在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证管理和财务数字化转型已成为企业发展的必由之路。然而，行业在这一进程中面临着诸多痛点与挑战。
电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象。许多企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，还需手工查验其合法真实性。这种做法不仅影响了经济社会数字化转型的成效，还存在数据安全风险。
在纸电凭证混合时期，企业在会计凭证存储上大多仍停留在传统纸质档案阶段。据调查，61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，这使得合规风险难以控制。
企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足。34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票。而且，电子凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等问题，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档环节，仍需突破纸电并存的困境。传统的发票报销流程和财务运作模式，明显滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。此时，企业亟需一套高效的解决方案，而合思的财务收支管理平台应运而生。
合思：财务数智化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思致力于基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
使命愿景：引领企业财务变革新方向
合思的财务收支管理平台肩负着重要的使命与愿景。它旨在帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。通过推动企业财务管理的全面提升，使企业适应电子凭证数字化转型的趋势，满足未来合规要求。
以数字技术与业财深度融合为抓手，平台推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，致力于实现全社会会计无纸化、生态化建设，助力企业融入ESG时代。
通过将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，平台提升了电子凭证归档的存储和利用效率，推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。最终，助力企业实现电子凭证开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢。
功能概述：全方位覆盖财务核心环节
- 差旅申请功能
员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，整个过程方便快捷，大大提高了差旅申请的效率，实现了报销流程自动化。 - 商旅线上订购功能
平台支持机票、酒店等预订服务，为员工商务旅行安排提供了极大的便利，让商务出行更加轻松，也进一步推动了报销流程自动化。 - 发票采集功能
该功能能自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了工作效率，使得发票处理环节更加高效，符合报销流程自动化的要求。 - 审核对账功能
系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，保障了财务数据的准确性，在审核对账环节实现了高度的自动化。
功能亮点与创新：开启报销新体验
- 无需报销的全流程解决方案
合思实现了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。例如合思商城可实现线上开票、自动拆分对账、记账去人工化，极大地提升了报销效率，是报销流程自动化的典型体现。 - 开放生态与全场景覆盖
平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，让报销流程自动化在全场景中得以实现。 - 强大的规则引擎与数据管理
平台具有强大的规则引擎自定义搭建功能，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”，为报销流程自动化提供了坚实的技术支持。 - AI辅助决策
利用大数据分析和机器学习技术，平台提供AI辅助决策，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，助力科学决策，使报销流程自动化更加智能。
产品优势：卓越品质铸就领先地位
- 广泛连接的生态
合思财务收支管理平台具有广泛连接的生态，能与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，打破了企业内部多系统数据不互通的壁垒，为报销流程自动化创造了良好的生态环境。 - 定制化服务
平台提供定制化服务，可根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求，确保报销流程自动化能够贴合企业实际情况。 - 专业的客户成功团队
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等，让客户在使用过程中无后顾之忧，保障报销流程自动化的顺利实施。 - 良好的口碑和市场反响
平台具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，其产品的可靠性和实用性得到了市场的验证，为报销流程自动化树立了良好的典范。
目标用户与应用场景：广泛适用助力企业发展
合思财务收支管理平台的目标用户为各类企事业单位，包括制造业、金融业、电商、互联网等不同行业的企业，以及中央企业、中央级行政事业单位、金融机构等。
其应用场景广泛，涵盖企业的差旅管理、费用报销、财务核算、档案管理等各个财务相关环节。企业员工的差旅申请、订购、消费，财务人员的审核、对账、记账、归档等工作，都可通过合思财务收支管理平台高效完成，实现报销流程自动化。
对于存在多系统独立运行、数据无法互通、会计凭证查阅难度大、会计档案管理成本高的企业，以及差旅费申请和审批流程繁琐、员工垫资压力大、财务入账效率低的企业，合思平台都能提供有效的解决方案。在电子凭证数字化转型的大趋势下，合思平台可帮助企业适应政策要求，解决电子凭证类型多、格式杂、协同难等问题，实现财务全流程数字化闭环管理，让报销流程自动化成为企业财务变革的核心驱动力。
成功案例与客户评价：实践见证卓越成效
- 某国民经典零食品牌企业，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等业绩亮点，充分体现了报销流程自动化带来的巨大效益。
- 某企业在差旅费管理上与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，这是报销流程自动化在实际应用中的成功典范。
- 某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效，如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，还实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，让报销流程自动化在企业中发挥了核心作用。
- 某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6% ，预计到2024年将超97%，有力地证明了报销流程自动化的强大实力。
合思的财务收支管理平台能有效解决企业在电子凭证管理和财务数字化转型过程中面临的诸多痛点与挑战，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。该产品具有丰富的功能、创新的亮点、显著的优势，且有众多成功案例作为实践证明，能够为不同行业、不同规模的企业提供优质的财务数智化解决方案。
面对电子凭证数字化转型的必然趋势和国家相关政策要求，企业应积极选择合思的产品和服务，提前布局，适应未来合规要求，提升财务管理水平。合思诚邀广大企事业单位加入，共同推动财务数字化转型，实现企业的可持续发展和数字化升级。现在就可以免费试用合思财务收支管理平台，开启报销流程自动化的全新之旅。
