数据驱动财务决策，合思引领企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮的席卷下，国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。业财融合作为这一进程中的关键制约点，也成为了企业实现数字化转型的重要组成部分。与此同时，国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，更是为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡助力。

北京合思信息技术有限公司，创立于2014年，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润，在财务数字化转型的大背景下，为企业提供着不可或缺的价值。数据驱动财务决策，合思正是这一理念的践行者，助力企业在财务数字化的道路上稳步前行。

市场形势：政策与需求双轮驱动

• 税收征管变革催生新机遇
  税收征管的数字化、智能化升级，带来了办税的提速、增效与降负。电子发票政策从最初应用于服务型行业和消费场景的普通发票，逐步拓展到企业间采购和销售的增值税专用发票。并且，通过试点工作，正逐步建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。这一系列的变革，为企业财务数字化转型创造了良好的政策环境，数据驱动财务决策的需求也愈发迫切。

• 后工业化时代企业发展新追求
  中国在2015年第三季度首次实现第三产业在GDP中的贡献占比超过50%，这意味着“知识技术”“服务经济”的标签愈发重要。在后工业化时代，企业需要依靠智能技术进行决策制定，根据客户需求灵活调整，使得产品和服务更具人性化。“敏捷”成为企业发展的关键词，成为企业新的追求。而企业财务数字化转型，正是实现这一目标的重要支撑，通过数据驱动财务决策，企业能够更加精准地把握市场动态，做出明智的决策。

• 工业化升级推动财务转型
  疫情后中国工业综合指数大多维持在55%以上，繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级。技术变革突显了企业数字化建设的需求，为适应工业发展及管理升级趋势，企业财务数字化转型势在必行。企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升。业务数据与财务系统对接的下一步便是对分析与决策的支持，如财务分析、业务优化等，以此实现降本、提效与创收，数据驱动财务决策成为企业在这场变革中的核心武器。

转型痛点：业财割裂与费用管理难题

• 业财割裂阻碍智能化升级
  在过去粗放型的经济增长模式下，大量中国企业的业务流程缺乏规范化、标准化。财务与业务部门不仅诉求不一，更存在难以沟通的情况。财务与业务环节的割裂，成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约。这种割裂使得企业无法实现数据的有效整合，难以通过数据驱动财务决策，从而影响了企业的整体运营效率和决策的科学性。

• 费用支出管理成为顽疾
  企业费用支出虽然占总支出的比重较少，但由于其存在于任何企业，关系到企业中每一位员工，费用报销的处理耗时耗力，严重拖累企业运营效率。在新兴行业中，费用支出占总支出的比例较传统行业明显提升，且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差。目前企业一般纯手工或依靠OA系统以及财务系统实现对费用支出的管理，无法精准搭建费控管理的功能模块，也无法适应企业组织结构的快速变化。费用支出的管理已经成为企业的顽疾，而其核心在于费用报销，如何通过数据驱动财务决策，有效管理费用支出，成为企业亟待解决的问题。

• 合规压力促使报销流程改造
  税务局严格规范税票开具、入账、归档等业务流程，虚开发票、购买发票、开门及环开税票等行为将被重点稽查。企业需要对现有的报销流程进行改造，或人工输入或应用数字化工具，避免电子发票的重复打印、重复报销问题。这进一步凸显了企业在财务数字化转型过程中，通过数据驱动财务决策，加强合规管理的重要性。

合思策略：以客户为中心的全面服务

• 全方位财务数智化服务体系
  合思秉承以客户为中心的服务理念，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过数据驱动财务决策，合思帮助企业整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动，为企业提供更加精准、高效的财务决策支持。

• 提前布局助力业财一体
  合思的财务数字化需提前布局，帮助企业实现业财一体 + 费控系统助力平滑过渡。这包括扫清业务系统与财务系统的连接壁垒、搭建数字化和平台化的费控管理系统。通过中台提供敏捷的服务能力，赋能企业管理决策，中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现数据驱动财务决策，为企业的发展提供有力保障。

• 费控管理推进业财融合
  合思助力企业以费控管理为抓手，由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，实现业财融合的财务数字化。通过对费用支出的精细化管理，合思能够帮助企业更好地掌握财务状况，通过数据驱动财务决策，优化资源配置，提高企业的经济效益。

核心模块：费控管理平台分级功能

• 费控分级引领报销变革
  合思的费控管理平台根据自动化程度的不同，可分为L1 – L5五个层级。L1为手工报销阶段，所有报销流程均通过人工完成；L2为电子化报销阶段，部分报销环节引入了电子化系统；L3为初级无需报销阶段，前端消费场景无需开票，系统可以自动提交申请，但仍需人工审核；L4为中级无需报销阶段，所有消费场景均无需垫资，可自动开票、自动归档，并支持业财数据联通；L5为高级无需报销阶段，系统可智能识别消费场景下的需求，并且自动记账、抽检，无需人工确认。每一个层级的升级，都意味着企业在数据驱动财务决策方面的能力提升，能够更加高效地管理费用支出。

