在电子凭证数字化转型的浪潮中，企业正面临着前所未有的挑战。电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同困难且容易丢失，这些问题如同数字鸿沟一般，阻碍着企业会计数字化转型的进程。部分企事业单位在应对电子凭证时，采取了一些不当做法，如将电子凭证打印成纸质文件入账的“逆数字化”，把电子凭证转换成图片文件入账的“伪数字化”，以及需要手工查验电子凭证合法真实性的“非数字化”，这些做法不仅导致会计核算容易出现数据错误，还埋下了数据安全的隐患。
调研发现，企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。目前处于纸电凭证混合的时期，大多数企业在会计凭证存储方面仍然依赖传统的纸质档案，这使得合规风险难以控制，传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的要求。
面对这些痛点，合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，推出了针对性的解决方案，这对于企业的财务数智化转型至关重要。
合思一站式财务数智化服务全景
合思以其敏捷的财务收支管理平台为核心，为企业提供了全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思的服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络。通过与500 + 合作伙伴的紧密合作，合思的服务覆盖了国内外数百个城市，能够为客户提供广泛且专业的服务支持。在票据归档策略方面，合思凭借其强大的服务网络和专业能力，为企业提供了可靠的保障。
合思财务收支管理平台核心亮点剖析
合思的财务收支管理平台具有众多核心功能亮点，为企业的财务管理带来了极大的便利。
差旅申请功能方面，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工还可以通过易商卡进行线下消费，如购买办公用品等，实现无纸化报销。这种便捷的差旅管理方式，有助于企业优化票据归档策略，提高工作效率。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。这些功能使得企业在票据管理和归档方面更加准确和高效。
自动提报功能可以定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。资金结算功能可快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。档案归档功能将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析。在票据归档策略的实施过程中，这些功能能够确保票据的有序管理和安全存储。
此外，平台还拥有AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。移动端应用让用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理。同时，平台支持多语言，满足了不同地区用户的语言需求，增强了国际化的适应性。这些先进的功能为企业的票据归档策略提供了更多的智能化支持。
合思解决方案为企业带来的多元收益
合思的解决方案能够为企业带来多方面的收益，在票据归档策略的实施过程中发挥着重要作用。
在成本降低方面，合思的解决方案可以帮助企业减少纸张消耗、降低档案管理费用、节约人力成本等。例如，某世界500强央企试点单位在实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。这不仅提高了企业的经济效益，还为环保做出了贡献，同时优化了票据归档的成本结构。
在效率提升方面，合思的解决方案实现了业财全流程数字化融合贯通，提升了财务处理效率，大大降低了凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险，从源头上增强了会计信息的真实性和可靠性。某企业应用合思解决方案后，财务入账效率提升60%。这使得企业的票据归档工作更加高效、准确。
在合规经营方面，合思的解决方案有助于企业确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题，满足国家相关政策法规要求。这对于企业的票据归档策略来说，是确保合规性的重要保障。
在推动企业数字化和绿色化协同转型方面，合思以数字技术与业财深度融合为抓手，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设，帮助企业践行ESG理念，获得融入ESG时代的重要抓手。这为企业的票据归档策略赋予了新的意义和价值。
合思解决方案的广泛应用场景
合思的解决方案适用于多种典型场景，在不同场景下都能为企业的票据归档策略提供有力支持。
在商旅场景中，员工的差旅申请、预订机票酒店、线下消费等都可以通过合思平台实现便捷操作。平台提供便捷申请、同屏比价、统一开票、自动拆分对账和记账等功能，无需员工垫资、开票和报销，提高了差旅人员和财务人员的工作效率。这种模式优化了商旅票据的管理和归档流程，使得票据能够及时、准确地进行归档。
在财务核算场景中，平台能实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等功能，还可进行财务档案管理，如L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档等，提高了财务核算的准确性和效率。这有助于企业建立更加科学、规范的票据归档策略。
在会计档案管理场景中，合思提供全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，实现档案应收尽收，支持智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅等功能，提高了档案管理效率和利用率。这为企业的票据归档策略提供了全面的解决方案。
合思解决方案的成功实践案例
众多企业的成功实践证明了合思解决方案的有效性和价值。
某国民经典零食品牌企业，由于覆盖全国的销售版图和复杂的供应链，存在差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效。在这个案例中，合思的解决方案优化了企业的票据归档策略，提高了财务管理的水平。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单量多，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在诸多问题。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。合思的解决方案为该企业的票据归档策略带来了显著的改善。
某知名头部数字阅读品牌企业，存在数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失等问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，在增效、降本、合规和先进性方面取得了显著成效，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。这充分体现了合思解决方案在优化票据归档策略方面的强大能力。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，面临企业业务和财务系统多、实物存档占用空间大、纸质档案录入操作耗时易出错、实物凭证与业务分散等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。合思的方案为该企业制定了科学有效的票据归档策略。
在电子凭证会计数据标准试点加速企业会计凭证数字化转型的当下，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。合思拥有专业的顾问和技术支持团队，能够为客户提供全方位的服务保障。其提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力等优势，还具有良好的口碑和市场反响，与多家知名企业和机构建立了合作关系，是企业财务数智化转型的可靠选择。如果您想优化企业的票据归档策略，不妨点击免费试用合思的解决方案，开启财务数智化升级之旅。
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