在数字化浪潮风起云涌的当下,企业正面临着前所未有的挑战与机遇。财务数智化已然成为企业发展的关键驱动力,高效的财务收支管理宛如一把钥匙,不仅能为企业挖掘更多净利润,更能显著提升企业在激烈市场竞争中的核心竞争力。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便矢志不渝地为企事业单位提供财务数智化产品和服务,凭借自身卓越的技术和创新方案,助力企业实现财务数智化转型,在资金流动监控方面发挥着至关重要的作用。
市场形势:数字化转型大势所趋
当下,数字化的浪潮正以不可阻挡之势席卷各行各业,企业财务数字化转型已成为时代发展的必然趋势。越来越多的企业敏锐地意识到,通过财务数字化转型能够有效提升企业的运营效率和管理水平,从而在市场竞争中占据有利地位。
随着税收征管数字化、智能化的推进,企业财税合规的监管日益严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着全新的挑战,这促使企业不得不加速财务数字化的进程,以更好地应对监管要求,实现资金流动监控的精准化。
此外,疫情的影响也使得企业对财务数字化的需求更为迫切。线上办公、远程协作等工作模式的兴起,推动企业寻求更加高效的财务数字化解决方案,以确保资金流动监控的实时性和准确性。
痛点分析:转型路上的重重障碍
在企业财务数字化转型的征程中,诸多难题如影随形。
首先,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。企业先后自建了多个系统,但整体流程依旧复杂,系统之间壁垒森严,操作体验不佳。手工录入不仅合规难度大,而且系统割裂导致数据分散、信息滞后,严重影响了资金流动监控的效率。
其次,费用类目复杂、数据统计要求高,亟待财务数字化重塑流程逻辑。业务人员出差频次高,差旅费报销频繁且金额较大,线下报销模式效率低下,集中处理报销让财务人员压力巨大,难以对资金流动进行有效的监控和管理。
再者,预算管控难以落地,费用支出不透明。预算与业务未能有效链接,往往是先付款入账后占用预算,事后管控容易出现超标情况。集团在多个系统均有支出数据,缺乏统一收口,难以实时更新预算执行进度,无法实现对资金流动的精准监控。
最后,员工报销流程繁琐,体验不佳。手工填写报销单难以规范,效率低下;多级审批周期长且进度不透明,财务人员审核票据费力,项目费用统计滞后,核算困难,这也给资金流动监控带来了极大的挑战。
解决方案整体策略概述:合思破局之道
面对企业在财务数字化转型过程中遇到的诸多痛点,合思提出了一套全面而有效的整体策略。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。通过系统集成,合思将企业的多个系统进行对接,实现数据的实时同步和共享,打破系统壁垒,提高企业的运营效率和管理水平,为资金流动监控提供坚实的基础。
同时,合思还提供定制化的解决方案,根据企业的不同需求和业务场景,为企业量身打造适合的财务数字化方案,满足企业的个性化需求,确保资金流动监控能够精准适配企业的实际情况。
核心模块:构筑财务数智化坚实壁垒
合思的解决方案由多个核心模块组成,每个模块都在资金流动监控方面发挥着重要作用。
合思费控支持多系统集成,实现预算管控、费用报销、审批流程等的数字化管理。通过对预算的严格把控和费用报销流程的规范,能够有效监控资金的流向和使用情况,提高工作效率和合规性。
合思商城聚合商旅、采购等资源,为企业提供一站式的消费平台。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。这不仅简化了报销流程,还能实时监控企业的消费资金流动。
合思BI提供强大的数据分析功能,通过实时、多维度的报表和分析,为企业管理者提供决策支持。企业可以通过合思BI及时掌握经营数据,对资金流动进行深入分析和监控,以便做出更加科学合理的决策。
银企直联实现企业与银行系统的直连,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。企业可以实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免错付、重付、漏付等问题的出现,确保资金流动监控的准确性和可靠性。
竞争优势:合思脱颖而出的秘诀
与其他解决方案相比,合思具有诸多独特的优势。
广泛连接的生态是合思的一大亮点。合思能够与企业的多个系统进行对接,如HR系统、BPM系统、ERP系统等,实现数据的全面流通和共享,打破数据孤岛,为资金流动监控提供全面、准确的数据支持。
无需报销的模式让员工真正感受到数字化的便利。消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,极大地简化了报销流程,提高了资金流动监控的效率。
敏捷的服务是合思的另一大优势。合思秉承以客户为中心的服务理念,能够快速响应企业的需求,为企业提供及时、有效的解决方案,帮助企业解决实际问题,确保资金流动监控的顺利进行。
强大的技术实力是合思的坚实后盾。合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有专业的研发团队和先进的技术,保障了产品的稳定性和可靠性,为资金流动监控提供了可靠的技术保障。
成功案例:见证合思的卓越成效
众多企业通过采用合思的解决方案,在财务数智化转型方面取得了显著成效,资金流动监控也得到了极大的改善。
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。通过合思的解决方案,企业能够更加精准地监控资金流动,提高资金使用效率。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。这使得企业能够更好地监控资金的流动情况,确保资金的合理使用。
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理合规性也得到了提升。通过合思的解决方案,企业实现了对资金流动的精准监控和管理。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司引入合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。合思的解决方案帮助企业优化了资金流动监控流程,提高了财务管理水平。
服务体系:全方位保障客户体验
为了确保客户能够顺利使用合思的产品和服务,并在使用过程中得到及时的帮助和指导,合思建立了完善的服务体系。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,保障产品的持续创新和优化,为客户提供更先进、更高效的解决方案,以适应不断变化的资金流动监控需求。
在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够及时响应客户的需求,为客户提供本地化的服务和支持,确保资金流动监控服务的及时性和有效性。
合思为客户提供全流程的服务,包括项目实施、系统上线、运维管理等。无论是在项目实施过程中,还是在系统上线后的日常运维中,合思都能为客户提供全方位的支持,保障资金流动监控的稳定运行。
结尾:合思助力企业未来发展
合思凭借其先进的技术、全面的解决方案和优质的服务,已经帮助众多企业实现了财务数智化转型,提升了企业的运营效率和管理水平,为企业的资金流动监控提供了有力支持。通过合思的解决方案,企业能够更加精准地掌握资金的流动情况,合理安排资金使用,提高资金使用效率,从而在市场竞争中占据更加有利的地位。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案。如果您也想体验合思在资金流动监控方面的卓越能力,不妨现在就申请免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章。
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