在当今竞争激烈的商业环境中,企业的发展犹如逆水行舟,不进则退。随着业务规模的不断扩大和组织架构的日益复杂,传统财务管理模式的弊端逐渐显露,企业票据管理难题尤为突出。
传统财务手工处理模式流程繁琐、效率低下,大量自研系统难以整合,多系统操作体验差,手工录入合规困难,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题层出不穷。在企业票据管理方面,费用类目复杂、数据统计要求高,审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控难、费用归属困难统计等问题,严重影响了企业的运营效率和成本控制。
不同行业的企业在票据管理上也面临着各自独特的挑战。医药企业学术会议多,费用管控难,票据的合规性和准确性难以保证;高端制造企业业务成本管控需要财务更多支撑,企业票据管理涉及大量的生产、采购等环节,数据处理量大;快消企业差旅成本过高、员工垫资严重,票据报销流程繁琐,容易出现延误和错误。
在传统财务模式下,财务人员陷入大量低价值的基础性工作,如发票验真、查重、手工录入凭证等,无法发挥财务的高阶价值。同时,管理者也无法实时掌握数据信息,难以做出高效、准确的决策,而这其中企业票据管理的不顺畅更是制约了企业财务管理的整体水平。
面对这些行业痛点,合思推出了全面的财务数字化产品,为企业票据管理提供了系统性和综合性的解决方案。
合思全方位解决方案:开启企业票据管理新篇章
合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思助力企业实现财务数字化转型,有效解决企业票据管理难题。
合思通过系统集成,打破数据孤岛。将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,实现数据互通和业务流程的无缝衔接。例如,将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,使得企业票据管理中的相关数据能够及时、准确地流通和共享。
针对不同企业的需求,合思提供定制化的解决方案。为保密单位定制化开发相关功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性,保障企业票据信息的安全。为制药企业定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况,确保企业票据管理符合行业特点和企业需求。
合思还助力企业实现预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能。企业通过合思实现预算管控前置,有效防止费用管控失控,对公付款关联合同信息、占用各项预算,减少费控失控情况。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,提高发票识别效率,通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,大大提高了企业票据管理的效率和准确性。
合思产品核心优势:重塑企业票据管理体验
无需报销功能是合思的一大亮点,让员工真正感受到数字化便利,也为企业票据管理带来了极大的变革。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。例如,某企业应用合思该功能后,员工报销周期缩短,效率大幅提升,会计工作量大幅缩减,人员成本节约,企业票据管理的流程得到了极大的优化。
合思系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在企业票据管理中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。某企业借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,通过系统的多维度管控,加强了企业内部的风险管控,进一步推动了公司的业财一体化建设,企业票据管理也更加科学、高效。
合思具备灵活的单据配置及自定义档案功能,可根据企业的不同需求进行个性化设置。通过创建项目台账,合思费控关联项目,审批通过之后,将项目ID同步到相关系统,便于对项目过程发生的费用、人天、变更等进行统计分析,大大降低项目过程管理难度,项目过程风险也得到有效跟踪。某科技企业通过合思实现了多系统的业财数据融合,财务核算效率提升,财务付款效率提升,企业票据管理更加精细化。
合思的数据分析功能强大,通过合思BI数据分析报表,企业管理者可以实时了解企业经营数据,进行综合分析报表,发现问题并对业务运行做出高效、及时、准确的决策。在企业票据管理方面,各项费用的发生可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑,使企业票据管理更加科学、合理。
合思产品行业应用:见证企业票据管理成效
在制造业,无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,应用于个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等场景。应用后报销效率提升,项目报表产出效率提升,核算效率大幅提升,报销周期缩短,从报销提交到入账时间大大缩短,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升,企业票据管理实现了质的飞跃。
在医药行业,苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,应用于个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景。累计服务众多学术会议活动,审批效率提升,人力成本节约,通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况,企业票据管理更加规范、高效。
在软件互联网行业,医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连,应用于个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等场景。打通从业务到财务的全流程闭环管理,建立全流程自动化,销售收款效率提升,报销效率提升,人力成本节约,企业票据管理实现了全流程的优化。
在零售行业,上海百胜软件股份有限公司使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台,应用于费控报销,广泛连接,自动生成凭证等场景。结构效率提升,报销周期大幅缩短,效率提升,发票抵扣周转天数减少,提升资金使用效率,通过合思费控实现了从申请 – 报销 – 记账全流程自动化,报销效率大幅提升、费控管理更细致,企业票据管理更加高效、便捷。
众多不同行业的专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营,如动力源、汉威科技、派克新材等企业都取得了显著的成效。合思以客户为中心,拥有专业的服务团队和丰富的实施经验,能够为企业提供全方位的支持和保障,确保项目的顺利实施和系统的稳定运行。
在当今数字化时代,企业面临着日益激烈的市场竞争,提升财务管理效率和决策的准确性至关重要。合思的财务数字化产品将帮助企业在财务管理上领先一步,实现可持续发展。企业不应错过这一提升财务管理水平的良机,尤其是在企业票据管理方面,合思能为企业带来全新的体验和显著的成效。
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