移动端财务管理平台:助力企业开启财务数字化新篇章

移动端财务管理平台:助力企业开启财务数字化新篇章
在当今数字化浪潮席卷的时代,众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上面临着重重挑战。像动力源这样的企业,存在大量自研系统难以整合的问题,传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验差,手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后,业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复。汉威科技集团作为集团性公司,有着成本增效的迫切需求,如降低财务人力成本、提升财务作业效率等,同时还面临支出散落多系统、预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控,集团化管理、发票人工校验和账务处理工作量巨大等痛点。而派克新材作为高速发展的高端制造企业,也面临企业高速发展业务成本管控需要财务更多支撑、报销流程长审批慢、对公业务扩增财务稽核做账压力大、保密单位数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工卷抄等问题。

面对这些痛点,合思的移动端财务管理平台应运而生,为企业提供了全面的解决方案。

合思风采:财务数智化的科技先锋

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位财务领域的智慧使者,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其移动端财务管理平台更是凭借强大的技术实力和广泛的服务网络,为企业的财务数字化转型提供了有力支持。

使命愿景:赋能企业财务腾飞

合思的移动端财务管理平台有着伟大的使命与愿景。它致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。助力企业完成财务数字化转型,提升企业的财务管理水平和竞争力,就如同为企业插上一双财务腾飞的翅膀,使其在激烈的市场竞争中更加从容自信。

功能大观:模块多样助力财务

合思的移动端财务管理平台拥有丰富多样的功能模块,为企业的财务管理提供了全方位的支持。
合思费控,宛如一位严谨的财务管家,支持费用申请、费用报销、费用审核、费用归档等多种功能。同时,它还具备强大的发票管理功能模块,包括发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等。通过这些功能,企业可以更加高效地管理费用和发票,确保财务流程的合规性和准确性。
合思商城是企业员工的因公消费好帮手,它可提供聚合消费服务。员工可在商城进行因公消费,如预订机票、火车票、酒店等,且消费受申请单和差标管控,消费即合规。这不仅为员工提供了便捷的消费体验,也为企业的费用管控提供了有力保障。
合思BI就像一位数据分析师,可提供数据分析报表。所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表,为公司管理层提供数据支撑,便于进行业务决策。企业管理层可以通过这些报表及时了解企业的财务状况和经营情况,做出更加科学合理的决策。
合思档案则是企业电子会计档案的贴心守护者,可实现电子会计档案的管理,自动归档电子会计档案,方便企业查阅和管理。这大大提高了企业电子会计档案的管理效率,降低了管理成本。

亮点创新:独特优势脱颖而出

合思的移动端财务管理平台拥有众多独特的优势功能,使其在市场中脱颖而出。
无需报销是该平台的一大亮点。以动力源为例,业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作不仅简化了报销流程,还提高了财务工作效率。
系统连接能力强也是其重要优势之一。该平台采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。例如动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了数据的实时共享和联动。
智能发票处理功能更是为企业带来了极大的便利。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,可提高发票识别效率,解决电子发票重复报销的问题。派克新材借助该功能解决了电子发票重复报销问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。
预算管控前置且精准,汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,检验完成后返回检验结果,未超标则继续审批,超预算则实时预警,有效防止费用管控失控。

产品优势:多面提升企业竞争力

合思的移动端财务管理平台在多个方面体现出强大的竞争力。
提升效率显著是其突出优势之一。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这些数据充分证明了该平台在提升企业财务管理效率方面的卓越表现。
实现数据互通和整合也是该平台的重要优势。它打破数据孤岛,将企业内部多个系统的数据进行集成和同步。如动力源将多个系统的数据与合思费控同步,实现数据的实时共享和联动,为企业的决策提供了更加准确、及时的数据支持。
提供个性化解决方案是合思的一大特色。可根据不同企业的需求和特点,定制化开发功能。针对派克新材的保密特殊要求,合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。
操作体验好也是该平台的一大亮点。员工使用方便,通过移动审批、OCR自动识别等功能,可大大缩短填报时间,简化报销流程,提升使用体验。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证信息准确并减少手工填单的工作量。

目标场景:广泛适用价值无限

合思的移动端财务管理平台目标用户涵盖各行各业的企事业单位,如制造业(动力源、派克新材、赛傲生物等)、医药行业(泽璟制药、斯利安药业等)、软件互联网行业(医百科技、长亭科技等)、电商零售行业(百胜软件、猫人等)等。
其应用场景丰富多样,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。以动力源为例,其应用场景包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。无论企业处于何种行业,面临何种财务管理问题,合思的移动端财务管理平台都能提供合适的解决方案。

成功见证:案例彰显卓越成效

众多企业已经通过使用合思的移动端财务管理平台获得了显著的成效。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
汉威科技集团信息管理中心称:“在项目实施的这段日子里,我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”
派克新材信息部部长郭海港表示:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。”

合思的移动端财务管理平台凭借其强大的功能、独特的优势和卓越的服务,能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的诸多痛点,提升企业的财务管理效率和水平,实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多企业已经在合思的助力下取得了显著的成效,您的企业还在等什么呢?立即免费试用合思的移动端财务管理平台,开启财务数字化之旅,让有限的资源发挥更有效的作用!

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captaincaptain
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