合思费用优化方案，助力企业财务数字化转型

在当今的商业环境中，随着企业的不断发展，业务复杂度日益提升，财务数字化转型的需求愈发迫切。众多企业在转型过程中，遭遇了多系统林立、数据孤岛、费用管控难、报销流程繁琐等重重困境，这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制。

比如动力源，先后自建多个系统，但整体流程复杂，系统之间壁垒高，实际效果与预期差距较大。汉威科技集团也面临支出散落多系统、预算统计难收口等问题。而且，企业在财务数字化转型初期，常常过度关注系统的流程性与功能性，却忽略了根本问题，导致管理方案难以有效嵌入财务信息系统，无法实现精细化管理降本增效。传统手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等，极大地降低了企业的工作效率和财务管理水平。此外，疫情等因素也加剧了企业对财务数字化的需求，可孚医疗在疫情期间就急需提升从采购到付款的内部供应链能力，加强对公打款时效性和费用管控流程的线上透明化。

在这样的背景下，合思为企业带来了行之有效的费用优化方案，为企业财务数字化转型提供有力支持。

合思费用优化方案全景呈现

合思提供的费用优化方案，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思费控系统具备强大的集成能力，它就像一座桥梁，可与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行对接，实现数据互通和系统集成，打破数据孤岛，让企业告别多系统繁复操作。例如，动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。

合思还通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警，实现跨系统预算管理。汉威科技集团就通过该功能实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控。

此外，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据真实性、准确性及及时性。

合思产品功能大揭秘

• 费用管理功能魔方
  费用管理功能模块如同一个功能强大的魔方，涵盖费用类型设定、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等，可满足企业对费用管理的多样化需求。企业可以根据自身情况灵活调整，实现精准的费用管理。

• 发票管理功能助手
  发票管理功能模块是企业财务人员的得力助手，具备发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等功能，有效解决了企业发票处理难题，提高了财务工作效率。让发票管理不再繁琐，为财务人员节省了大量时间和精力。

• 合思商城消费新体验
  合思商城提供海量资源同屏聚合比价功能，员工因公消费可在商城进行预订，无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。同时，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。为员工和财务人员都带来了全新的消费和管理体验。

• 合思BI数据洞察利器
  合思BI可自动快速生成各类费用的分析报表，如差旅费、办公费等。公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。让企业能够更加科学地进行费用管理和业务决策。

合思产品核心亮点闪耀

• 无需报销畅享便捷
  无需报销是合思产品的一大亮点，让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升。消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。让报销不再是员工和财务的烦恼。

• 系统连接能力卓越
  合思产品的系统连接能力强，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。就像一个高效的信息传输网络，让企业各系统之间的信息流通更加顺畅。

• 多维管控自动执行
  日常的费用统计、发生频次多、类型复杂、跟踪困难。现在，在相关方发起申请过程中，会被对应的WBS预算和部门预算包自动做管控，同时会把执行过程记录在台账和预算包，直接跟踪费用的进度。实现了费用的精准管控和实时跟踪。

• 智能校验与自动生成凭证
  合思费控支持发票智能校验，解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制，分担了财务人员的审核压力。同时通过标准EAI插件对接相关系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，提高了财务工作效率。

合思产品为企业创造价值

• 提升效率成效显著
  合思的费用优化方案大幅缩短了员工报销周期，提高了报销效率。如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约。汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。让企业的财务工作更加高效快捷。

• 加强管控精准有力
  合思产品实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，让企业能够实时了解经营数据，加强了企业对费用的管控能力。如斯利安药业通过合思费控系统实现了业财口径更统一、费用管控更有效、业务执行更透明。

• 降低成本效果突出
  通过优化报销流程、控制费用支出、避免重复报销等方式，合思的费用优化方案降低了企业的运营成本。如赛傲生物差旅预算节省100万元。为企业节省了宝贵的资金。

• 数据安全与合规有保障
  合思保障了企业财务数据的安全和合规性。如派克新材作为保密单位，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。让企业无后顾之忧。

合思产品典型使用场景解析

• 商旅出行轻松无忧
  在商旅出行场景中，员工在合思商城预订机票、酒店、火车票等，实现免垫资、免开票、无需报销。同时，消费受差标管控，财务统一对账结算。如亿嘉和科技员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付，无需管理发票、提起报销单。让商旅出行更加便捷。

• 费用报销高效顺畅
  费用报销场景包括个人报销、对公付款等。员工通过合思费控系统提交报销申请，系统自动进行费用标准校验、发票验真查重等，审批通过后自动生成凭证。如江西中机实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率。

• 预算管控精准实时
  按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验和控制，实时监控预算执行情况。如汉威科技集团实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控。让企业的预算管理更加精准。

• 系统集成无缝协同
  合思费控系统可与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成，实现数据互通和业务协同。如中亦科技合思费控系统实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联等深度对接。让企业各系统之间协同工作更加高效。

合思产品成功案例展示

• 动力源：开启财务数字化新篇章
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

• 汉威科技集团：财务管控升级典范
  汉威科技集团采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。

• 派克新材：财务管理合规新高度
  派克新材应用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实现报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升。

• 江西中机：费控工作效率优化先锋
  江西中机引入合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现报销及付款的线上化流转，优化了企业费控工作效率。

合思市场定位与差异化优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思具有广泛连接的生态，可与众多第三方系统进行集成，打破数据孤岛；采用双轮驱动的模式创新，提供无需报销的解决方案，提升员工体验和企业财务管理效率；秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、专业的服务。

合思产品功能强大且灵活，可根据企业的不同需求进行定制化配置，满足企业多样化的财务管理需求。例如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，为赛傲生物提供“费控 + 商城”一体化应用解决方案。而且，合思具有快速的响应能力和良好的二次开发能力，能够根据客户需求及时进行产品升级和功能扩展，如泽璟制药认为合思结合客户需求二次开发响应最快。

合思的费用优化方案能够帮助企业解决多系统集成、费用管控、报销流程繁琐等难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，是企业财务数字化转型的理想选择。随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速，合思将不断创新和完善产品功能，为企业提供更优质、更高效的财务数智化服务，助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的优势。众多专精特新企业已经通过选择合思实现了财务数字化转型的成功，如动力源、汉威科技集团、派克新材等，他们的成功经验值得更多企业借鉴。现在就行动起来，选择合思，免费试用我们的费用优化方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。