• L3阶段提升报销体验
  在费控分级L3阶段，合思集成多家企业高频供应商，企业消费环节首次被纳入费控管理链条。员工在多数消费场景下无需垫资，亦无需管理消费产生的票据，报销体验大幅提升。所有电子凭证均可以实现自动归档，报表输出可根据财务需求实时呈现各类费用数据。通过数据驱动财务决策，企业能够更加清晰地了解费用支出情况，及时调整预算和经营策略。

• L4阶段实现全维度效率飞升
  费控分级L4阶段，企业在聚合商城平台上统一消费，平台统一提供商品及服务，消费后票据由平台统一开具。企业消费主数据格式、逻辑保持一致，实现预算、消费、报销、对账和报表全维度效率飞升。系统自动化能力提升，极大释放员工、财务人员及管理者的报销压力。数据驱动财务决策在这一阶段得到了更充分的体现，企业能够更加精准地进行成本控制和效益分析。

• L5阶段深入企业治理
  高级无需报销阶段（L5），智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与。费控价值已不限于解决传统报销的痛点，更渗入到风险控制、业务决策等范畴，成为现代企业治理的一部分。系统可根据人员属性等自动为员工填写消费申请，智能化管理预算、推荐消费方案等。数据驱动财务决策在这一阶段达到了新的高度，为企业的长远发展提供了强大的支持。

合思优势：资金、服务与技术的全面保障

• 充足资金支持研发拓展
  合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。如2021年8月，易快报（合思前身）获10亿元人民币D轮融资，充足的资金为其技术研发和业务拓展提供了有力支持。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新，提升数据驱动财务决策的能力，为企业提供更加优质的产品和服务。

• 广泛服务网络提供及时支持
  合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供更及时、更全面的服务。无论是售前的需求咨询还是售后的系统维护和升级，合思都能够快速响应客户需求，确保企业在数据驱动财务决策的过程中得到有力的支持。

• 强大连接与集成能力
  合思的财务收支管理平台具有广泛连接的能力，可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。还能向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界。合思的费控管理平台具有极强的场景定义能力和系统集成能力，能够适应更加复杂多样的需求，以费控为中心的财务中台还具备管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力，可满足不同企业组织架构和职位的考核需求，提高组织整体的精细化管理运作能力，为数据驱动财务决策提供了坚实的技术基础。

成功案例：多行业验证解决方案效果

• 制药公司费用管理难题解决
  中国某知名制药公司在业务中面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。还设置审批权限和费用科目分类，自动识别并审核单据，凭证自动入账并输出费用报表，有效解决了该公司的费用管理难题。通过数据驱动财务决策，该制药公司实现了费用支出的精细化管理，提高了运营效率。

• 软件服务公司财务管理效率提升
  中国某上市软件服务公司为提高员工报销审批效率、削减平台运维成本并提升与内部OA软件的协同性，选择合思的费控软件。合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再导入财务系统自动生成凭证，提升了该公司的财务管理效率。数据驱动财务决策在该软件服务公司得到了充分的应用，为企业的发展提供了有力支持。

• 连锁餐饮品牌运营效率提高
  中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付，降低了审核风险和资金风险，提高了运营效率。通过数据驱动财务决策，该连锁餐饮品牌实现了费用支出的有效控制和资金的合理调配。

服务体系：全流程保障企业需求

• 研发创新满足企业变化
  合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断投入资源进行技术研发和产品升级，以满足企业不断变化的需求。通过持续的创新，合思能够不断提升数据驱动财务决策的能力，为企业提供更加先进的财务数智化解决方案。

• 销售服务提供本地化支持
  在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够及时响应客户需求，为客户提供本地化的销售和服务支持。无论是大型企业还是中小企业，合思都能够根据企业的实际情况，提供个性化的数据驱动财务决策方案。

• 一站式服务助力企业发展
  合思提供全面的财务数智化服务，包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。从售前的需求咨询到售后的系统维护和升级，为客户提供一站式服务。以客户为中心，注重与客户的沟通和合作，根据客户的反馈不断优化产品和服务，为客户提供个性化的解决方案，帮助客户实现降本增效、合规经营和低碳运营，数据驱动财务决策贯穿于服务的全过程。

在财务数字化转型的浪潮中，合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，合思也将不断扩展其业务能力，如进一步扩展当下多场景下的报销，提高报销的自动化和智能化，与更多系统和供应商对接等，为企业提供更综合的解决方案。以费控管理为抓手，合思助力企业向业财融合的财务数字化迈进，随着企业财务数字化需求的不断增长，合思将在市场中发挥越来越重要的作用。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，相信更多企业会在财务数字化转型中选择合思，共同迎接新的财智世界。现在，你可以免费试用合思的产品，开启数据驱动财务决策的新征程！