在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,国内企业正站在财务转型的关键节点上。企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。而业财融合,成为了这一转型过程中的关键制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。
国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。处于工业化中后期的企业,对于更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求愈发迫切。尤其是在经历疫情之后,繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级,技术变革凸显了企业数字化建设的重要性。在这样的背景下,企业财务数字化转型已经成为势在必行的趋势。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,敏锐地捕捉到了这一时代需求,推出了高效财务管理工具——合思财务收支管理平台,为企业的财务数字化转型注入了强大动力。
合思:财务数智化领域的实力担当
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。合思是一家专精特新企业,自成立以来,已累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金实力为合思的发展提供了坚实的保障,使其能够不断投入研发,为企业提供更优质的产品和服务。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局,能够及时响应客户的需求,为客户提供全方位的服务支持。
合思的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过这个高效财务管理工具,合思帮助企业挖出更多净利润,实现财务的精细化管理。
核心功能:开启财务管理新篇章
- 费控分级:迈向“无需报销”新时代
企业的费控管理转型需要软件和技术的有力配合,合思的平台能够助力企业费控管理能力从低到高分级提升,“无需报销”是费控的终极目标。
L1为手工报销阶段,在这个阶段,所有报销流程均通过人工完成。企业采取粗犷的财务管理模式,没有相关系统辅助,预算管控环节普遍缺失,员工消费需要个人垫资,报销流程冗长复杂,投入高、效率低且体验差。
L2为电子化报销阶段,部分报销环节引入了电子化系统,一定程度上提高了报销效率。
L3为初级无需报销阶段,前端消费场景无需开票,系统可以自动提交申请,但仍需人工审核。在这个阶段,员工在多数消费场景下无需垫资,也无需管理消费产生的票据,报销体验大幅提升。
L4为中级无需报销阶段,所有消费场景均无需垫资,可自动开票、自动归档,并支持业财数据联通。
L5为高级无需报销阶段,系统可智能识别消费场景下的需求,并且自动记账、抽检,无需人工确认。合思的费控分级功能,为企业提供了一条逐步提升费控管理能力的清晰路径,是一款高效财务管理工具的重要体现。
- 中台赋能:敏捷服务驱动决策
合思的中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。它就像企业财务管理的中枢神经,为企业的管理决策提供强大的支持。
业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源,让企业对业务情况了如指掌。
数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持,帮助企业从数据中挖掘价值。
财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理等多个方面。通过中台的赋能,合思的平台成为了企业高效财务管理的有力工具。
- 数据驱动:重塑业财一体化价值
在数字化时代,数据是企业的重要资产。合思平台合理运用业务与财务数据,从流程驱动到数据驱动,重塑业财一体化价值。
它实现了自动化执行,对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证,大大提高了财务工作的效率。
通过精细化运营,基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节,为企业的优化提供方向。
在智能化决策方面,盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配,让企业在市场竞争中占据更有利的位置。合思平台以数据为核心,成为了企业高效财务管理的关键工具。
- 广泛连接:提供综合解决方案
合思平台进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案。未来,它将进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,如扩展多场景下的报销及类似企业采购等能力,与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展等。这种广泛的连接能力,使合思平台成为了一个综合性的高效财务管理工具。
优势凸显:超越传统脱颖而出
与传统报销方式相比,合思财务收支管理平台的优势十分明显。传统报销方式如同L1手工报销阶段,企业财务管理粗犷,缺乏系统辅助,预算管控缺失,员工报销体验差。而合思平台随着费控等级的提升,逐步实现无需报销,大大提升了报销效率和体验。
合思平台具有极强的连接性,能够实现财务部门与业务部门的拉通,制定费控审批、决策的规则。而很多其他系统可能存在财务与业务系统的孤岛问题,无法有效实现业财融合。合思平台的这一优势,使其成为企业实现业财一体化的高效财务管理工具。
合思平台可以根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度。在合规的基础上,既满足一般员工效率优化的需求,又实现管理部门效益优化的需求,提高组织整体的精细化管理运作能力。相比之下,一些系统可能缺乏这种自定义管控场景的能力。
合思通过内置的EAI模块等方式,与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,再导入财务系统,自动生成凭证,实现系统间的数据打通和自动处理。而部分其他系统可能在系统集成和数据对接方面存在困难。合思平台在系统集成和数据处理方面的优势,使其成为企业财务管理的高效工具。
行业应用:多领域绽放光彩
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医药行业:合规高效报销解决方案
中国某知名制药公司致力于创新药物的自主研发、生产和销售。合思为其定制搭建讲者库,根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像,在系统中分类留存并实时更新。同时,将新会议业务对象更新入会议库,销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联,保证每一笔费用明确可追。还智能连通后端支付系统,付款信息由讲者库及会议库通过合思平台直接导入网银,出纳无需手动重复输入,银企直连一键支付,满足了医药企业对合规要求高、提高报销效率等需求。合思平台成为了医药企业的高效财务管理工具。 -
软件行业:定制化费控提升效率
中国某上市软件服务公司是一家全渠道数字零售解决方案服务商。合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,再导入财务系统,自动生成凭证,提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。合思平台在软件行业展现出了高效财务管理工具的强大实力。 -
连锁经营行业:统一管控降低风险
中国某知名连锁餐饮品牌旗下拥有分布在多地的50家连锁餐饮子公司。合思为此公司的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思平台对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险,提高了审核速度,同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险,解决了连锁企业报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思平台成为了连锁经营行业的高效财务管理工具。
未来展望:引领财务数字化新征程
企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升。合思财务收支管理平台作为一款高效财务管理工具,有助于企业实现业务数据与财务系统对接,进而支持分析与决策,如财务分析、业务优化等,以此实现降本、提效与创收。
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思平台也将顺应这一趋势,进一步扩展多场景报销、企业采购等能力,与更多系统和供应商对接,提升商城供应消费能力和企业金融能力,助力商业模式的新拓展。
以费控管理为抓手,合思平台由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,其意义将超越费控管理本身,成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。随着中国费控管理行业的发展,赛道出现头部效应,具有新商业模式的厂商更受资本青睐。合思作为头部厂商之一,已累计融资超15亿元人民币,有望在激烈角逐中持续发展,为企业提供更优质的财务数智化服务。
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