在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理正面临着诸多挑战。许多企业在财务数字化转型的道路上,遭遇了自研系统难以整合、传统手工报销模式弊病丛生、多系统操作体验不佳、手工录入合规困难、系统之间相互割裂、数据分散以及信息滞后等一系列问题。动力源、汉威科技等企业都深受其扰。
随着业务的不断拓展,企业又面临着成本增效、预算管控、费用类型复杂、报销流程繁琐以及财务核算效率低下等难题。可孚医疗、赛傲生物等企业也有类似的困扰。同时,企业在财务数字化管理中还存在费用标准落地与额度管控困难、差旅降本难以实现、费用类型多样统一管控不易、无法实时了解企业支出成本等问题,泽璟制药便是其中之一。另外,一些企业原有的报销模式存在信息断层,事前申请、借款、报销未能紧密结合,无法满足企业的发展需求,斯利安药业就是典型代表。
面对这些痛点,合思为企业提供了全面的财务数字化解决方案,助力企业实现费用透明化管理。
解决方案全景图:搭建财务数字化桥梁
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思费控具备强大的系统集成能力,能够与企业的 HR 系统、BPM 系统、OA 系统、ERP 系统、TMC 系统等进行无缝集成,实现数据的互通互享,打破数据孤岛。例如,动力源将 HR 系统的人员基础信息等与合思费控同步,汉威科技将合同信息通过 API 写入 OA 系统,让数据在不同系统间自由流动。
合思还通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。在单据提交环节进行严格的预算校验,未超标则默认继续审批,超预算提交则实时预警。汉威科技的预算管控方案就是这一功能的成功实践。
此外,合思支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率,减少了财务人员的基础工作量。赛傲生物、泽璟制药等企业应用该功能后,财务工作效率显著提升。
核心功能亮点:解锁费用透明化密码
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无需报销:员工与财务的双赢之道
合思的无需报销功能,让员工因公消费免垫资、免开票,极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务方面,统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、亿嘉和等企业应用后,效果显著,员工和财务都从繁琐的报销流程中解脱出来。 -
强大连接:打破数据流转壁垒
合思拥有强大的系统连接能力,通过 Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了多系统的高度集成,让企业运营更加高效。 -
智能审批:提升报销效率与准确性
合思的移动审批和 AI 技术 OCR 自动识别功能,使审批流程透明化、线上化。借助 OCR 自动识别照片中的发票信息,不仅提高了报销效率,还保证了信息的准确无误,减少了手工填单的工作量。派克新材应用该功能后,报销效率大幅提升。 -
高效报表:为决策提供数据支撑
合思 BI 数据分析报表高效透明,所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况可自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然,能够为业务决策提供有力的数据支撑。江西中机通过合思 BI 实现了对费用的有效管控,让决策更加科学合理。
用户收益:费用透明化带来的红利
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效率飞升:报销不再漫长等待
企业使用合思解决方案后,效率得到大幅提升。员工报销周期显著缩短,动力源员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内,效率提升 300%;江西中机报销效率提升 80%,实现了年度报销转月度报销。费用透明化让报销流程更加顺畅,员工无需再为漫长的报销周期而烦恼。 -
成本瘦身:人员成本有效节约
合思的解决方案帮助企业实现了成本节约。会计工作量大幅缩减,人员成本得到有效节约。动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约 50%;汉威科技财务核算效率提升 60%,财务付款效率提升 90%。费用透明化让企业的每一分钱都花得明明白白。 -
精细管理:全程管控一目了然
合思助力企业实现管理精细化,实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据,随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理,费用透明合规,每一笔费用都在掌控之中。 -
安全合规:杜绝发票风险
合思系统支持发票验真、查重等功能,杜绝假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,满足企业财税合规要求。赛傲生物、泽璟制药等企业有效避免了发票合规风险,费用透明化让企业的财务更加安全可靠。
典型场景:费用透明化无处不在
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差旅无忧:轻松出行费用清晰
在差旅出行场景中,员工通过合思费控提交差旅申请,在合思商城预订机票、酒店等,实现免垫资、免开票、无需报销。动力源、亿嘉和、尚品食品等企业的员工在差旅过程中体验到了极大的便利,费用透明化让差旅不再成为负担。 -
销售管控:精细管理费用合理
在销售费用管理场景中,合思对销售费用进行精细化管控,包括预算控制、费用报销、报表分析等。医百科技通过合思费控实现了销售收款效率提升 60%,报销效率提升 80%,费用透明化让销售费用管理更加科学合理。 -
预算精准:全程管控预算有效
在预算管控场景中,合思可对企业的预算进行全程管控,从预算编制、执行到分析,确保预算的有效执行。汉威科技、斯利安药业等企业通过合思实现了预算的精准管控,费用透明化让预算不再是一纸空文。 -
系统融合:数据互通无缝对接
在系统集成场景中,合思能够与企业的多个系统进行集成,实现数据的互联互通。中亦科技将 HR、业务、银企直联、全蝶总账等系统深度对接,实现了多系统的无缝集成,费用透明化让企业的信息系统更加高效协同。
客户成功案例:见证费用透明化奇迹
动力源通过与合思合作,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短 3 周,效率提升 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约 50%。费用透明化让动力源的财务管理焕然一新。
汉威科技应用合思解决方案后,财务核算效率提升 60%,多端系统统一收口合思 3→1,财务付款效率提升 90%,对公业务管控和预算管控得到极大提升。费用透明化让汉威科技的财务管理更加高效。
派克新材使用合思费控和银企直连后,报销效率提升 90%,项目报表产出效率提升 50%,核算效率提升 6 倍,财务管理合规性也得到了提升。费用透明化让派克新材的财务管理更加规范。
亿嘉和在应用合思费控解决方案后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。费用透明化让亿嘉和的财务管理更加精细。
众多专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。你的企业也可以借助合思的力量,开启财务数字化转型之旅,实现费用透明化管理。合思以客户为中心,拥有专业的服务团队和丰富的行业经验,能够为企业提供定制化的解决方案,帮助企业解决财务数字化管理中的难题。现在就联系合思,迈出财务数字化转型的关键一步,还可免费试用,亲身体验费用透明化带来的变革与价值。