智能报销助手:开启企业财务数字化转型新篇章

智能报销助手:开启企业财务数字化转型新篇章
在当今的企业管理中,传统财务管理模式的弊病逐渐凸显。报销流程繁琐复杂,宛如迷宫一般,让员工和财务人员深陷其中,耗费大量的时间和精力。财务数据缺乏透明度,如同蒙上了一层神秘的面纱,使得企业难以进行精细化管理和科学决策。业财信息孤岛现象严重,各个部门之间的数据无法有效流通和共享,就像一座座孤立的岛屿,阻碍了企业的整体发展。

在对公业务方面,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题如同一块巨石,压得企业喘不过气来。进、销项发票管理困难重重,在数电票时代,这严重影响了企业的常态化业务处理。而人工报销和财务管理方式不仅需要投入大量的人力,还容易出现错误和漏洞,就像一座摇摇欲坠的大厦,无法满足企业合规经营和降本增效的需求。不同行业的企业在财务数字化转型过程中,也因缺乏适配的解决方案,如同在黑暗中摸索前行,转型路径不清晰,效果也不尽如人意。

在这样的背景下,合思的财务数智化解决方案应运而生,其中的智能报销助手更是企业财务管理的得力助手,为企业解决了诸多难题,在当下企业管理中具有重要的必要性和价值。

合思:财务数智化领域的先锋

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。其业务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助智能报销助手等产品实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源得到更有效的利用。

合思使命愿景:让财务数字化更有价值

合思始终致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,专注服务未来财务人,助力企业实现业财融合。
其愿景是让有限更有效,通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业解放双手、挖掘潜力,实现可持续发展。以连接为核心,打破信息孤岛,实现业财融合,为企业提供更高效、更科学的财务管理解决方案,这正是合思产品的使命。
合思通过构建广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,为企业提供一站式财务数智化服务,推动企业财务数字化转型,智能报销助手在其中发挥着关键作用,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

合思产品模块:全方位满足企业需求

  • 合思费控:全链路数字化费控专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,将交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统打通。智能报销助手在这里发挥重要作用,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,让企业的费用控制更加精准和高效。
  • 合思商城:智能差旅管理新体验
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源,实现同屏比价,无论是线上商城订购还是线下易商卡因公消费,都能全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,智能报销助手让企业的差旅管理更加智能、便捷。
  • 合思档案:电子会计档案管理先锋
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。智能报销助手与合思档案相结合,让企业的会计档案管理更加轻松。
  • 收支管理:解决三流合一难题
    收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,包括合思付款、合思收款、合思BI等模块。智能报销助手在收支管理中,确保资金流动的清晰和准确。

合思产品亮点:创新铸就独特竞争力

  • 无需报销解决方案:释放财务双手
    无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的核心创新。通过事前规划和实时的风控体系,智能报销助手能有效拦截不合规费用。消费后,系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账,生成证据链完整的记账凭证并自动归档,真正做到释放财务双手。
  • 合思商城特色:培育节约文化
    合思商城的“买贵赔”政策杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,智能报销助手让企业的每一笔消费都更加合理。
  • 合思档案优势:海量数据高效管理
    合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。它支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,智能报销助手让企业在档案管理中更加得心应手。
  • 合思BI功能:精准财务分析
    合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,智能报销助手助力企业做出更科学的财务决策。

合思产品优势:多维度彰显价值

  • 效率提升:节省大量时间
    合思产品在效率提升方面表现卓越。使用智能报销助手,可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%。让企业的财务管理流程更加高效。
  • 成本节约:降低企业开支
    在成本节约方面,合思产品也成绩斐然。节约场地、耗材成本70%,存储空间、耗材减少70%,企业差旅费用节约35%,动力源实现50%人员成本节约。智能报销助手帮助企业在各个环节节省开支。
  • 数据安全合规:保障企业运营
    合思产品确保业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%。智能报销助手在数据传输和处理过程中,严格遵循安全规范,为企业的财务数据安全保驾护航。
  • 连接性与集成性:实现数据一体化
    合思产品连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,实现数据连通和一体化管理。智能报销助手作为连接的纽带,让各个系统之间的数据流通更加顺畅。

合思目标用户与应用场景:广泛适用

  • 目标用户:覆盖不同规模企业
    合思产品的目标用户涵盖国/央企、大型上市公司、细分领域头部企业等不同规模和行业的企业,产品使用人数超300万人。智能报销助手为不同类型的企业提供了个性化的财务管理解决方案。
  • 消费场景:全场景聚合消费
    消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。智能报销助手在各种消费场景中都能发挥作用,让企业的消费管理更加便捷。
  • 业务场景:开放业财连接生态
    业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。在企业的财务收支管理、费控报销、会计档案管理、经营分析等多个环节均可应用合思的产品和服务,智能报销助手贯穿企业业务的各个环节。

合思成功案例:实力见证

  • 动力源:实现精细化闭环管理
    动力源作为专精特新小巨人企业,选择合思实现企业财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统,借助智能报销助手实现精细化闭环管理和降本增效,效率提升300%,员工报销周期缩短3周,节约50%人员成本。
  • 徐福记:节约差旅费用
    徐福记使用合思商城后,同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。智能报销助手让徐福记的差旅管理更加科学。
  • 中交水运规划设计院有限公司:实现业财一体
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,实现业财一体、管理自动化、企业成本降低。凭证总量14W + ,凭据与单据关联次数350亿次,单据总量50W + ,单据与单据关联次数800亿次。智能报销助手为其财务管理提供了有力支持。
  • 其他企业:广泛认可
    汉威科技集团、中影股份等上市企业也选择了合思的产品和服务,体现了合思在不同行业的广泛应用和认可,智能报销助手得到了众多企业的信赖。

合思凭借其先进的技术、创新的解决方案、广泛的连接生态和优质的服务,为企业提供了全方位、一站式的财务数智化服务。智能报销助手作为合思产品的重要组成部分,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。7000 + 付费企业和300万 + 未来财务人的选择,证明了合思产品的可靠性和实用性,是企业财务数字化转型的理想伙伴。

面对日益激烈的市场竞争和不断变化的商业环境,企业需要借助先进的财务数智化工具来提升管理效率和竞争力。合思将助力企业在财务数字化转型的道路上找到专属路径。选择合思,选择智能报销助手,让有限更有效,共同开启企业财务数字化的新篇章,实现可持续发展的目标。如果您想亲身体验智能报销助手的强大功能,现在就可以免费试用

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captaincaptain
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