。
北京动力源科技股份有限公司在使用合思解决方案后，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，报销申请规范得到了有效落实。
汉威科技集团股份有限公司的财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控，报销申请规范更加严格。
无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升，报销申请规范得到了更好的执行。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负，报销申请规范更加清晰明确。
贴心服务 合思保障企业数字化转型
合思拥有完善的服务体系，为企业的财务数字化转型提供全方位的保障。
售前，合思的专业团队会与客户进行深入沟通，了解客户的需求和痛点，为客户提供个性化的解决方案建议。他们会根据企业的实际情况，制定出最适合企业的报销申请规范。
售中，在项目实施过程中，合思会安排项目经理全程跟进，确保项目按时、按质完成。有效沟通并提供成功客户实施案例做参考，恪尽职守地解决遇到的难题，确保企业能够顺利应用合思的解决方案，规范报销申请规范。
售后，合思为客户提供持续的技术支持和维护服务，保障系统的稳定运行。及时响应客户的需求和问题，不断优化解决方案，以满足客户不断变化的业务需求。同时，合思拥有完善的培训体系，为客户提供系统操作培训、业务流程培训等，帮助客户员工快速掌握系统的使用方法，提高工作效率，进一步规范报销申请规范。
展望未来 合思引领财务数字化新征程
合思在企业财务数字化转型中发挥着重要作用。它通过提供全方位的财务数智化服务，帮助企业解决了财务数字化过程中的诸多痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在规范企业报销申请规范方面，合思更是有着卓越的表现。
随着企业数字化转型的不断深入，合思将继续发挥自身优势，不断创新和优化解决方案。它将为更多企业提供优质的服务，助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的成功。未来，合思将与更多企业携手合作，共同推动财务数字化行业的发展，为实现企业的可持续发展贡献力量。众多客户对合思的认可和好评，也证明了合思在市场中的实力和地位，相信在未来，合思将赢得更多客户的信赖和选择。
如果您也想体验合思为企业财务数字化转型带来的便捷与高效，规范企业的报销申请规范，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化的新篇章。
